Soporte de papel hasta que vaya
De vez en cuando oigo esta cuestión de un miembro de la audiencia durante una de mis presentaciones. Expresan una gran esperanza de que organizarse es un acontecimiento basado en la adquisición de las herramientas adecuadas? Y, a continuación, en secreto la esperanza de una píldora mágica. El panorama muestra algo más de preocupación. El precio para organizarse no es significativa en el tiempo, dinero y frustración para el individuo y por lo tanto, el muro Organización.La Street Journal informó de "la media de EE.UU. pierde ejecutivo 6 semanas al año fuera de lugar la recuperación de la información de los archivos y escritorios desordenados. El costo de sueldos y la pérdida de productividad es enorme." Seis semanas al año se traduce en alrededor de una hora al día. Simplemente tome una hora al día, se multiplica por la tasa media de empleados por hora y, a continuación, que multiplicar por el número total de empleados en su organización. Esto le da un cifra de la pérdida de productividad. Tenga en cuenta que esta cifra no refleja el coste generado $ 250 con el fin de volver a crear cada documento que no se puede encontrar. Y no refleja la cantidad de tiempo perdido perseguir nuevas oportunidades. El costo de no poder encontrar la información puede staggering.There píldora no es magia, pero estratégicamente hablando, hay tres elementos clave involucrados en conseguir su organized.Customize systemIf pensamiento y la planificación no se concede a un hogar de la fundación, en el momento en que la casa puede derrumbarse. Si la organización de un entorno de trabajo del empleado no se le ha dado el tiempo y la atención que necesita con el fin de crear una base fácil de usar y, a continuación, el desorden y la desorganización son sólo un paso? y lo es el impacto negativo en la línea superior e inferior. ¿Te acuerdas? papel, tiempo, espacio y sistemas de gestión electrónica son todas las interconectado. Un sistema viable no en una parte del entorno más que probable resultado en una situación similar elsewhere.It no se trata de un documento libre de workspaceOnce un sistema viable ha sido establecido, la próximo objetivo es la práctica los procesos necesarios para mantener el trabajo adelante. Los procesos que ayudan al empleado en efectivo (hacer lo correcto) y eficiente (en el momento adecuado), que reduce el estrés, aumenta el rendimiento personal, el desempeño del equipo y, en última instancia la productividad en toda la empresa. No es acerca de una oficina sin papel yet.Manage con commitmentThis comportamiento es, por supuesto, el paso más difícil porque representa el cambio y para la mayoría de nosotros el cambio es un reto difícil y arena. Se necesita compromiso para superar la demora en la toma de decisiones (alias dilación), dejar de lado el papel innecesarios o permanecer centrado en prioridades. Pero las recompensas están ahí para ser tenido por alguien que persigue. Sólo recuerde que todo lo que hacemos y no hacemos depende de cómo estamos organizados?. O puede be.Copyright Cynthia Kyriazis. Todos los derechos reserved.Cynthia Kyriazis es un organizador profesional, entrenador, consultor, orador, y autor de autocares con más de 20 años de experiencia en la gestión de varias unidades corporaciones. Ella es Presidente de sindicación que, Inc., una empresa de consultoría de organización al servicio de los clientes de Fortune 500 desde 1995. Cynthia ha trabajado con más de 150 empresas y cientos de profesionales para ayudar a mejorar el rendimiento en las zonas de tiempo, la información, el espacio y el archivo electrónico management.Cynthia ha aparecido en el Philadelphia Inquirer, Kansas City Star y Jurídico Intelligencer. Actualmente sirve como Secretario de la Junta Directiva de la Asociación Nacional de Organizadores Profesionales (NAPO), miembro de la Asociación Nacional de Oradores (NSA), miembro de la Sociedad Internacional para la mejora del desempeño? Kansas City capítulo (ISPI-KC) y consultor de la American Coaching
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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