Archivos vs pilas
Recientemente he leído un artículo que tiene algunas interesantes estadísticas, pero no sorprendente. Harte-Hanks publicó una encuesta en diciembre de 2001, que informó de que el 96% de los empresarios entrevistados se sienten frustrados por su empresas de gestión de la información. No es de extrañar. Un libro blanco de IDC publicado en agosto de 2001 nos dijeron los empleados pueden pasar hasta dos horas y media al día en busca de information.It 's retrievalThe verdad acerca de la cuestión es que la información en las grandes organizaciones se almacena en grandes bases de datos electrónicas y archivos de archivo. Sin embargo, una gran parte de ella se encuentra también en la persona del empleado de trabajo? Sobre su escritorio, en su gabinetes de archivo y en sus cabezas. Coopers and Lybrand estimaciones EE.UU. Ejecutivos pasar una hora al día fuera de lugar en busca de archivos. Pero como le digo a mis clientes, todo se trata de encontrar los archivos, no sólo el almacenamiento de ellos. Poder la información que busca ser recuperados rápidamente? Si es necesario, se puede encontrar cuando el empleado está ausente de su trabajo? ¿Qué sucede si el trabajador abandona la empresa ... que la capacidad de encontrar información de la licencia también? Sistemas a la rescueTaking el momento de crear un sistema viable de presentación de obras en beneficio de una organización. Se convierten en estratégica para el futuro y puede mantener una ventaja competitiva. Sin embargo, desarrollo, gestión y mantenimiento de un sistema de archivo en el escritorio a nivel individual parece ser un obstáculo para la mayoría. La verdad es que no tiene que ser difícil? Sólo se centran y el tiempo. Un la reflexión a cabo la presentación de sólo ofrece un sistema fácil de usar estructura o camino. Mejor aún, los mismos elementos fundamentales para el desarrollo de un documento de los archivos se pueden utilizar para archivos digitales también. Las recompensas incluyen el aumento de personal rendimiento, la productividad y la reducción de los niveles de estrés. Si los empleados se tomaron el tiempo para empezar a desarrollar una personalizados, sistema viable, la recuperación de sus problemas sería muy reducido. , Por lo que la de la organization.Technology a la rescueThere son al menos dos productos de software en el mercado que ayudan a los empleados a recuperar la información almacenada dentro de su propio trabajo. Los programas no son especialmente complicados sin embargo, caro o tener tiempo para crear. Pero la cara de ella - un espacio de trabajo en el caos no obtener de esta manera la noche a la mañana. Por lo tanto, el "fijar" más probable es que no va a ocurrir o bien que rápidamente. Después de invertir el tiempo necesario, la gestión y el mantenimiento del sistema tiende a ser fácil y sin dolor. Y el aumento de la productividad enormous.As Neil Larson dijo? "El valor de la información reside en cómo se organiza." Puede encontrar su organización valiosa información de forma rápida? Copyright 2001 Cynthia Kyriazis. Todos los derechos reserved.Cynthia Kyriazis es un organizador profesional, entrenador, consultor, orador, y autor de autocares con más de 20 años de experiencia en la gestión varias unidades corporaciones. Ella es Presidente de sindicación que, Inc., una empresa de consultoría de organización al servicio de los clientes de Fortune 500 desde 1995. Cynthia ha trabajado con más de 150 empresas y cientos de profesionales para ayudar a mejorar el rendimiento en las zonas de tiempo, la información, el espacio y el archivo electrónico management.Cynthia ha aparecido en el Philadelphia Inquirer, Kansas City Star y Jurídico Intelligencer. Actualmente sirve como Secretario de la Junta Directiva de la Asociación Nacional de Organizadores Profesionales (NAPO), miembro de la Asociación Nacional de Oradores (NSA), miembro de la Sociedad Internacional para la mejora del desempeño?
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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