Sea más productivo en el trabajo: Evite Estas Ocho Trampas
Obviamente, la productividad implica el producir. Producir widgets, acontecimientos, informes, ventas. Cuanto más producir le lo hace, más el dinero que usted tiene y mayor el éxito su compañía tiene. ¿La derecha? No es ésa simple. No importa cuántos widgets usted produce si nadie compras ellos. No importa cuántos informes usted produce si son inaplicables. Así pues, la productividad se debe atar a una meta de mérito.
Éste es un concepto simple, pero uno que es fácil de olvidarse en la prisa y el alboroto del día. Es fácil ser engañado en el pensamiento de usted es productivo cuando usted contesta a email y a llamadas telefónicas y consigue el papel de su escritorio. Clamorean para su atención. El truco es manejarlos o guardarlos en la bahía mientras que usted pasa tiempo en las cosas que son realmente importantes, de que le están esperando reservado para conseguirles.
Ocho trampas de la productividad:
1) "puedo hacerlo toda la" trampa. Noticia de última hora: usted no puede hacerla toda, y usted nunca podrá hacer bastantes. Habrá siempre más que usted habría podido hacer. Ésta es la trampa del perfeccionismo. Solución: decida cuando bastante es bastante. ¿Cuál es el ROI en su hora para un proyecto particular? Si usted está hablando consiguiendo un contrato que sea mitad de sus beneficios por el año, pase mucho tiempo en ella. Si usted está hablando de calcular fuera de cómo ahorrar $40 por mes en fuentes, pasa una hora o menos en ése.
2) escogiendo un sistema y después con lo constantemente. Palillo con ciertas maneras de hacer cosas. Mantenga su para hacer la lista en el mismo punto y para crear los artículos para él con lengua similar toda la hora. Esto permite que su mente se concentre en el contenido más bien que siendo distraído por la forma. Deje la forma ser el sostenedor para el contenido; algo traerlelo eficientemente e invisiblemente. Cada forma tiene sus propias buenas calidades, así que le necesidad justa de escoger uno. ¿Qué si entradas todas del libro de teléfono fueron escritos diferentemente? ¿Algunos con el nombre primero, algunos el nombre pasado, algo la dirección primero, algunos el número de teléfono primero? ¿Puede usted ver cuánto más duro sería mirar a través de un libro como ese y encontrar lo que usted necesita?
3) "solamente lo hemos hecho siempre que la trampa de la manera". Tome el tiempo para mirar qué usted ha estado tomando para concedido y ver si su eficacia o productividad puede ser mejorada. Éste puede ser cualquier cosa de reuniones regulares a cómo su escritorio se fija hasta cómo usted consigue trabajar por la mañana. Siempre usted se oye el decir "nosotros siempre (complete el espacio en blanco)," pregunte esa declaración. ¿usted "siempre" por una buena razón? Una buena razón hace dos años puede no ser aplicable más. ¿Es necesario? ¿Podría ser hecho más rápidamente o ser llevado a cuestas sobre otra tarea? A veces apenas el pensamiento cuidadosamente en los pasos implicados en un proyecto particular puede estimular una buena inspiración para mejorarla.
4) "no sé qué hacer después" la trampa. Sea su propio jefe, y su propio empleado. Cuando usted es el jefe, usted formula y fija metas y la figura fuera de maneras de conseguir allí. Cuando usted es el empleado, usted consigue abajo trabajar en esas tareas. Separando estas funciones, usted no se conjetura en segundo lugar tanto. Su jefe ha decidido ya, por ejemplo, que un folleto nuevo necesita ser creado y tenga ciertos elementos y sea listo en 3 semanas. Como el empleado, usted comienza a escribir la nueva copia; usted no pierde tiempo que se preocupa alrededor si la vieja copia realmente necesita cambiar, o si 3 semanas son un plazo realista. Si viene la nueva información para arriba mientras que el proyecto está en marcha, el plan puede cambiar. Pero, confíe en otra vez que las decisiones usted hace como el "jefe" es el mejor que usted puede hacer con la información disponible, y después deja el su acto del "empleado" en ellos.
5) "apenas no puedo centrarme en lo que tengo que hacer" la trampa. La mayoría de nosotros prosperan en novedad. Anhelamos variedad. La cosa más última puede conseguir casi siempre nuestra atención. Usted necesita tan calcular fuera de algunos trucos para hacer que su proyecto existente se parece nuevo otra vez. Abórdelo de un diverso ángulo. Pida a colega consejo y véalo desde su o su punto de vista. Rómpalo abajo en componentes y después trabaje un poco en cada así que usted no consigue quema en ningún un elemento. Embale encima de sus materiales y haga un cierto trabajo a otra parte; una sala de conferencias, su cocina, un cafÃ?©.
6) "necesito más información primero" atrapo. Ésta es una variación de # 1. Usted debe controlar sus opciones. La gente confunde generalmente tener porciones de opciones y de opciones con conseguir el mejor resultado posible. Pocas opciones pudieron significar que la mejor fue dejado hacia fuera. Pero, las porciones de la opción pueden inducir parálisis. Hay un número infinito de las preguntas a pedir y de las condiciones a satisfacer para determinarse qué opción es la mejor. Y mientras le pegan en esa tarea, usted no está consiguiendo a hacer del proyecto. Tenga algunos criterios simples para juzgar opciones, para recolectarlas rápidamente y a moverse adelante. Qué realmente importa está consiguiendo la casa construida, no cerciorándose de que usted tenía el mejor martillo del mundo para hacerla con.
7) la "toda se parece" trampa igualmente importante. No hay manera que usted conseguirá todo hecho. Si usted lo hiciera siempre, usted puede ser seguro que más cosas apretarían en la puerta detrás de ellos. Usted debe instalar los criterios para cuáles son las cosas importantes a hacer. Además, identifique las cosas que no satisfacen que los criterios y no deciden consciente a no hacerlas. Esté claro sobre lo que usted no está haciendo. ¿Por qué? Porque si usted no lo hace, seguirá habiendo esos artículos en un fantasma hacer la lista, deshecha por siempre y desinsectándole por siempre. Aunque usted no los está haciendo, aspiran energía lejos de las cosas importantes.
8) la "toda se parece" trampa igualmente importante, parte 2. Si usted no puede conseguir todo hecho, y usted no fija sus propios criterios para cuál es importante, que los medios que algún otro lo está fijando. Su jefe, su madre, quienquiera. Piense tan en esto no como tener que dar cosas para arriba, pero recuperando el excedente de la energía cómo usted pasa su tiempo.
La rentabilidad está teniendo claridad sobre lo que usted está haciendo, que le hace más productivo y eficiente. La manera de evitar estas trampas puede ser tan simple como que mantiene repasado regularmente para hacer la lista y para recordar preguntarse, "porqué la I que hace esto?"
Claire Tompkins se especializa en sistemas simples, eficientes ayudar a poblar sea más productivo, más fácilmente. Antes de calcular fuera de cómo a haga algo mejor, pregunte porqué usted lo está haciendo en todos. Conseguido a http://www.clairetompkins.com descubrir más. Éntrela en contacto con en Claire@clairetompkins.com y 510-535-0856.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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