Cree Un Centro De Trabajo Del Correo
Hablo del correo mucho en mi boletín de noticias, Organewz, y a mis clientes. Escribo sobre él otra vez porque todavía he visto a tan mucha gente sin un lugar para su correo. ¡La parte peor es la ansiedad que va junto con no saber donde está una cuenta o un aviso apagado agua! ¡Es también el nervewracking justo!
Aquí es cómo crear un centro completo del correo. Incluya el siguiente (en conjunto en un punto):
1. tabla grande para clasificar
2. Trashcan
3. "cuentas etiquetadas bolsillo" de la carpeta o de la pared. Dentro de este bolsillo que cuelga de la carpeta o de la pared, tengo gusto de tener dos carpetas para las cuentas debidas al principio del mes 1-15 y las cuentas debidas hacia el final del mes 15-30. Muchas compañías permitirán que usted programar sus fechas debidas de la cuenta. Ese marcas él fácil consolidarlos en el principio o el final del mes.
4. "hasta que finalice" carpeta o un archivo del tickler. Señale un lugar para esos pequeños desechos del papel, tales como invitaciones de la boda, de citas de programar, y de la información a entrar en la computadora.
Un archivo del tickler incluye las ranuras para cada día del mes 1-31, y cada mes del año, Enero-DEC. Esa manera, usted puede colocar cada desecho del papel en un día específico del año. Eso da una hora y una fecha definitivas para tomar la acción en "hasta que finalicen" los artículos (cheque fuera del acoplamiento del producto abajo)
Si usted elige tener un general hasta que finalice archivo, mire a través del archivo cada tan a menudo (dependiendo de cómo presiona las tareas esté) y tome la acción.
La cosa que es maravillosa sobre un archivo del tickler, es que "las tareas calientes" y "calientes" pueden entrar él, y si usted repasa sus el día siguiente tareas, usted no se olvidará de terminar las tareas.
Con un general "pendiente" o "ahora" carpeta, es más fácil olvidarse de mirar a través del archivo y de tomar la acción.
Usted puede también paperclip estos desechos en su calendario, apenas ser cuidadoso de los papeles que caen hacia fuera o que crean demasiado bulto.
5. Archivar para el correo que viene en ése no requiere ninguna acción, acaba de ponerla en "la cesta del archivo" o el bolsillo de la pared que cuelga. Cuando consigue por completo, tome la época de archivar los papeles ausentes. Otro uso para esta categoría es poner los trozos después de que usted haya pagado sus cuentas en "para archivar" la pila. O usted puede archivarlas straightaway después de pagar de la cuenta. ¡Depende de sus niveles de energía!
Usted necesita tener un sistema de ficheros intacto (estancia templada para la aplicación siguiente Organewz). Si usted no tiene actualmente un sistema de ficheros, comience a separar sus papeles usando las carpetas de manila. Etiquete la carpeta usando un título que usted pensaría para mirar detrás encendido. Tan si usted acaba de conseguir su césped para cortar, por ejemplo, no etiquete la carpeta de la compañía del césped. ¡No mucha gente incluso sabe el nombre de su compañía del césped! Etiqueta justa el mantenimiento de la carpeta, del "césped" o "casero".
6. Los reembolsos médicos incluyo esta categoría como opcional, dependiendo de su compañía de seguros. Alguna gente tiene la tarea ardua de tener que someter recibos a su compañía del seguro médico. Créame, éste puede implicar muchos de papel. Si esto le habla, mantenga otro bolsillo que cuelga de la pared para los reembolsos médicos su centro del correo.
7. El artículo realmente maravilloso saliente de la Caja -uno a incluir en su centro del correo es una caja saliente. Todo este los medios es para usted a la recolección una caja atractiva y una tijera puesta, sobres, una cinta escocesa, estampillas, etiquetas del remite, y plumas adentro de él. ¡Tener una caja saliente hace pagando cuentas más fácil porque todo que usted necesita es onhand en una localización!
La revisión después de que venga el mailperson, toma el correo sobre su tabla mailsorting. Tiro fuera del correo de chatarra inmediatamente. Abra el resto del correo. Ponga los artículos que no requieren ninguna acción en "archivar" el bolsillo. Ponga los billetes en el bolsillo de los "billetes". Los recibos médicos en el bolsillo de los "recibos médicos". Cualquier otro pedazo de papel que requiere la acción entra su archivo del tickler o paperclipped en su calendario para terminar cierta fecha.
Es mi esperanza que creando un centro del correo, usted puede continuar para emprender su guerra en alboroto y para ganar la vida equilibrada que usted merece tan.
Rebekah Slatkin es un organizador profesional dedicado a conseguir la gente organizada con sesiones decluttering con manos, teleconferencing, entrenar, y su Web site http://www.best-organizing-products-superstore.com
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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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