Superación De Sobrecarga Del E-mail Usando Microsoft Outlook
¿Usted sensación tiene gusto de usted justo consigue demasiado E-mail? Si usted es como mí, algunos días usted apenas no sabe adónde cavar adentro. Afortunadamente, he encontrado algunas extremidades que pueden ayudarle a cavar hacia fuera debajo de la pila y a organizar los E-maices importantes en su vida. Estas extremidades están sobre todo para los usuarios de Microsoft Outlook, aunque otras pueden encontrarlos útiles también.
Colores del uso para distinguir el E-mail enviado solamente a usted - consigo copiado adentro en todas las clases de E-maices, así que puedo entender qué está sucediendo con una variedad de cosas. Muchos puedo apenas mirar excesivo y archivo para más adelante. Los que esta' enviados solamente a mí son generalmente los importantes que necesitan mi acción y atención a menudo inmediata. Chascando en las herramientas, y entonces organice, después chascando en usar colores, puedo rápidamente cambiar el color de los mensajes enviados solamente a mí. Marco éstos como azul, pero usted puede utilizar otro color si le satisface. Y mientras que usted está en allí...
Colores del uso para distinguir el E-mail enviado del su encargado y de la otra gente importante - a menudo, usted necesitará prestar la atención al E-mail enviado del su encargado, del encargado de su encargado, y del otro VIPs. Cambie el color en éstos a otro color que usted sabe es importante. Utilizo la magenta, pero utilizo de lo que usted tiene gusto.
¿Chascan encendido varios títulos de columna para clasificar para los remitentes importantes - usted siempre * sabían * que alguien envió le un E-mail, pero le no sea seguro cuando, y usted no es seguro cuáles el tema es? Si es así justo chasque encendido del título de columna, y usted puede clasificar rápidamente por el remitente, y si usted mecanografía la primera letra del nombre del remitente primer o pasado, usted saltará a esa letra en sus mensajes. Usted puede hacer esto en cualquier carpeta, y puede cambiar siempre detrás chascando en el título de columna de la fecha a la clase por la más reciente o la más viejo.
No abra ningún accesorio de cualquier persona fuera de su compañía a menos que usted la contara con - ésta va para el E-mail de sus amigos y familia también. Apenas porque el E-mail dice "broma divertida. Ahora ábrase!" no significa que realmente es una broma divertida. Éste podría ser un virus que machacará su red entera del trabajo, y usted no desea hacer eso. Tómelo alguien que consigue invita esto cada día. Si usted no sabe, cancelación justa el mensaje. Si es importante, lo volverán a enviar. Confíeme en. O llame el remitente si usted los sabe y pregúnteles si realmente le enviaron un accesorio. Sabrán.
No utilice su dirección del E-mail del trabajo para firmar para arriba para los boletines de noticias, eBay, Amazon, o las activaciones del producto, y no compruebe especialmente la caja que dice que los socios de valor añadido pueden enviarle la información. Esto es justo una invitación a enviarle E-mail de la basura. Para combatir esto, consiga el Hotmail libre, el Yahoo, o la otra cuenta que usted piensa en como cuenta disponible para recoger toda esta materia. Seguro, algunos que usted puede leer, pero la mayoría es chatarra justa de todos modos. Una vez que usted consiga en la lista, usted nunca conseguirá de la lista. Y junto con eso...
Nunca chasque encendido el botón del unsubscribe para cualquier mensaje que usted no firmara específicamente para arriba para. Esto es como decir "hola, esto es una dirección válida del E-mail. Por favor envíeme las porciones de E-maices de la basura."
Dure pero no lo menos, guardan su E-mail del trabajo para la materia del trabajo, y su E-mail personal para la materia personal. No mezcle los dos. Confíeme en, cuanto más gente el E-mail usted en el trabajo, más la gente piensa que es aceptable al E-mail usted en el trabajo, cuanto menos productivo usted es en el trabajo, y más futuro el detrás usted se siente.
Phil Gerbyshak conduce a equipo de la gente como encargado del ÉL puesto de informaciones en Milwaukee, WI, y encuentra eso el compartir de su conocimiento es un componente crucial para el éxito como líder y como persona. La filosofía personal de Phil se parafrasea de amor fantástico del libro de las lijadoras de Tim es el asesino App: "comparta su conocimiento, su red, y su amor. El resto seguirá." Siéntase libre entrar en contacto con Phil en http://makeitgreat.org o llamar 414.640.7445 en cualquier momento.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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