Organizando para el hoy, mañana y el next day
El conseguir organizado es duro. Si no fuera, no lo suspenderíamos hasta que consiguiera incluso más duro. Hay centenares de libros hacia fuera allí en cómo conseguir organizado; tienen ideas en cómo trabajar en su garage, en su sala de estar, en su mente, en su trabajo. ¿Ofrecen cada clase de idea para cada clase de situación… pero usted sabe qué sucede la mayor parte de a esos libros? Terminan para arriba en el medio de alguna pila en nuestras tablas y escritorios desorganizados.
Qué necesitamos es algunas ideas y sistemas simples, aplicables que podemos comenzar a aplicarnos hoy. Aquí están mis sugerencias que he subido con después de trabajar con todas las diversas clases de clientes y de situaciones.
En primer lugar, consígale un “ayudante de la información” (IA) ese puede llevar con usted a través de su día. Un planificador diario sobre papel, un ayudante digital personal (PDA) como un piloto de palma, o aún un cuaderno simple donde usted mantiene todo anotada (ésos son más duros de mantener organizado, pero no le piensan necesidad de pasar un manojo de dinero en esta herramienta).
Una vez que usted tiene ese IA, utilícelo. Hace que sea su calendario, su agenda, su cuaderno, su página de la referencia, su lista de tarea. Utilícelo diario, y manténgalo hasta la fecha. Ahora recomiendo siempre una solución digital (como una palma) si usted tiene ya una computadora pues éstos son mucho más fáciles de mantener actualizado, y soy generalmente más fácil de llevar alrededor. Amo que puedo llevar los míos en el bolsillo de pecho de mi capa de deportes. Tenía un planificador de papel, pero nunca la tomaría conmigo por las tardes. Clase de difícilmente “para golpear la ciudad” con un cuaderno debajo de su brazo. Más importantemente, de nuestras vidas están conectados cada vez más con el Internet, y esta inundación de la información crecerá solamente. Además, los datos sobre un PDA se pueden sostener casi inmediatamente, así que si usted lo pierde, no hay pérdida de información.
Toma un pedacito de la hora de acostumbrarse a estas herramientas, y por supuesto usted funciona en los problemas que los instalan. ¿Es un poco como una computadora? ¿Una vez que hay uno en su escritorio, es toda la disposición y usted sabe utilizarla, usted consigue mucho hecho? pero tardó un rato para acostumbrarse a ella. Planee en el aprendizaje de cómo utilizar su PDA así que usted no fumbling alrededor con él.
Ahora que se organiza su información, miremos los otros aspectos importantes de conseguir organizados. Mire alrededor de su oficina u hogar: ¿_ qué desorganizar materia ser desinsectar usted? Si hay un sitio particular, o esquina, o el cajón que le incomoda realmente, ahora aborde eso. Intente ocuparse de este un espacio hasta que haya despejado, pero si usted no puede acabar sobre uno o dos horas, no se preocupe, apenas vuelto a él otra vez, hasta que usted tenga que el “mono más grande” de su parte posterior. Una vez que usted siente la ligereza de eso, usted estará más listo para abordar el siguiente.
¿Cómo usted aborda ese punto? Aplicando dos reglas principales a cada trozo de papel o materia: (1) si tarda menos de dos minutos para tratar de (archivarlo, actuar en él, o para trash lo), ahora hágalo. Si dura de dos minutos para tratar de, “contenga” ese proyecto (archivo/caja del significado él), y póngalo en su calendario para tratar de él en la semana próxima. (2) si usted no lo ha utilizado adentro durante un año, sacúdalo.
Un ejemplo de esto pudo ser una tabla de los artes, colmo llenado con ideas del arte, viejo correo, quizá unas par de cajas de zapato de fotos. (La clase de los sonidos de familiar a muchos de nosotros, no hace él?) , Por ejemplo, tome bien esas fotos, puestas les en un envase que apenas quepan adentro, y puestas su lista de tarea/calendario una época en que usted conseguirá a ese proyecto. Ahora, usted no encontrará probablemente las 7 horas que usted necesitará poner esas fotos en orden todas en un bloque, tan plan en la extensión de ese proyecto hacia fuera en un cierto plazo. Guarde el pasar a través de esa pila usando estas dos “normas de oro de organización.
El primer paso para “mañana”, día 2: Tiempo de manejo.
Una gran manera de imaginar “donde va el tiempo” es pasar un día que sigue donde usted pasa su tiempo. Le sorprenderán en cuánto de ese día está pasada en cosas que usted no esperó. Su trabajo puede ser lleno de interrupciones, de distracciones, de problemas, de momentos de relajación, de intento del etc. para no perder de vista lo que usted está haciendo para una jornada completa, en 15 incrementos minuciosos. ¿Usted se prepone realmente pasar 3 horas por día que responden al email y/o que practican surf la tela?
Fije los sistemas que permiten que usted se centre en sus prioridades cuando usted quiere a. Haga las cosas por ejemplo:
Fije su programa de email solamente a la comprobación para el email 3 por un día, no cada minuto. Que la manera usted no será tentada/incomodó cuando ése el último email “dings” en su inbox.
No conteste al teléfono. Deje la máquina conseguirla, y vuelva las llamadas de una vez, en su horario, cuando usted está listo. Planee una hora por la mañana, y una hora por la tarde.
Sea elegante sobre mensajes y email que usted envía. Apenas no llame detrás y decir, “sí, déjenos hablan de eso”. Diga, “sí, hablemos. Quisiera a la carta recordativa en el punto A antes de que hablemos, y si usted podría manejar el punto B y apenas cc yo en el email, que debe ser grande. Llámeme detrás en 4pm martes o 11am Wed.” Es decir mueva la conversación adelante, y dé a otras las opciones para elegir de ese trabajo para usted.
Paso dos para el día dos: Prioridades del ajuste y revisión de previsión
Todos hemos oído hablar metas del ajuste y la fractura de ellas abajo en pedazos manejables, realizables… Ahora es hora de dar prioridad a esos pedazos y de conseguirlos en el calendario. Entonces agregue una revista semanal sobre ese calendario así que usted puede mirar detrás lo que usted hizo en la semana, y lo que usted hará en la semana próxima para resolver esas metas.
La gente desorganizada edición grande tiene es que ella trabaja realmente difícilmente para conseguir organizada, después en uces par de días o semanas, es toda de nuevo a normal, y se entierran esas grandes metas y listas. ¿Una solución pudo ser compartir sus prioridades semanales con un amigo o un colega que le detendrán responsable? Y usted hace iguales para ellos. (Usted podría hacer una apuesta que si una de usted no consigue a través de su lista, usted tiene que comprar la cena esa semana.)
Establecer prioridades y el pegarse a ellas es realmente duros para todos nosotros. Esta es la razón por la cual las herramientas de organización que separan su “base” valoran en su sentido diario son tales buenas herramientas de organización. Hábitos de la nidada de Steven siete “de altamente - la gente eficaz”, el proceso de las metas y de los valores del planificador de Franklin, y es porqué sugiero el mirar de sus metas de largo plazo por lo menos una vez por semana durante su revista semanal. Usted necesita ese recordatorio sobre una base regular.
Y el next day: Pasos futuros.
Mientras que sus sistemas comienzan a caer en lugar, y usted comienza a sentir las ventajas de conseguir organizadas, emplear ese ímpetu y comienzo que miran cuáles son sus metas totales de la vida, y qué le influencia. ¿Cuándo usted comienza el trabajo más elegante y más con eficacia, usted tiene que preguntarse lo que usted va a hacer con el tiempo adicional? ¿Usted va a trabajar más para lograr más? ¿O usted quiere tomar que hora de hacer algo más? ¿Usted ciertamente no se ha organizado apenas así que usted puede hacer más sentada delante de la TV le tiene?
¿Dónde buscamos modelos de cómo queremos vivir una vez nosotros salimos el alboroto de nuestra manera? Las tres influencias culturales siguientes pueden ser guías excelentes para ayudarnos a enfocar nuestras metas.
Zen y artes marciales
Como usted gana maestría sobre su tiempo y su “materia”, mire para hacer un amo de lo que usted lo hace. Los preceptos culturales de la mayoría de los artes marciales asiáticos, de la ji del Tai al fu de Kung siguen de cerca preceptos de la filosofía del zen. Pues intento entender cuáles son alrededor, la leo como “práctica qué usted hace hasta que usted pueda hacerlo sin esfuerzo, automáticamente. Hágalo de una manera reverente, cariñosa. Una vez que usted ha dominado esa acción, muévase encendido al nivel siguiente, y al foco otra vez, en la actual acción.” Una vez que usted ve la conexión entre su foco, la claridad y la necesidad de un alboroto libre, ambiente preparado, usted no querrá moverse de nuevo a las viejas maneras de distracción y tensionar otra vez.
El americano “puede hacer” era digital
Hay siempre una mejor manera de hacer cosas, y la cultura americana está intentando siempre inventarla. ¿_ allí ser mucho en americano manera que poder distraer usted su new-found organización, como consumerismo y avaricia? Pero usted puede también utilizar esta influencia para mirar siempre cómo traer más eficacia a todos sus proyectos. ¿Hay una manera sin papel de hacer lo que usted tiene en mente? ¿Usted necesita llevar todo ese material informático? ¿Podemos hacer una “reunión virtual” en lugar de otro? ¿La adaptación y la absorción es la norma en sociedad americana? Utilice esta oportunidad de hacer más en menos tiempo.
La Dolce Vita
La cultura mediterránea ha tenido de largo una manija en “la vida dulce”. De Marruecos a Jordania tienen tiempo siempre estimado con la familia, hora para el arte, música, alimento, para la vida. Los italianos son horrorizados cuando aprenden que los americanos consiguen solamente dos semanas de las vacaciones… ¿Los turcos luchan para entender cómo los amigos masculinos americanos no pasan tiempo juntos que discuten política, arte, y relaciones? Un almuerzo de dos horas con su familia en un día laborable no es una indulgencia, él ha esperado. Deje la cultura mediterránea influenciar su nuevo tiempo encontrado. Céntrese en vida, y la vida, trabajando no simplemente más.
La meta de mirar estas diversas influencias importantes como usted mira para conseguir su vida organizada es crear un *lifestyle*, una manera de vida eso permite que usted se enfoque en cuál es importante, para hacer más, crece más, y para vivir mejor. Consiga comenzado hoy.
Sobre el autor
Tys Sniffen, fundador de la montaña de la idea, ha ayudado a centenares de individuos y a reparto de las pequeñas empresas con qué lo está reduciendo. Trabajando nacionalmente, él consulta ambos personalmente y “virtualmente” con los clientes para ayudar les para ser organizados, al trabajo mejor, y sale más de vida. Visite por favor www.ideamountain.com para más información, o la llamada 415-606-7746
tys@ideamountain.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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