3 Pautas Simples De la Limadura
Una de las maneras más básicas de encontrar los papeles cuando usted los necesita debe recuperarlos de un sistema de ficheros eficaz. Un buen sistema de ficheros permitirá que usted encuentre lo que usted está buscando en 10 segundos o menos.
Aquí están 3 pautas simples de la limadura que pueden ayudar:
EL CATEGORIZAR.
Un sistema de ficheros es solamente eficaz, si usted puede encontrar todo que usted necesita, cuando usted lo necesita -- sin una lucha. Y todos los buenos sistemas de ficheros tienen diversas categorías de papeles. Sus papeles van a caer en una categoría PRINCIPAL, o una subcategoría.
Por ejemplo, una categoría principal pudo ser FINANCIERA. Algunas subcategorías dentro de financiero, pueden ser:
Cuenta De ahorros
Cuenta De Comprobación
Cuenta De Mercado De valores
En su gabinete de limadura, sus categorías principales deben colgar siempre carpetas del archivo con una lengüeta etiquetada. Sus subcategorías se deben etiquetar las carpetas del archivo de manila dentro de la carpeta que cuelga de la categoría principal apropiada.
SISTEMAS DE FICHEROS DEL BASIC.
Para la mayor parte, la gente elige utilizar uno, o una combinación de, estos sistemas de ficheros básicos:
Alfabético (A, B, C, D, etc.)
Numérico (1, 2, 3, 4, etc.)
Cronológico (enero, febrero, marcha, abril, etc.)
El que usted utiliza, que depende para de lo que usted lo está utilizando. Por ejemplo, si usted necesita guardar los archivos para todos sus clientes (o los asociados, los amigos, etc.), alfabético por el nombre pasado trabajará generalmente lo más mejor posible.
Para los números o los proyectos secuenciales del caso se numeran que, un sistema numérico trabajaría probablemente lo más mejor posible.
Si es necesario que usted encuentre cosas por la fecha, entonces cronológica puede estar su opción.
Alguna gente consigue realmente creativa y utiliza una combinación de estos sistemas. Por ejemplo, usted puede quisiera que sus categorías principales sean cronológicas, pero las subcategorías adentro fueran alfabéticas.
ETIQUETADO.
Si un archivo no se etiqueta correctamente, no va a ser rápido y fácil encontrar:
Escriba siempre su tema en la lengüeta de la carpeta del archivo, cerca de la tapa de la lengüeta, así que usted puede verla fácilmente cuando usted está mirando a través de sus archivos.
Utilice un punto medio, marcador negro para etiquetar sus archivos. Impresión; no utilice la escritura.
Utilice como pocas palabras como sea posible en la lengüeta.
Sobre El Autor
Maria Gracia, dueño de www.getorganizednow.com y autor del libro, ' finalmente organizado, finalmente libre ' puede ayudarle a organizar su hogar, su oficina y su vida.
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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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