Tres maneras sin esfuerzo de ganar la batalla del papeleo
¿Enterrado debajo de las montañas del papeleo de su compañía? ¿Los proyectos se parecen nunca terminar? ¿Imagínese que cómo bueno usted se sentiría si cada día usted podría comenzar con un escritorio limpio y organizado? ¡Mana el sueño no más lejos! ¡Siguiendo las tres extremidades de gran alcance enumeradas abajo, sus sueños se convertirán en realidad!
Setting-up su sistema: Comience pidiendo dos 8 Ã"â½ x 11" escritorio archiva completamente ". Un archivo plano del escritorio parece un archivo del acordión, a menos que ponga completamente en su escritorio y pueda ser llevado fácilmente con usted. Un archivo del escritorio debe ser A-Z tabulado, segundo se debe tabular 1-31. El archivo del escritorio de A-Z es perfecto para el asimiento los curriculums vitae de nuevos hires potenciales, clasificados por el nombre pasado. Este archivo del escritorio de A-Z es también grande para guardar archivos de "trabajo" del empleado o del cliente, en sus yemas del dedo. El archivo 1-31 del escritorio es ideal para organizar reuniones o proyectos próximos, por las fechas apropiadas. También, esta herramienta es perfecta para manejar cualquier proyecto que usted haya delegado para ser hecho por otros. Por ejemplo, si usted tiene un proyecto grande debido en el décimo octavo y lo ha asignado otros a ciertas porciones completas del proyecto por el 12mo, después archivan sus notas al 12mas y las confirman en las 12mas el trabajo se han hecho. Entonces, rearchive este proyecto para la terminación en la décimosexto así que usted puede hacer cualquier cambio minucioso pasado, antes del décimo octavo.
Extremidad Del Coche: Recuerde, cualquier sistema de la organización es solamente tan bueno como usted lo hace. Toma generalmente 21 días para incorporar una nueva idea en su sistema actual. ¡El palillo con it?having un sistema para su papeleo es una alegría verdadera!
Usar las cuatro d: Las cuatro d son LO HACEN, LO DELEGAN, LE DECIDEN O DESCARGAN. Éstas son sus solamente cuatro opciones al manejar cualquier clase de papeleo. "hágalo ' ahora significa exactamente that?do él y no maneja cualquier pedazo de papeleo una segunda vez. Este los medios, leyeron la información que le han enviado y que actúa en ella. "delegúela" le requiere hacer el question?"who puede ayudarme a terminar este proyecto o tarea así que puedo permanecer centrado en mis responsabilidades?" Una vez que usted haya delegado un proyecto algún otro, después utilice su archivo del escritorio (1-31) para almacenar sus notas hasta que se termina el proyecto. "decida que" los medios el papeleo que le han enviado requerirán su atención reservada e ininterrumpida, como informes financieros mensuales o revisiones anuales del empleado. Ponga este tipo de trabajo en una carpeta separada etiquetada "para decidir" y para encontrar algunos minutos reservados temprano la mañana próxima antes de que su día del trabajo comience, y termine este proyecto o tarea. "descargúelo" significa exactamente el that?dump tanto como sea posible en el bote de basura, la primera vez que usted maneja cualquier papeleo. Es ése simple.
Extremidad Del Coche: Además de las cuatro d, programar una cita con se dos veces un año cuando el negocio es el más lento, para repasar todo el papeleo que usted ha archivado en su oficina. Tome la época "de descargar" todo usted ninguna necesidad más larga. Cada vez que usted hace esto, clarificará más lejos para usted qué papeleo es importante para su compañía ahorrar y qué papeleo puede ser desechado fácilmente.
Programar su día: Programar su día usando una cierta forma de calendario de la computadora software/paper o de libro de cita. Intente programar reuniones importantes temprano en la semana así que otros pueden trabajar en las asignaciones que usted las ha dado. Intente y programar todas las entrevistas temprano por la mañana en que usted es haber reclinado y el lo más menos posible probable ser interrumpido. Teniendo una mañana ocupada, usted entonces tiene la libertad para planear el resto de su día más libremente. Utilice su calendario o libro de cita para programar actividades profesionales y personales pues es provechoso tener todo en un lugar. Pasado, programar una cita con se para cualquier proyecto que usted esté trabajando encendido. Esto es una manera simple de manejar su carga de trabajo y una manera de gran alcance de tener su "para hacer" la lista VIVA en el calendario de su semana.
Extremidad Del Coche: Ahora, una vez que usted haya seguido las extremidades arriba, programar las cosas más importantes para usted. Comienzo planeando el tiempo usted va a pasar con su familia, el tiempo usted va a pasar con ésos que usted ama, y si'-tiempo para que se relaje y goce de su vida. Sepa por favor que eso tener ricos y la recompensa de vida comienza con simplicidad.
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Nota del autor: Ernest F. Oriente, el coche, es el fundador de PowerHourÃ"® al servicio profesional del negocio coaching/recruiting y el autor de las alianzas de SmartMatch?. Él ha pasado 17.500 horas [ desde 1995 ] que entregaban el entrenamiento modificado para requisitos particulares, por el teléfono, en la dirección, la comercialización de traditional/Internet y las ventas para las compañías cada vez mayor rápidas de las ventas y los negocios emprendedores por todo el mundo. PowerHourÃ"® se especializa en aprender de distancia global por el teléfono, usando su sistema avanzado de la llamada de conferencia para TeleForums interactivo y dinámico. acoplamiento Dos veces-mensual 10-100 executives/professionals/individuals de TeleForums que geográficamente se dispersa, en un formato eficiente y provechoso del tiempo.
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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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