Excavación del alboroto de papel - parte 1
La excavación de debajo apilados de papel pudo parecer como una tarea desalentadora e insuperable. Hagámosle frente, el papel puede ser de intimidación y de forma aplastante. Viene implacablemente y sin la advertencia, y nunca para el venir - las cuentas, pólizas de seguro, faxes, listas de lío, facturas, información de impuesto, manuales del usuario, recibos, itinerarios… agregan en los compartimientos, los folletos, los bosquejos, los libretes, las letras, los bosquejos, el etc., y es fácil ver cómo los molehills de papel convertirse en montañas de papel. ¿Y aquí está la parte peor - en alguna parte en este montón cada vez mayor de las mentiras del caos su negocio - los números de teléfono importantes, las cuentas que tienen que ser pagadas, los clientes que necesitan la atención, los efectos a cobrar que necesitan recoger?
Antes de que le ayude a cavar del alboroto de papel, déjeme le aseguran de dos cosas:
1. Usted no es solo.
2. Hay una luz en el extremo del túnel.
Mi meta es “unbury” usted, ayudándole a pelar abajo y a organizar sus papeles. Antes de que comencemos sin embargo, déjeme sugieren que usted no intenta hacer todo en un día. Trabajo en pedazos de 1-2 horas del tiempo.
El primer paso está clasificando, para clasificar, necesitaremos algunos envases (utilizo cestas de lavadero u ordeño los cajones, pero cualquier caja hará). Etiquete los envases por consiguiente:
¿- Tome medidas? cualquier cosa que le requiere hacer algo en el plazo de las dos semanas próximas. Incluye cuentas, citas, reuniones, el etc.
¿- Leído? incluye cualquier papel, boletín de noticias, aviso, compartimiento, etc. que pudieran contener la información que usted quiere leer. El secreto aquí es recortarlo el artículo, y lanza lejos el resto de la publicación.
¿-30 días? incluye las cosas que se deben hacer en el plazo de 30 días, pero no es tan crítico como toman los artículos de acción que se deben hacer en el plazo de dos semanas. Incluye las cuentas debidas, las citas, los acontecimientos, los líos, el etc.
¿- Archivo? Éstos son los artículos archivados que no requieren ninguna acción, pero deben ser conservados. Incluye contratos, extractos de cuenta, recibos, garantías, la información de producto, la información de impuesto, el etc.
¿- Tiro lejos? cualquier cosa que es seis meses y le requiere no tomar ninguna medidas.
Ahora que tenemos nuestros envases, comencemos. Asga un apilado de papeles, y la clase con ella, colocando cada papel en el envase apropiado. Puesto que usted está clasificando por categoría general, debe ir bastante rápidamente. Sea cuidadoso, pero aprisa. La llave es tocar cada trozo de papel solamente una vez, y no leer cada papel. Apenas eche un vistazo en ella, y póngala rápidamente en el envase correcto. Haremos una clase más específica más adelante. Para ahora, estamos haciendo una clase general, y estamos desechando basura.
Por supuesto, es cuál la pregunta más grande a lanzar lejos. La respuesta simple es lanzar lejos cualquier cosa que usted no necesita. Usted necesita preguntarse, “hago necesito realmente esto, y cuál es la cosa peor que puede suceder si lanzo esto lejos?” Trabajé con una persona que publicó un local, periódico especializado. Él necesitó guardar uno o dos copias de cada ejemplar ya publicado, pero cuando clasificamos su papeleo, encontramos 40-50 copias de cada uno. También encontramos expedientes de acontecimientos que él estuvo implicado en hace años, de fotos wedding, de algunas de las ilustraciones de sus niños, de los recibos de alquiler de DVD, de las listas de lío del año pasado, de la partida de nacimiento de su hijo, del título a su SUV, de etc. También encontramos los manuales y los recibos de los dueños para los artículos que él poseyó no más, apilados de extractos de cuenta a partir de los años 80, y así sucesivamente. Recuerde, esto es su espacio de trabajo. Para usted a ser el más eficiente, eficaz y el profesional que su papeleo necesita estar en orden.
Ahora, usted ha pasado a través de cada apilado de papel. Usted clasificó correctamente, usted tiene cinco envases o cajas de papeles que se archivarán, y (más probable) mucho papel desechado para reciclar. Enhorabuena en su trabajo duro y progreso. La estancia templó, y discutiré cómo fijar un sistema clasificador, y lo que a hacer con los papeles que usted clasificó.
Marc Rifkin es un organizador profesional, y el dueño de los organizadores profesionales del OASIS, que proporciona las soluciones de organización para los hogares y las oficinas en Seattle, WA. http://www.oasisorganizers.com
Organizadores del profesional del OASIS del ‚©2005 de Âà del ¡del ¬Å del ‚de ÃÆ'ââ
Puede ser reimpreso con el crédito completo del autor, bio, y todo liga intacto solamente
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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