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Extremidades de la organización - cómo instalar su base de datos

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¿Cuál está en un nombre?

Todo.

¿Qué usted le hace con todos los contactos hizo en su organización? Hágale:

¿Recoja las tarjetas de visita y láncelas en el fondo de su cajón del escritorio que espera que un día uno de esta gente sonará y que hará negocio con usted? ¿Tenga cualquier sistema para guardar la información sobre sus clientes y perspectivas? ¿Usted incorpora todos sus detalles en su base de datos de modo que usted pueda comunicarse con ellos en el futuro?

¿Usted inscribe a todos sus clientes en la base de datos con la información sobre lo que han comprado a usted y las conversaciones usted para haber tenido con ellas? Estoy asombrado que tan mucha gente del negocio no mantiene ningún expediente comprensivo de sus clientes, contactos del general y perspectivas.

Su base de datos es un goldmine. Es el artículo más importante de su negocio.

Un gran sistema podrá hacer el siguiente:

Genere una letra, un fax o un email directamente del programa al contacto.

Registre todos los detalles del contacto y cualquier comunicación que usted haya tenido con esa persona incluyendo conversaciones de teléfono, las reuniones, los email, información promocional, y las ventas hechas.

Pueda seleccionar a cualquier grupo de la gente particular, IE cada uno en un área específica, todos sus clientes de "A", perspectivas, alianzas estratégicas. Un sistema del recordatorio para las cartas recordativas.

¿Qué Base de datos Correcta Para Usted?

Bien, eso depende de su organización. Ahora hay varias bases de datos, eg acceso de Microsoft y acercamiento de los lotos. No obstante el software específico de la gerencia del contacto puede ofrecer lejos más características, incluyendo un "hotlist" para recordarle cuándo seguir. Estos usos incluyen:

ACTO

Goldmine

Maximalista

Sé personalmente negocios muy acertados que ACTO y maximalista del uso. En el organizador de la oficina utilizamos a maximalista a que encontramos muy bueno.

Hable con la gente acertada en su campo y pregúntele lo que él utiliza.

Usted puede encontrar que hay las bases de datos específicas se han diseñado que

para su industria.

La llave cuando elegir uno de estos sistemas debe tener una mirada en sus funciones y conseguir a alguien que sepa todos sobre el software para instalarlo y para entrenarle en su uso.

Usted podría también delegate/outsource la tarea de afinar inicial adentro de datos a otro miembro del equipo en su organización o aún un servicio o una temperatura de secretaria.

Una nota especial para los vendedores

Si usted es empleado y su organización no tiene ninguna base de datos, sugiero que usted invierta en una. Será la inversión de negocio más sabia que usted puede hacer.

La mayoría de los vendedores prometen todo y desafortunadamente no lo entregan. Acometen a partir de una cita a otra y se olvidan de seguir a través en sus promesas.

Si tuvieran cierta manera de permanecerse en contacto con los clientes y de perspectivas vía usar su base de datos como herramienta eficaz de la comercialización y de la continuación, aumentarían sus ventas dramáticamente.

Sobre El Autor

Lorena Pirihi es especialista personal de la productividad de Australia y coche principal de la vida. ¡Su negocio que el organizador de la oficina se especializa en demostrar dueños y a encargados de la pequeña empresa, cómo conseguir organizado en el trabajo así que pueden tener una vida! Lorena es también un altavoz dinámico y ha producido muchos productos incluyendo "cómo sobrevivir y prosperar en el trabajo!"

Para suscribir a su ezine libre visite www.office-organiser.com.au

Este artículo se puede reproducir proporcionándolo se publica en él es totalidad, incluyendo el autor bio y todos los acoplamientos. Para la información adicional entre en contacto con por favor Lorena Pirihi; lorraine@office-organiser.com.au

Artículo Fuente: Messaggiamo.Com

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