¿El alboroto es decisiones pospuestas?
¡Hágale se sientan nunca en su escritorio enterrado en papel y dicen, “ACEPTABLE! ¿De hoy el día? Voy a limpiar este lío?” ¿Usted coge el primer trozo de papel? y piense inmediatamente en cualquier número de razones por las que ahora no está un buen rato de ocuparse de este trozo de papel particular. Usted coge el segundo pedazo. “No, no pienso tan?” ¿Y el tercero? ¿Y el cuarto? ¿Y antes de que usted lo sepa, la pila de papeles que estaba en el lado izquierdo de su escritorio ahora está a la derecha? ¡y usted tiene que funcionar a su cita siguiente!
Si usted puede identificar con ese panorama, y usted quisiera cambiarlo, recuerde cuatro palabras simples: El alboroto es decisiones pospuestas?. Aprendí eso de armarios de ropa. Usted no puede encontrar el sitio para la limpieza en seco porque sus armarios se llenan de cosas que usted nunca usa o que utiliza. ¿Por qué? Está quizá porque usted no ha decidido si usted va a perder las diez libras que usted necesita perder para conseguir en ese tamaño más pequeño, si las solapas vayan a conseguir más de par en par, o si usted juegue nunca a tenis otra vez.
El mismo desafío le aguarda en la oficina. ¡Si usted está teniendo papel de dificultad-manejo, usted no es solo! ¿La investigación demuestra que la persona media pasa 150 horas por año? ¿casi un mes? buscar la información perdida.
¿Como consultor de organización profesional por más de 20 años, he pasado millares de horas que ayudaban a gente organizo sus hogares y sus oficinas? y tengo buenas noticias. Hay realmente solamente tres decisiones que usted puede tomar sobre cualquier trozo de papel. Para hacerlo fácil para que usted recuerde, lo llamo el sistema del FAT: Archivo, acto, o sacudida: (1) usted puede archivarlo lejos en caso de que usted lo necesite en el futuro. ¿(2) usted puede tomar medidas en ellas? o déla algún otro para tomar medidas. (3) usted puede sacudirlo o reciclar.
Con frecuencia cuando la gente consigue cansada de un lío y decide limpiarlo, ella comienza con la materia vieja. ¡Eso puede significar falta puesto que la nueva materia mantiene el venir más rápidamente que usted puede librarse del viejo! ¿Consecuentemente, usted consigue desalentado y para? sin éxito. En lugar, tenga presente que el “correo de hoy es pila de mañana”, así que ser acertado en limpiar, comienzo con el correo de hoy. Puesto le en su “en cesta” y no saque un trozo de papel de él hasta que usted esté listo para decidir: Archive, actúe, o sacuda. Si usted no está dispuesto a sacudirlo o a reciclar; hágase la pregunta, “es esta bola en mi corte?” Si la respuesta está “sí,” ponga el papel en sus “archivos de la acción” situados cerca de su escritorio. Si la respuesta es “no,” ponga el papel en sus “archivos de referencia” en un cierto espacio menos accesible en caso de que usted o algún otro lo necesite más adelante.
El ‚© Barbara Hemphill de Âà del ¡del ¬Å del ‚de ÃÆ'ââ es el autor de Kiplinger que domestica el tigre de papel en el trabajo y que domestica el tigre de papel en el país y al co-autor del amor él o lo pierde: Estorbar-Libre vivo por siempre. La misión del instituto de la productividad de Hemphill es ayudar a individuos y a organizaciones para crear y para sostener un ambiente productivo así que pueden lograr su trabajo y disfrutar de sus vidas. Hacemos esto organizando el espacio, la información, y el tiempo. Podemos ser alcanzados en 800-427-0237 o en www.ProductiveEnvironment.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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