Vida organizada en un mundo desorganizado
Nos bombardean con tan muchos factores que perpetúen la desorganización. Las computadoras, las máquinas de fax, los teléfonos portátiles, y los servicios en línea nos permiten hacer más - y requerirnos hacer más. La velocidad del microchip dobla cada 18 meses, sin extremo en vista. Hay también un mayor sentido de la urgencia debido a las expectativas de levantamiento. ¿Si E-mail de la lata usted una pregunta en 20 segundos, por qué no puedo usted volvieron mi E-mail apenas como rápidamente?
Sin embargo, no es tan triste como puede parecerse. En hecho, puedo ayudarle a aprender cómo utilizar habilidades de organización para sobrevivir - e incluso para prosperar. Usted aerodinamizará cada aspecto de su vida personal y profesional simplemente aplicando estas habilidades. Si usted ha sido renuente conseguir organizado, quizás le han engañado sobre lo que significa. ¡Déjeme ascendente claro cualquier malentendido!
La organización no es neatness. Usted sabe ese viejo adagio "un lugar para todo y todo en su lugar." A medias correcto. En mi experiencia, la tensión viene - no del alboroto - pero del deseo limpiar encima del alboroto, y de no saber dónde ponerlo. Un lugar para todo es crucial. Todo en su lugar depende de sus necesidades y de su estilo personal.
La organización no es eficacia. La eficacia es los mecánicos de una tarea, por ejemplo "cuál es la manera más rápida de conseguir de aquí a allí?" Si usted mira su "para hacer" el artículo de la lista una a la vez, usted puede hacer cada artículo en él. El problema se presenta cuando usted está intentando atacarlos todos adentro inmediatamente.
La organización no es una destinación - es un viaje. La gente con frecuencia se frustra porque ella organiza un cierto aspecto de sus vidas y entonces se desorganiza repentinamente todo otra vez. La organización es un proceso en curso. Como nuestras vidas cambie, así que haga nuestras necesidades de organización.
La organización no es una edición moral; a pesar de lo que pudo haber dichole su madre. Es una habilidad. Alguna gente nace con él, y alguna no es. Pero cualquier persona puede aprenderlo, si ella es motivada y tiene el profesor adecuado.
¿Cuál es tan organización? Haga estas tres preguntas. ¿Trabaja? Hágale tienen gusto de él?" Y, si qué usted lo hace afecta otros, "trabaja para otros?"
Si usted tiene apuro el conseguir organizado, usted no está solo. En los E.E.U.U. hoy, una encuesta de 3000 personas citó eso al lado del peso perdidoso, consiguiendo organizado era su prioridad más alta. Sin embargo, continuamos haciendo excusas. ¿Si usted no tiene tiempo, podría ser porque usted la pierde innecesariamente porque le no organizan? ¿Si usted no le conocen cómo, han tomado siempre un curso en conseguir organizado? ¿Si usted no desea a, es porque usted necesitan intentar otro acercamiento?
Es tiempo analiza las barreras que están evitando que usted consiguiera organizado.
Aquí están algunas ideas de conseguir comenzadas:
1) decide a qué realmente importa
Identificar algunas cosas que sean realmente importantes para usted puede servir mientras que un gran motivador a conseguir organizó. Muchos negocios tienen declaraciones de la misión fijadas en sus paredes. Intento que escribe una declaración personal de la misión.
Tome un cojín y un lápiz y encuentre un lugar reservado. Cosas de la lista 10 que usted ama hacer. (si el comer y el dormir son dos de ellas, escriba 12!) Intenté este ejercicio, y me dieron una sacudida eléctrica y eran entristecido para descubrir cómo es difícil era incluso pensar en 10 cosas que amé hacer. La mayoría de ellas eran cosas simples, no monetarias, como "toma una caminata en las maderas," o "cene con mi hija." Y la mayoría de ellas - a mi consternación -- acababa de estar "demasiado ocupado" hacer. Hágase una pregunta dura por ejemplo, "si tuviera solamente 6 meses a vivir, qué I estaría haciendo?" ¿Si usted no lo está haciendo ahora, por qué no?
2) elimina el innecesario en su vida
Mi capítulo preferido en domesticar el tigre de papel es "el arte de WastebasketryÃ"®. " La investigación demuestra que ese 80% qué guardamos de nosotros nunca utilizan. Pero estamos asustados dejamos para ir, asustado nosotros puede ser que la necesitemos otra vez. Nunca he satisfecho a cualquier persona que dicho su problema es demasiado poca materia. La materia es nuestra manta de la seguridad. Todavía, toda la materia en el mundo no llenará un agujero en el corazón. Un viejo adagio de un libro de textos en el 1600's dijo, "no tenga nada en su hogar que usted no sepa para ser útil o para pensar para ser hermoso", y quisiera agregar, "o amor".
La aplicación dejar va también prevalece en nuestras oficinas. Un paso importante hacia una organización mejor en el lugar de trabajo es un día Limpio-Hacia fuera del archivo. Orquestré tal día para una asociación importante en Washington, C.C. hace varios años. Horrorizaron a un caballero en la oficina en el pensamiento de conseguir librado de cajas de papeles que habían acumulado sobre los últimos 15 años. En mi visita de la carta recordativa varias semanas más adelante, ese mismo caballero caminó hasta mí, "la sabía," él dijo, "lanzamos fuera de esos viejos expedientes, y bastante seguro alguien me llamó para arriba y me preguntó si los teníamos!" "y qué sucedió?" Pedí. Él se detuvo brevemente, y una mueca lenta apareció en su cara. "absolutamente nada," él contestó, "absolutamente nada!"
Cuando usted está intentando decidir si guardar algo, se pregunta: "cuál es la cosa posible peor que sucedería si no tenía esto?" ¡Si usted puede vivir con los resultados, consiga librado de él!
3) intenta algo diferente
Creo que era una vieja muestra del afeitado de Birmania que leyó "elige su rodera cuidadosamente. Usted estará en ella para las 30 millas siguientes." Algunos de nosotros han estado luchando la desorganización por 30 años. ¡Incluso cuando usted sale, es tan fácil deslizarse detrás adentro otra vez! Es más fácil continuar haciendo la misma vieja cosa que debe cambiar - incluso cuando usted desea cambiar. Pero si usted guarda el hacer de lo que usted ha estado haciendo siempre, usted guardará el conseguir lo que usted ha estado consiguiendo siempre.
4) pregunta ayuda cuándo usted lo necesita
a menudo ourselves una deservicio terrible si se asume que todo es competitivo en vez de cooperativa. Recientemente en mi propio hogar, acometí alrededor frenéticamente para tomar hacia fuera toda la basura antes de que vinieran los colectores de la basura. Asumí que mi marido podría ver mi frustración y que me asistiría. Finalmente, como caminaba detrás en la puerta, él miraba para arriba y pedido, "usted necesita una cierta ayuda?" "no ahora," contesté concisamente. Él contestó, "porqué usted no pidió?" (me recordé que éste es el mismo hombre que puede disparar sobre tres pares de zapatos y no del aviso ellos está allí!) No es una muestra de la debilidad pedir; es una muestra de la ignorancia no a.
5) elimina perfeccionismo y la dilación
He sido siempre el gran procrastinator. Entonces tenía la oportunidad de trabajar con un therapist del arte. Había puesto de crear el arte, sintiéndose como si no podría expresarme la manera que deseé verdad. Un día el therapist del arte dicho "quisiera hoy que usted dibujara un cuadro feo." Pensé un minuto, y después sentía la relevación. Cualquier persona puede dibujar un cuadro feo - incluso puedo hacer eso. Comencé a dibujar y por un momento miraba bastante, y comencé a aterrarme, "yo no puedo igualar quizá hago que derecho". Repentinamente, realicé que qué había llamado siempre la "dilación creativa" era realmente miedo. Tema que no fuera perfecto. Si procrastino bastante tiempo, mi miedo de no conseguirla hecha llegó a ser mayor que mi miedo de fallar, así no tendría ninguna opción sino la hice.
6) elige las herramientas derechas
Mi padre usado para decir a mí, la "mitad de cualquier trabajo está teniendo la herramienta derecha." Probablemente 8 veces fuera de 10, un bloque que tropieza importante a la organización no está teniendo la herramienta derecha.
Considere qué sucede cuando usted no tiene las herramientas derechas en la oficina. En mi experiencia, la mayoría de las oficinas tienen sistemas de ficheros desgraciados. ¿Cómo puedo decir? Es fácil - caminata justa arriba y abajo de los pasillos y vistazo en el espacio de trabajo de la gente. Si lo llenan del papel, puedo garantizar que el sistema de ficheros no está trabajando.
¿Uno de los errores más grandes de casas desorganizadas no está teniendo "un Ministerio del Interior"? un lugar (usted tiene gusto!) para manejar el negocio de la vida.
7) si un sistema no está trabajando, no intente fijarlo - comience encima
¿Fotografías? ¿Sistema de ficheros? ¿(no, éste no es un error? apenas algo pensar alrededor!)
8) maneja su "hacer" la lista en vez de dejarla manejarle
En mis días tempranos como consultor de organización profesional, me convencieron de que si acabo de conseguir organizara bastantes que podría conseguir todo en esa lista hecho. Ahora me conforto con un comentario hecho por un colega: "una mente creativa tiene siempre más ideas que el cuerpo físico puede realizar. La única gente que acaba su ' para hacer ' la lista es muerta." ¿Cuándo usted deja el trabajo en el final del día, identifica los tres más importantes "" para el día siguiente? ¡y hágalos!
9) el alboroto es DecisionsÃ"Â pospuesto®
¡Aprendí esto de armarios de ropas! Cuántos artículos usted encuentra en su armario porque usted no ha decidido si usted los usará siempre otra vez -- "perderé quizá algún día 10 libras!"
Tiene usted caminó en su oficina una mañana y dijo siempre, "aceptable. Voy hoy a limpiar encima de este lío?" ¿Usted toma la una sola pieza del papel, entonces otro, y otro? y antes de que usted la sepa, la pila a la izquierda ahora está a la derecha. Hay tres opciones con cualquier pedazo de papel: ¡Archivo, acto, o sacudida!
10) se perdona cuando usted falta la marca y se mueve encendido
El comportamiento humano no es como software. No puede ser instalado. Tiene que ser consolidado.
Me sorprenden continuamente en cuánto podemos aprender de niños. En un vuelo de Los Ángeles a Chicago me sentaba al lado de un seis-año-viejo muchacho que viajaba solamente. Él intentaba el suyo lo más mejor posible para entretenerse y realmente se comportaba muy bien, pero con frecuencia él me preguntaría, "cuánto más largo es él que va a ser?" Después de qué se parecía como la 100a vez, contesté, "solamente 30 más minutos. Apenas tomará paciencia." Él miraba para arriba mí inocente con sus ojos marrones grandes y pidió, "cuánto tiempo es la paciencia?"
Usted ha hecho ya el primer paso a una vida organizada leyendo este artículo. ¿Pero sea paciente con se? y con otros, cuando viene a conseguir organizado. Como un rompecabezas, una sola pieza de la toma a la vez. La vida organizada en un mundo desorganizado puede solamente ser algunos más pedazos al rompecabezas. Y entonces antes de que usted la sepa, usted puede ver el cuadro entero más claramente.
Ã"â© Barbara Hemphill es el autor de Kiplinger que domestica el tigre de papel en el trabajo y que domestica al tigre de papel en el país y al co-autor del amor él o lo pierde: Estorbar-Libre Vivo Por siempre. La misión del instituto de la productividad de Hemphill es ayudar a individuos y a organizaciones para crear y para sostener un ambiente productivo así que pueden lograr su trabajo y gozar de sus vidas. Hacemos esto organizando el espacio, la información, y el tiempo. Podemos ser alcanzados en 800-427-0237 o en www.ProductiveEnvironment.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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