Consiga Organizado - Estancia Organizada
Mi madre es una de la gente más productiva que conozco. Ella es 78 años de viejo y todavía trabaja a tiempo completo como la ayudante personal al CEO de un banco. (vengo de grande gene-él me hago muy optimista sobre mi futuro a largo plazo!) Uno de sus secretos a la productividad es qué a menudo se llama "un archivo del tickler." Era una herramienta de organización popular pero bajó eventual por el wayside. El archivo del tickler es un sistema del recordatorio basado en los días del mes y de los meses del año. Consiste en simplemente dos sistemas de carpetas del archivo: "1-31" y "Enero-Diciembre." Es hora de traer ese viejo sistema detrás.
Los exámenes demuestran que los niveles de la tensión de la gente están en un colmo absoluto. Una fuente importante de esa tensión es sobrecarga de la información. La información llega en cinco maneras: en el papel, electrónicamente, vía correo de voz, a través de mensajes verbales, y como pensamientos en su cabeza.
Piense en una autopista sin peaje 5-lane. Usted está apresurando abajo de la carretera cuando usted ve repentinamente la naranja barril-usted conocerle está adentro para el apuro. Eso es exactamente qué sucede cuando usted se sienta abajo en su escritorio y se abruma con donde comenzar. ¿usted comienzan con el correo de la e? ¿La mayoría de la gente , pero debe usted? ¿La prioridad más alta podría estar en "en caja" que usted no ha mirado adentro di'a-o que podría él ser la idea usted tenía mientras que tomaba una ducha? Usted tiene sobrecarga de la información y usted necesita una manera de hacer frente a ella.
La información de manejo para conquistar un apilado de resbalones del papel-permiso, boletines de noticias, divulga tarjetas, cuentas, y los artículos leer-para emplear estos cinco pasos productivos.
¿? Descarte. He pasado las porciones de tiempo que promovían la energía de cosas que lanzaban lejos. Pregúntese, "cuál es la cosa posible peor que sucedería si no tenía eso ni hice esto?"
¿? Delegado. ¿Si usted no está delegando algo de su trabajo, por qué no? La gente más productiva del mundo es las que pasan el 80% de su hacer del tiempo qué solamente él puede hacer y rodeando ellos mismos con la gente que talentos son complementarios los suyos.
¿? Ahora hágalo. Pregúntese, "está tomando a cuidado de esto el mejor uso de mi tiempo ahora?"
¿? Archivo para la referencia. Éstas son cosas que usted desea o que necesita guardar para la referencia futura. Desarrolle o utilice un buen sistema de ficheros (como domesticar el tigre, la información de papel abajo), así que usted puede encontrar artículos fácilmente y rápidamente.
¿? Archivo para la carta recordativa. Éstas son cosas que usted desea o necesidad de hacer. En el sistema de software de papel del tigre, ponemos estos artículos en archivos de la acción así que usted puede encontrarlos cuando es hora de tomar acto en ellos. La tarea no será olvidada porque el tigre de papel puede imprimir recordatorios semanales o usted puede poner una nota simple en el archivo del tickler.
La pregunta importante no importa cómo llega la información, su primera reacción está probablemente, "yo tiene que ahora tomar el cuidado de esto." Si usted es serio sobre el aumento de su productividad y dar la prioridad a su trabajo, la pregunta que usted tiene que contestar es, "cuando?" Tan asustadizo como está a veces, usted tiene que decidir. Cuando usted se determina qué fecha para tomar la acción, ponga el recordatorio en su sistema de ficheros del tickler. Ahora usted tiene una herramienta que le permita dar la prioridad a su trabajo y medir si la interrupción del momento es más importante que qué usted dijo que usted iba a hacer hoy.
Cuando la gente oye hablar este sistema, su primera reacción es a menudo miedo-miedo de incurrir en equivocaciones, miedo de adquirir otra tarea, miedo de la falta. Pero recuerde que el viejo refrán, "si usted guarda el hacer de lo que usted está haciendo, usted va a guardar el conseguir lo que usted está consiguiendo!" Después de intentar el sistema de ficheros del tickler para la primera vez, un cliente dijo, "paz inmediata de la mente!" ¿Es usted listo para algo viejo y mejor?
Ã"â© Barbara Hemphill es el autor de Kiplinger que domestica el tigre de papel en el trabajo y que domestica al tigre de papel en el país y al co-autor del amor él o lo pierde: Estorbar-Libre Vivo Por siempre. La misión del instituto de la productividad de Hemphill es ayudar a individuos y a organizaciones para crear y para sostener un ambiente productivo así que pueden lograr su trabajo y gozar de sus vidas. Hacemos esto organizando el espacio, la información, y el tiempo. Podemos ser alcanzados en 800-427-0237 o en www.ProductiveEnvironment.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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