El Conseguir Organizado Por El Año Nuevo - Parte 2
En la parte 1, discutimos un sistema que usted podría utilizar para organizar su oficina. En este artículo discutiremos qué material es necesario poner ese sistema en ejecucio'n.
Usted necesitará los puntos siguientes para su sistema de oficina. Planificador De Calendar/Daily; Archivo Del Acordión (1-31); Manila archiva con los meses del año (o de usted puede hacerlos encima de se - mucho menos costosos); Archivos Que cuelgan; Archivos De Manila; Cajas y sobres (9 x 12).
El planificador de calendar/daily contendrá todas las citas, reuniones y plazos para el proyecto.
El archivo del acordión anticuado 1-31, junto con los archivos de Manila con los meses del año contendrá los materiales que usted ha cosquilleado. El archivo del tickler es un sistema muy popular en oficinas legales. Cualquier material que usted necesite actuar encendido por cierta fecha se cosquillea, generalmente una semana por adelantado. También se utiliza para las reuniones estandardizadas. Por ejemplo, si las reuniones del personal se conducen el viernes, coloque una carpeta de Manila titulada reunión del personal en la ranura de viernes, y ponga cualquier asunto del orden del día o los artículos de la reunión en la carpeta. Recuerde cosquillearla para el día antes de la reunión, si usted necesita hacer para arriba la agenda, o los asuntos del orden del día de la elasticidad algún otro. Este sistema es también excelente para recopilar la información para las reuniones del cliente. Este sistema también servirá para darle un escritorio limpio, como usted puede colocar para hacer los artículos para el día siguiente adentro el su archivo de las cosquillas. También se utiliza para poner en notas a se a la continuación en ciertos artículos.
Las carpetas el colgar y de manila están para sus archivos. Las cajas están para que sus expedientes y archivos sean almacenados adentro al fin del an?o.
Los 9 x 12 sobres se utilizan para sostener sus recibos, cheques cancelados, costos y hojas de la renta. Usted debe etiquetar una renta del sobre y colocar su hoja de la renta en el archivo y observar cuando viene cualquier cheque adentro. Etiquete un otro sobre como costos y ponga en él todos los recibos para las compras, los cheques cancelados, y cualquier otro costo que usted genere. Al fin del mes marque encima de los totales mensuales. Pongo el mes en el sobre y separo mis costos en categorías, tales como fuentes, teléfono, utilidades, copiado, franqueo, etc., pongo el coste total al lado de la categoría y entonces de un total final. En el extremo de la cuenta, del clip de papel o de la grapa de cada mes que los recibos del mes juntos, los colocan detrás en el sobre y archivan para el mes siguiente. Puesto que la mayoría del uno mismo empleó los individuos pagan a impuestos estimados cada período de 3 meses, los sobres tendrán 3 meses en ellos, por ejemplo, octubre, noviembre, diciembre. Recuerde el paquete los artículos de cada mes por separado. Selle los sobres, archívelos, y entonces usted es listo calcular la cantidad para pagar el IRS el período estimado próximo.
En diciembre de cada año:
1. Caja encima de los archivos pasados de los años.
2. Haga para arriba los archivos y las carpetas nuevos de manila que cuelgan por el Año Nuevo. Si usted es necesidad de un programa de la etiqueta, Avery favorable para el laser es excelente. Es fácil utilizar, usted puede importar archivos de programas populares del procesamiento de textos y tiene su propio encargado de base de datos, que permitirá que usted vuelva a efectuar estos mismos archivos por el año próximo.
3. Incorpore todas las reuniones estándares a su calendario o planificador por el año que viene.
4. Ponga toda su renta, los costos y otros expedientes que usted necesita para la preparación del impuesto en una caja. Funcione su programa de hoja de balance o el programa financiero para ver lo que vinieron su renta y costos por al año. Suba un presupuesto por el año que viene, las proyecciones cubren para determinarse cuántos clientes usted necesita para aumentar beneficios, y para cortar cualquier costo extraño.
Después de este sistema le permitirá pasar más tiempo en el crecimiento de su negocio. Buena suerte. Para más estrategias de la gerencia de la organización y de tiempo para su negocio, compruebe fuera de nuestro manual casero del negocio en www.homebusinesssolutions.com/products/products.htm
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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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