El conseguir organizado por el Año Nuevo - parte 1
Los procedimientos siguientes asegurarán una oficina organizada y bien del funcionamiento.
1. Tenga un diario para hacer la hoja. Esto se compone en el final del día. Usted puede ser que tenga artículos dejados encima a partir del día anterior, pone esos artículos primero y trabaja de allí. Si usted hace depósitos en una base diaria, agregúelos a la lista. Planee archivar en el extremo del día o antes o después de horas de la almuerzo. Haciendo esto el diario evitará el “síndrome de la pila”. Esta lista debe también incluir cualquier estrategia de marketing que usted emplee. Esto asegurará que usted fija hora a un lado de ejecutarla.
2. Tenga una hoja semanal de la meta que usted repase en el final de la semana del trabajo y acabe apagado cualquier proyecto que cuelga, comprueban fuentes, hacen depósitos, hacen la facturación, repasan las metas que usted fija en su plan empresarial. Esta hoja también incluirá las llamadas de teléfono dejadas para hacer, la comercialización o correos que usted necesita acabar.
3. Sus metas y rutinas mensuales deben incluir: fabricación de los depósitos, facturando, reconciliación del extracto de cuenta, costes del kilometraje, costes de la copiadora, costes del franqueo, y renta y costos para el mes. Compruebe sus fuentes y orden, en caso de necesidad. La comparación de su renta y costos para el mes indicará independientemente de si usted necesita hacer cualesquiera cambios o ajuste en su plan de comercialización para el mes siguiente. Haga calendarios cualquier acontecimiento próximo. Componga los nuevos sobres de la renta y del costo. Tire de sus cosquillas para el mes siguiente y ponga los materiales en el día apropiado. Componga su archivo del chron para el mes.
4. En los intervalos de seis meses compruebe su competición. ¿Están aumentando sus precios? ¿Qué un poco comercialización están empleando? ¿Están ofreciendo nuevos servicios?
5. Haga una de las cosas siguientes con cada trozo de papel que cruce su escritorio: actúe en él, léalo, archívelo o sacúdalo. Esté seguro usted necesidad él, antes de usted lo archivan.
6. Fije un sistema de correo. Diversas carpetas coloreadas del uso para categorizar el correo que usted recibe. Por ejemplo, rojo - usted necesita actuar encendido (escriba una letra, hacen una llamada telefónica, un etc.); Gris - For Your Information; Amarillo - reuniones, acontecimientos próximos; Verde - minutos de las otras reuniones, boletines de noticias, informes, etc.; Negro - aviadores, materiales de publicidad. Recuerde que estampilla que la fecha recibió en todo el correo, y carta recordativa lo más rápidamente posible, en caso de necesidad. Este sistema se puede modificar para esas compañías que no reciban un de gran capacidad del correo. Este sistema ayudará a miembros de personal a fijar prioridades del trabajo.
7. Componga una carpeta de la lectura. Lea u hojee este material durante el almuerzo, roturas, durante lento o de horas. Componga los archivos con las categorías específicas para esos artículos que usted quiere guardar como referencia. Compruebe éstos periódicamente (cada 3 meses) para ver si la información es todavía hasta la fecha.
8. Para reducir en costes de la limadura y del papel. Fije un sistema clasificador del chron. Un archivo del chron contiene cualquier correspondencia que usted haya generado por un periodo de tiempo específico. Se componen generalmente sobre una base mensual. Por ejemplo, etiquete un archivo enero Chron, y ponga cualquier correspondencia que usted generara para ese mes en el archivo. Para la mayoría de las oficinas, este sistema evita tener que componer archivos del cliente con la una sola pieza del papel en ellos. Sin embargo, algunas oficinas mantienen una copia adicional el archivo del cliente. Haga esto solamente si usted tiene que.
La parte 2 de este artículo discutirá lo que usted necesitará para ejecutar este sistema. Para más estrategias de gerencia de la organización y de tiempo para su negocio, compruebe hacia fuera nuestro manual del negocio casero en www.homebusinesssolutions.com/products/products.htm
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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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