Cartas de recaudación de fondos de renovación: cuatro goles a luchar por cada uno que escribir
En la profesión de recaudación de fondos, cartas de apelación que usted envíe a los donantes actuales se llaman cartas de renovación. Están diseñados para solicitar un regalo, pero, más importante que eso, tratan de persuadir a sus donantes actuales a que renueven su apoyo de su organización. Los donantes renueven su apoyo con su dinero, por supuesto, pero también renueve su compromiso con sus corazones y mentes. Y por eso las cartas de renovación son tan vitales. Ellos le ayudan a mantener su amplia base de apoyo año tras año, el costo-effectively.Renewal cartas son parte de un programa anual que se suele llamar el programa de donaciones anuales. "Anual" no significa que envíe por correo sólo una letra de un año (que no debería). Simplemente significa que usted busca en sus esfuerzos de recaudación de fondos como un año por la actividad de año, uno en el que debe convencer a sus donantes activos a renovar su compromiso de cada uno de year.Goal # 1: renovar el compromiso de los donantes El principal objetivo de sus cartas de llamamiento anual, entonces, es la renovación de los donantes. Algunos donantes dan solamente una vez al año. Otros dan regularmente. Y otros enviar algunos regalos durante el año, pero de forma esporádica. No se puede esperar que alguno de estos donantes se quedará con su organización hasta su muerte, la suya o la tuya. "La renovación de donantes no es automática", dice James Greenfield, en su libro, Recaudación de Fondos: Evaluación y Gestión del Fondo de Desarrollo de Process.This significa que cada carta que usted mail debe tener como objetivo volver a motivar, revitalizar y rejuvenecer sus donantes, alentándolos, explícita o implícitamente, a renovar sus compromiso de su organización, o, más exactamente, a las personas que la organización sirve. Esto se suele hacer con el recurso de casación la primera letra del año, pero la renovación de los donantes es realmente un año de actividad de largo que se lleva a cabo con cada contacto que tiene con cada donante, si es una llamada de teléfono, una visita personal o su presencia en un banquete o event.Goal # 2: don renovado Naturalmente, su meta con cada renovación carta de recaudación de fondos es también para recaudar fondos. Así que usted debe pedir un regalo en cada carta de renovación usted por correo. Siempre que sea posible, hacer una mención del último regalo que su donante enviado, y darles las gracias de nuevo por su apoyo. Y recuerde, las cartas de renovación más eficaces son los que piden fondos para una necesidad específica, por lo general un project.Goal # 3: regalo de la actualidad, esta meta es opcional. En algunas de sus cartas durante el año (generalmente en finales de año), tiene la opción de solicitar a sus donantes a renovar su apoyo a un nivel superior. Esto generalmente significa que los donantes pidiendo aumentar el tamaño de cada regalo. Por ejemplo, como se acerca la Navidad, usted puede enviar por correo su los donantes una carta que dice: "Yo invito a renovar vuestro compromiso en un 10 por ciento este año, que nos ayuden a mantener el ritmo de la inflación, y para cumplir nuestros ambiciosos objetivos para los próximos 12 meses". Objetivo # 4: La conversión a donativos mensuales ¿Tiene su organización no lucrativa que tiene un programa de donaciones mensuales? Si lo hace, entonces sabes lo gratificante que es tener donantes que enviarle un regalo cada mes de forma automática de su banco de cuenta o tarjeta de crédito. La renovación anual cartas son una manera perfecta para que usted pueda convertir sus dadores anuales a donantes mensuales. Hay varias maneras de hacerlo: 1. Enviar una carta, cuyo principal objetivo es persuadir a los donantes anuales a unirse a su programa de donaciones mensuales. Detallar los beneficios que el donante y su organización disfrutar de giving.2 mensual. Utilice su epílogo (su CV a la parte inferior de cada letra) a invitar a donantes anuales a unirse a su ingreso mensual dando program.3. Incluir un buckslip o liftnote en sus cartas, describiendo su programa de donaciones mensuales e invitar a los donantes a firmar up.Asking donantes recientes que le envíe otro regalo es mucho más fácil y menos costoso que la adquisición de un nuevo donante. Es por eso que las cartas de renovación juegan un papel vital en ayudar a sus fines de lucro a recaudar fondos asequible. La mayoría de los donantes que respondan por correo no se envía con su primer regalo lo suficiente el dinero para recuperar sus costos de adquisición. Es por eso que su segundo regalo y los regalos posteriores son tan cruciales. Mi esperanza es que sus cartas de recaudación de fondos será persuadir a sus donantes a que permanezca con usted por un largo, largo el autor time.About Alan Sharpe es un profesional autor de la carta de recaudación de fondos que ayuda sin fines de lucro a recaudar fondos, establecer relaciones y mantener los donantes leales con letras de recaudación de fondos creativa. 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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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