Demasiado a hacer: cuatro llaves a la delegación eficaz
Nunca diga a gente cómo hacer cosas. Diga les qué hacer y los le sorprenderá con su ingeniosidad. General George S. Patton
Mucha gente piensa que ella tiene demasiadas cosas importantes a hacer, pero ése no es el problema real. El problema real es o 1) usted está intentando hacerlo toda la usted mismo, 2) usted no tiene ninguna manera para cualquier persona de hacerla, o 3) todos no son simplemente ése importante.
Una solución es encoger las cosas que usted clasifica como importante, y esa avenida debe ciertamente ser su primer paso. Pero para la mayoría de la gente, las sobras todavía dejan demasiado para hacer. Mismo estoy en esa categoría, al igual que casi cada uno que sé. Usted está probablemente también - especialmente si usted está hablando haciéndola toda la usted mismo…
Inscriba a la delegación.
La delegación acertada es uno de los factores de éxito críticos para cualquier persona que quiera ser empresario o un líder eficaz. Mi definición de la dirección es, consiguiendo cosas hechas por medio de la otra gente. Si usted quiere hacer cosas grandes usted tiene que prolongar su alcance más allá de su capacidad de hacer todo inmediatamente. Usted debe llevar tan y usted debe delegar. Es axiomática.
Y cuanto más difícilmente usted intenta aferrarse a las cosas, más rápidos conseguirán lejos de usted. Y el más importante su proyecto, más rápidamente hará girar de control. Especialmente para nosotros los monstruos de control, carencia de bueno delegando habilidades pueden ser un tapón verdadero de la demostración.
En mi práctica que entrena del negocio, y en el crecimiento de Quantum que entrena - nuestra licencia para los coches del negocio - encontramos que la delegación es difícil, incluso asustando, para mucha gente.
¿Por qué?
En primer lugar, usted puede gozar el hacer de la cosa que usted tiene que delegar, y es duro darle para arriba a algo genuino como…
Usted puede pensar que usted él mejora que cualquier persona. Usted se imagina que no conseguirá hecho tan bien como si usted lo hizo. Cómo podría, si usted es el mejor…
Usted está seguro que no conseguirá hecho su manera…
Usted puede incluso creer si usted no hace esa cosa, usted no tendrá bastantes a hacer. Este último es totalmente ridículo, puesto que comenzamos este artículo con usted que tenía demasiado para hacer. Pero, en su tripa, la parte de usted siente esta manera…
Sepa esto: cualesquiera cosas que usted debe dar lejos y que no lo hace conseguirá una confesión más corta y a menos atención que merecen. Y si son importantes en absoluto, estas cosas se convertirán en embotellamientos que bloquean el crecimiento y el éxito continuos de su negocio - si no están haciendo tan ya.
Tan aquí son - las cuatro llaves a la delegación acertada y eficaz.
Dé el trabajo alguien que puede conseguirlo hecho. Eso significa que tienen dos cosas: Pueden conseguir las habilidades, el conocimiento y los recursos necesarios o ellas tienen un proceso sistematizado para hacerlo, y, tienen la época para él. No descargue sus proyectos sobre alguien que tiene ni los recursos ni la disponibilidad. Si usted hace que usted los está fijando simplemente hasta fall y se está instalando para la decepción.
¿Usted sabe ese viejo adagio, si usted quiere algo hecho, lo da a una persona ocupada? Eso puede ser verdad del punto de vista de dar su proyecto alguien que es “can-do.” ¿Pero si usted da su proyecto o problema alguien apenas como usted - alguien que está ya demasiado ocupado - cuáles son las ocasiones? Apenas no entregue las cosas al cuerpo caliente siguiente. Consiga compran del delegado. ¿Son aceptables con esta cosa? ¿Tienen el tiempo? ¿Los recursos? ¿La energía? ¿Se alistan, o esto apenas más trabajo para alguien que es se sobrecarga ya?
Comunique sus “condiciones de la satisfacción.” Tenga un cuadro claro de qué éxito parece. ¿Usted pidió nunca que alguien hiciera algo cuál se volvió absolutamente diferente que usted pensó? Esté seguro que usted tiene acuerdo mutuo en los requisitos críticos. ¿Cómo usted quisiera que mirara? ¿Cuáles son los parámetros? ¿Hay procesos especiales que necesiten ser dedicados? ¿Gente particular que usted quiere enganchado? ¿Qué formato debe tomar? ¿Y - a menudo más importante - por cuando?
Utilice (específico, mensurable, procesable, relevante, tiempo-basado) las metas ELEGANTES para aclarar el resultado deseado junto con una cronología para la realización de la cosa. También en caso de necesidad, fije un sistema de medida que ayude le y a su delegado a saber si las cosas son pista con./desc. Usted puede abreviar este paso si la tarea es simple, sino cerciorarse de hacer sus bases cubrir.
Resuelva un plan. ¿Cómo conseguirá hecho? Esto no significa que usted debe micro-manage, eso es mismo el contrario de lo que usted necesita. Pero una llave a la delegación acertada está sabiendo que la cosa puede conseguir hecha y que conseguirá hecha. Dependiendo del grado de dificultad, usted puede preguntar que el primer paso del plan es resolver el plan. En otros casos, su petición puede ser simple y un plan no necesario. Pero piense esto por-decide si un plan es necesario, y cerciórese de que haya uno.
Establezca un lazo de regeneración.
¿Cómo usted va a conseguir actualizaciones y a dar la regeneración o el consejo? ¿Cuándo usted va a hablar o a encontrarse? ¿Cómo con frecuencia? ¿Enviarán le un email, o un informe sobre la marcha de los trabajos formal? Cree un cierto mecanismo predefinido que le mantenga informado, y darles una oportunidad de buscar la dirección si es apropiado.
La delegación no está abdicando
Hay una diferencia grande entre estos dos. Cuando usted le abdica está diciendo - soy ni responsable ni responsable de los resultados. Cuando usted delegado, usted es todavía responsable de los resultados. Usted está pidiendo que algún otro hiciera el trabajo, pero es en última instancia su trabajo. Para parafrasear a Harry Truman, el dólar todavía para con usted. La carencia de fácil-a-comunica, fácil-a-duplica sistemas es otra gente de la razón tiene apuro el tener de demasiado a hacer, pero ése es tema entero en sí mismo, y lo trataré en otra hora.
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Requisitos especiales para la reimpresión: preguntamos solamente que usted incluye la caja del nombre y del recurso de Pauls, y guarda todos los enlaces hipertexto como acoplamientos vivos.
Paul Lemberg es el presidente del crecimiento de Quantum que entrena, el sistema de la licencia del único negocio del mundo que entrena construido de la tierra hasta crea rápidamente más beneficios y más vida para los empresarios. Paul es también funciona un negocio que entrena y la compañía del planeamiento estratégico que se especializa en la ayuda de las compañías emprendedores aumenta rápidamente los beneficios a corto plazo para el crecimiento de largo plazo sostenible. Por supuesto, él está disponible para los discurso en el que se intenta establecer la tónica de un congreso o asamblea y los talleres y puede ser alcanzado vía http://www.paullemberg.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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