4 extremidades en domesticar su email
Recuerdo cuando primero me introdujeron al email. Trabajaba en una corporación grande en ese entonces. Pensé que era la cosa más aseada desde el pan rebanado. Golpeo un botón y el mensaje se envía instantáneamente. ¿Qué podía ser mejor? Desde entonces, mis sensaciones hacia el email se modifican algo. Todavía pienso que la tecnología es grande, pero he atestiguado también a mucha gente que conseguía tensionada hacia fuera por el volumen escarpado de comunicaciones vía este medio para saber que para alguno puede a veces ser una maldición en vez de una bendición. Puesto que ningunos de nosotros están esperando que una reducción en el volumen de email que recibiremos, usted puede encontrar las extremidades siguientes provechosas en control del aumento que ayuda sobre su email.
Tenga presente que este artículo está diseñado para ayudarle a manejar sus email relacionados con el trabajo. Si usted no tiene separado el email considera su trabajo y vida personal, mi primera sugerencia es conseguir eso instalada ahora. Hay opciones numerosas para las cuentas libres del email. Hágase un favor e instale uno para sus actividades personales, como las compras en línea, o suscribiendo a los ezines para sus intereses exteriores. Que la manera, usted no perderá tiempo precioso que escarda con las ofertas más últimas de las ventas de Amazon mientras que usted está intentando concentrarse en trabajo.
¿Incline #1? Maneje cada mensaje una vez si en todo posible
Trate el email como un pedazo de papel. Si es bastante corto para que usted lea en la pantalla, decida qué acción usted necesita para llevarla la "manija". Si era un mensaje de la información solamente, entonces cualquier archivo o lo suprime luego. Apenas no lo deje en su en-caja para más adelante porque le tomará más tiempo para leerla otra vez y para calcular fuera qué hacer.
Desafortunadamente, un buen porcentaje de los mensajes que conseguía era multi-pa'ginas largas con los accesorios múltiples. En esos casos, encontré muy difícil de leer el contenido en la pantalla. Mi sugerencia es imprimir fuera del contenido entero y decidir rápidamente a si usted desea ocuparse de él ahora o más adelante.
¿Extremidad #2? No sea tacaño con las carpetas
Para archivar un mensaje que usted desea guardar, usted tiene que tener una destinación para ella. La única razón por la que usted desea archivar algo es si usted piensa usted desea tener acceso a la información otra vez. Así pues, cuanto más fácil es para que usted la encuentre, más eficiente usted será. Cree tantas carpetas y secundario-carpetas como usted necesita para apresurar su búsqueda para la información en el futuro. Tomará a manera menos tiempo para encontrar un mensaje particular en una carpeta con 30 artículos contra 300 artículos.
¿Extremidad #3? No sea una embalar-rata del email
¿Es usted alguien que ahorra cada mensaje apenas en caso de que usted lo necesita más adelante? ¡Si usted es, rómpase de ese hábito ahora! A menos que usted tenga que conservar los documentos por razones de la conformidad, "apenas en caso de que" el panorama no sucede a menudo bastante a la autorización el alboroto que usted está creando para se. Cuando usted se rodea con alboroto, drena energía de usted, y estorba su mente. Así pues, sea muy selectivo sobre lo que usted necesita guardar. Y le apostaré el dinero que si usted realmente necesitó algo que usted no guardó, usted puede encontrar otra copia (generalmente del autor) bastante fácilmente.
¿Extremidad #4? Deje SOLAMENTE los mensajes que usted necesita para actuar encendido en su "Inbox"
Tener un Inbox con centenares de mensajes abrumará cualquier persona. Y estando adentro abrume no va a ayudar a su productividad o a su mind-set. Así pues, si usted todavía tiene que leer que 10 paginan el email usted recibió, lo deja en su Inbox hasta que usted lo ha leído y sabe lo que usted tiene que hacer. Pero si usted ha leído que un mensaje sucinto de la página de su jefe y ha contestado ya a su pregunta, después o suprímala, o muévala a una carpeta sujeta.
Cuando estaba en el mundo corporativo, tenía un objetivo de guardar mi Inbox a menos de 30 artículos porque sé que comenzaría a sentir hacia fuera-de-control cuando hay también muchos artículos adentro allí. Y me sentiría muy orgulloso de me cuando consigo la lista a 15 o menos porque ésa significó que estaba muy cerca de conseguir "cogido para arriba".
Allí usted lo tiene - éstas son las 4 cosas superiores que hago para guardar mi email bajo control. Si usted encontrara esta información útil y quisiera más extremidades en este tema, déjeme saben que (vía el email, supongo) y yo déjele adentro en más de mis secretos en un artículo de la carta recordativa.
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"© Inez 2004 O. Ng
Las ayudas del Ng de Inez del coche de Leaderhip busy a profesional y los empresarios consiguen resultados mejores rápidamente. ¿Aprenda que más sobre entrenar con ella en http://www.realizationsunltd.com desean saber más sobre domesticar su email? Compruebe fuera de su ebook en http://www.easyemailstrategies.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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