¡No una eso!
El asunto de enviar los accesorios por E-mail no es uno que se discute tanto como probablemente debe estar. Es fácil unir un archivo a un E-mail. ¡Casi demasiado fácil! Los programas del E-mail permiten que usted una casi cualquier cosa, sin importar el tamaño y el formato sin dar al remitente ninguna clase de dirección en cuanto a las consecuencias de sus acciones.
Y sí, hay consecuencias. Como cerrar abajo de otras cuentas del E-mail y causar E-mail subsecuente a la despedida. ¿Ahora, eso no es una cosa muy agradable a hacer, es? ¡Y para pensar con apenas un poco thoughtfulness usted puede evitar la vergu|enza y fijar un ejemplo del uso apropiado de la tecnología!
La mayoría que remiten los accesorios o envían las fotos adelante están haciendo tan con las buenas intenciones que desean no no útil causar cualquier problema para el otro lado. Eso dicha, aunque, uno tiene que tomar un momento y pensar antes de unir archivos a un E-mail y de chascar envía. Unir simplemente archivos sin tomar la época de considerar a la persona en el otro lado puede salir como self-serving no mencionar el reflejar de su carencia total de la comprensión del tech.
Aquí están algunos quickies que usted debe funcionar a través antes de usted une arbitrariamente cualquier archivo a un E-mail y lo envía en su manera:
¿= > cuál es el tamaño del archivo? Si usted no sabe, descubra. Si usted no sabe descubrir, aprende. Por ejemplo en Windows, usted puede visión el tamaño del archivo en el explorador de Windows. Cerciórese de que la opción de las opiniónes en la derecha superior esté fijada a los detalles. Esto permitirá que usted vea tamaño cada del archivo de reflejo del tamaño una columna.
= > si usted está enviando un archivo sobre 200.000 (200KB) de tamaño considere cómo usted puede reducir al mínimo el tamaño del archivo reduciendo las dimensiones físicas o usando software de la compresión del archivo. Y, incluso entonces, los dictados de la cortesía usted pregunta a recipiente primero si es ACEPTABLE enviarles un accesorio y cuál es la mejor hora a hacer así que a asegurarse él está disponible descargar su archivo y para guardar su fluir del E-mail.
Nunca envíe los accesorios sin el cuidado especialmente después de horas de oficina o el los fines de semana en que el recipiente puede no estar allí despejar hacia fuera su inbox.
= > 1M excesivo de los archivos (que es 1.000.000 octetos!) si sea enviado por E-mail y tendrá un rato duro el pasar a través de la tubería. Apenas porque usted puede mandar físicamente a una computadora para unir un archivo de ese tamaño no significa que usted debe. ¿Usted podría también mandar a su computadora a reformat/erase su impulsión dura pero usted no le hace?
¡= > los archivos se deben enviar solamente en un formato que usted sabe que el otro lado tiene el software apropiado a visión - porque usted pidió primero! Por ejemplo, no cada uno tiene MS editor, sobresale o PowerPoint. Si el otro lado no tiene sobresalir y usted les envía un archivo del sobresalir, no podrán muy probablemente abrirlo.
= > cuando viene a los gráficos y a las fotos, apenas asuma que los archivos son enormes. Si los archivos están para el negocio o las materias personales, aquí usted necesita otra vez comprimir el tamaño del archivo con una de las muchas utilidades de la compresión disponibles o reducir las dimensiones físicas del gráfico o la foto.
Aprenda cómo a resample/resize el gráfico a no más en gran parte que 600 pixeles en anchura. 600 pixeles son bastante grandes para la mayoría de aplicaciones - especialmente si usted es fotos que comparten justas con los amigos o la familia. Para el uso en su sitio del Web, no necesitan ser más grandes que estos tampoco. ¡Los millares de las fotos de pixeles se levantan de par en par fácilmente en la gama de los 2-4M! ¡Yikes!!
= > nunca envíe cualquier persona un E-mail con un accesorio sobre cualquier cosa, (particularmente su producto o servicio) si no lo hizo el recipiente específicamente E-mail usted para esa información y usted está respondiendo el suyo o a su petición. Enviando excesivamente los archivos grandes (incluso varias fotos personales) usted puede hacer la caja del E-mail de la otra persona llenar y todo su E-mail subsecuente a la despedida.
Usted no tiene ninguna penetración en el volumen del E-mail de la otra persona para asumir actividad para ser memoria mínima o de ser óptimo recibir sus archivos. ¿Usted sabe qué sucede cuando usted asume? Muchas cuentas del E-mail son los solamente 5M de tamaño y se pueden llenar para arriba muy fácilmente por los a quienes no cuide o no saben determinar tamaño del archivo.
Enviar un accesorio sin el aviso el cual alguien no pidió es el epitome de la carencia de la cortesía para ésos que usted e-esta' enviando. No importa cómo es importante usted piensa que es el accesorio - usted ahora no tiene ninguna excusa para no hacer caso de las ediciones antedichas al unirla a un E-mail. No una ese archivo sin primero saber su tamaño, formato y la notificación de la persona en el otro lado que está en su manera.
Apenas una poca cortesía común puede ir una manera larga a usted que es percibido como persona quien esté un placer de comunicarse con y quien también entienda la tecnología en la cual están participando.
Sobre el autor:
Judith Kallos es un MUSE autoritario y good-humored de la tecnología que ha jugado @ http://www.TheIStudio.com por sobre una década. El cheque fuera de su software, programación y tramposo populares del diseño del Web cubre @ http://www.LearnAndThrive.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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