Usar la copia a carbón oculta (bcc) para la aislamiento del email
Necesidad de la aislamiento
La gente ha hecho extremadamente sensible sobre su aislamiento durante los últimos años. Ahora cuentan con que sus detalles sean utilizados solamente para los propósitos para los cuales han sido proporcionados y no compartidos por los administradores originales. Esto es especialmente verdad de direcciones del email debido a el volumen enorme de email no solicitado del anuncio (Spam) que circula la tela.
En Australia y a otra parte, hay estatutos que requieren aislamiento al recoger y con la información personal. (en Australia el acto de la aislamiento (la Commonwealth) fue enmendado recientemente para incluir uso del sector privado de la información personal eg, de los expedientes médicos conservados por ejercicios privados).
En una sociedad cada vez más litigious, hay no solamente razones sanas del negocio, pero las razones legales por las que usted debe asegurar los estándares más terminantes de la aislamiento se aplican a la información personal de la cual usted es guardián. A pesar de esto, los números de la gente que usa el email revelan involuntariamente las direcciones del email de la gente a quien están enviando el email.
Este artículo le dice cómo mantener secreto del cliente al enviar el email a los destinatarios múltiples usando la copia a carbón oculta o BCC.
Copia A Carbón Oculta
La copia a carbón de la persiana del término es una resaca de las edades déviles, oscuras antes de procesadores de textos cuando utilizamos las máquinas de escribir (algo de usted probablemente nunca ha visto una máquina de escribir). Para producir copias múltiples de un documento, uno tuvo que colocar una hoja del papel carbón entre las hojas del papel normal de modo que el tipo impacto de la llave en la hoja superior fuera copiado a la segunda hoja (y a cualquieres hojas subsecuentes).
Era un proceso algo sucio, pero perito. Cuando uno deseó enviar una letra original a una persona y copias a varios otros personas sin demostrar a cada recipiente que los otros recipientes eran, una anotación de BCC fue hecha en la original. Cada copia exhibió solamente el nombre y la dirección del recipiente individual, pero la notación de BCC en la original demostró a quién las copias habían sido enviadas. Un BCC parecía esto: Bcc: Sr. Tom Jones, 14 Corte Que teje, Melbourne Del este VIC 3000
Algunos programas del email permiten que usted incorpore direcciones del email en el campo de BCC y que las envíe. Cuando usted hace que cada recipiente recibe su mensaje, pero los nombres de otros recipientes no se exhiben.
¿Ése es porqué les llaman ' oculta '? los no ven.
Usando la característica de BCC usted preserva las identidades de los que estén en su lista que envía y se asegura de que no puede cualquier persona que recibe su email email su lista o cosechar sus direcciones del email y venderlas.
Su Programa Del Email
Cuando usted obtiene un programa del email, cerciórese de que tenga una característica ' de la copia a carbón oculta (BCC) '. ¿Los programas tales como perspectiva expresan y la perspectiva 200? tenga capacidad de BCC. Aunque nunca la he utilizado, sería sorprendido si Eudora y otros programas comunes del email no la tenían también.
¿Si cuándo usted chasca para enviar un email nuevo su cliente del email exhibe solamente a? ¿y cc? las cajas puede ser que la característica de Bcc ESTÉ disponible, pero no se exhibe simplemente. Intente el menú de la visión o el menú de ayuda para ver si usted puede encontrar una opción de Bcc.
Si su programa del email tiene una opción de BCC que usted pueda seleccionar como opción permanentemente visible, selecciónela. Si no lo hace, usted puede necesitar pensar de conseguir un nuevo programa.
Cómo utilizar BCC
Cuando usted envía mensajes del email a los destinatarios múltiples y usted no quisiera que cada destinatario supiera quién ha recibido una copia, utilice el campo oculto de la copia a carbón.
Incorpore simplemente todas las direcciones en el campo de BCC separado por un punto y coma, coma, o lo que sus aplicaciones del programa. Cuando usted chasca el botón del enviar, su email irá a cada uno individual con solamente su o su nombre en al campo. Ningunos de los recipientes saben a quién se ha enviado el email.
¿Perspectiva 200? permitirá que usted envíe el email tratado BCC sin una dirección en al campo. Otros clientes del email requieren por lo menos una dirección en al campo antes de que permitan direcciones receptoras múltiples en el campo de BCC. Pruebe el programa que usted utiliza ver si necesita tener un destinatario en al campo. Si es así trátelo se. (asombrosamente, los programas del email nos permiten generalmente al email ourselves... que es porqué recibo tan muchos email de Jennifer Lopez (apenas el bromear).
Si usted necesita hacer una entrada en al campo, ponga su propio email address en que el campo y cada uno tratan en el campo de BCC.
Desventajas
Qué usted necesita saber sobre BCC es que algunos filtros del Spam suprimen automáticamente el email tratado en el campo de BCC así que nunca alcanza su destinación. Esto significa que mientras que enviar BCC es aceptable para la aislamiento, su email no pudo alcanzar siempre a los recipientes previstos.
Un problema que tenía con perspectiva expreso 2002 era que si envié mi email usando BCC no podría imprimir una copia dura del mensaje enviado con las direcciones en él. Tuve que escribir los detalles de la dirección en mis copias de archivo para el expediente que guardaba propósitos.
Si enviar el email de BCC es probable ser impráctico para usted, entonces usted necesita considerar el aumentar de su cliente del email de la versión run-of-the-mill estándar a una versión profesional. Eso es lo que lo hice.
Programas De la Gerencia Del Email
Si, como mí, usted distribuye cantidades grandes de email regularmente a los suscriptores del boletín de noticias, a los clientes, a los miembros de club, a los colegas o a cualquier persona , usted será mejor de conseguir un programa diseñado para los correos del alto volumen.
Utilizo y vendo un programa resistente que me deje hacer simplemente, muchas tareas del email del bulto no fáciles alcanzar con los clientes estándares del email como la perspectiva 2002. Por ejemplo, el programa que utilizo me permitirá: Suscripciones automáticamente de registro a mi boletín de noticias Personalice cada email con el nombre o cualquier otra información que elija incluir eg, domicilio de un recipiente Envíe como el HTML o texto llano con o sin los accesorios Haga un parcial envían a mi lista de distribución eg, si deseé al email cada uno en Kuala lumpur, Malasia, clientes 64-73 de 3.000 o todas las personas que título sea ms I puede hacerlo
Teniendo un programa separado para emailing a granel, supero los problemas implicados con aislamiento y reduzco la probabilidad que mis mensajes serán eliminados por los motores overzealous del Spam.
Si usted confía en el email para realizar actividades económicas (y quién no lo hace?), puede ser hora de considerar cómo esta' bien su estrategia del email resuelve las necesidades de su negocio en sociedad consciente de la seguridad de hoy.
Henrio 2005 Del Robin Del Copyright
El Henrio del robin es educador, especialista de los recursos humanos y un vendedor del Internet que firma, empresas de la onda del desierto, individuos de las ayudas y negocios mejoran su funcionamiento usando procesos elegantes, tecnología elegante y el desarrollo personal. Él vive en los resortes de Alicia en Australia central. Empresas de la onda del desierto de la visita para leer más sobre este asunto.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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