Etiqueta III Del Email
Siguiendo mis ediciones anteriores este tema continúa - la parte III.
Este mes compartiré en cambios del asunto y leeré recibos. Ambos pueden darle un cierto apuro si usted no tiene cuidado.
Cambios del asunto
Esto se aplica particularmente a los grupos de discusión, pero podría también ocurrir en el intercambio diario normal de email entre dos o más personas.
Es común que el tema en email cambia rápidamente - una persona pudo enviar un email con un asunto, otras contestaciones y él los incita agregar otro asunto en esa contestación y entonces otras comienzo que contesta al asunto cambiante - sino olvidarse de cambiar el título sujeto - que puede ser muy confuso para ésos que ensamblan más adelante en la discusión y difíciles de volver a poner uno de los mensajes que originan si está archivado lejos electrónicamente - con el título sujeto sin cambios. Esto se aplica a buscar a través de archivos en línea también.
Al responder a una toma del email al momento para pensar de ella - es usted cambiando el asunto, si se cambia el título sujeto y si el mensaje contestado requiere cualquier ajuste del mensaje original antes de golpear ' envía ' llave. Esto puede ser particularmente importante al responder a los plomos o a las investigaciones del negocio referente a su negocio. Una regla del pulgar general para el email se parece ser guardar el número de los asuntos discutidos a un mínimo - y comenzar los nuevos mensajes del email para los nuevos asuntos.
El automóvil responde y leyó recibos
Un surtidor, que me da la ayuda excelente de la computadora, había estado recibiendo muchos del excedente de los email el pasado pocos meses y ella luchó para continuar con ellos en su carga de trabajo ocupada. Así pues, ella decidía instalar un automóvil responde a los email diciendo que ella estará en tacto en el plazo de 7 días. Ella también agregó ' leyó el recibo ' así que ella sabía que su mensaje había sido leído.
No largo después de que comenzara a conseguir muchos de email de este surtidor, todos con el mismo mensaje (autorespond). le envié algunos mensajes algunos días antes de que alrededor de un problema de la computadora que un cliente experimentaba. Después alrededor 75 de estos mensajes que soné y a la izquierda un mensaje en su paginador. 150 más email y yo sonamos otra vez. Su socio de negocio sonó y dijo que él dirigía de nuevo a su oficina para ver qué sucedía. Más email.
Mi surtidor sonó la mañana siguiente que sonaba muy vergonzosa. Ella no había pensado de las consecuencias de un automóvil responde ligado a un recibo leído. En su defensa, ella sido muy cansada y trabajaba tarde. ¿Cada vez que mi computadora registró otras de sus respuestas que envió detrás un recibo leído y su autoresponder envió otra contestación a mi recibo leído, el autorespond, leyó el recibo, autorespond, leyó el recibo, autorespond.......... consigue el cuadro? Tenía cierta idea de qué pudo suceder pero no podría parar el proceso. Todo lo que podría hacer debía bloquear su email address en mi extremo hasta que ella despertó a qué sucedía.
Pensamiento justo usted puede ser que aprecie qué puede suceder si responden el recibo leído, y el automóvil se utilizan juntos sin el pensamiento en cuanto a porqué usted haría eso. Por supuesto, si usted los utiliza por separado usted es poco proclive a funcionar en esta clase de mes de trouble.Next que tocaré en usar el campo oculto de la copia a carbón (BCC) y el uso de los fondos para sus email.
Para cualquier ayuda referente al uso del email siéntase por favor libre entrar en contacto con a nuestro equipo.
Sobre El Autor
El artículo reimpreso por el permiso Kathie M. Thomas, se derrumba "a secretaria de un Clayton". Kathie es un ganador múltiple de la concesión en su industria como una secretaria y operador virtual del negocio, y tiene experiencia de 30 años en el campo administrativo de secretaria. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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