Etiqueta IV Del Email
Siguiendo mis ediciones anteriores este tema continúa - la parte IV. Este mes compartiré en campo oculto de la copia a carbón (BCC) y el uso de los fondos para sus email. El uso de la mala lengua en email también será mencionado.
Mucha gente no entiende la función del campo de BCC en sus programas del email. Cuando usted instala un nuevo mensaje, si usted no puede visión el campo de BCC después: y cc: entonces chasque encendido la visión para ver si usted puede agregarla a su opinión actual, o compruebe su archivo de la ayuda para saber si hay el programa que usted utiliza para assistance.BCC es un viejo término que mecanografía - ' copia a carbón oculta '. Significa una copia de una letra o de un documento que se esté enviando alguien que no demuestra en la lista original del destinatario o de distribución. Utilizar BCC en el email significa que los recipientes ven solamente que su dirección en el email recibido y no la lista de la gente a que usted ha enviado el email to.I a menudo recibe email de la gente en el negocio a el cual ponga cada sola dirección receptora en: o cc: campos, cuando en hecho ella debe ser colocada en el BCC: campo. Su lista de distribución debe ser mantenida privada así que usted no está exponiendo en primer lugar, que sus clientes son, y en segundo lugar, sus direcciones del email, si un spammer o alguien sin escrúpulos venida a través del email. ¿Si usted está enviando un boletín de noticias, o una letra combinada por correo usted no tendría su lista o base de datos completa de dirección incluida con ese correo para que todos consideren - tan por qué con su email?
Fondos
Ahora hay una gran fuente de fondos disponibles para el uso en los varios programas del email - que ayudan a hacer que sus email parecen más atractivos y menos aburridos. Sin embargo, algunos fondos serían utilizados mejor como papel pintado en su tablero del escritorio de la computadora y hacerlo difícil de leer el mensaje del email que usted está enviando. Si usted desea utilizarlos, guárdelos para la familia y los amigos, pero el palillo con los fondos bastante llanos para el email del negocio. Tengo gusto de utilizar los que tengan un marco de la esquina simple, o una frontera lateral con un fondo pálido pero nunca un fondo que tenga una impresión a través del conjunto del email que las marcas él difícil de leer el texto. Y si usted está contestando a un email que utilice una elasticidad del fondo una cierta consideración si debe continuar estando allí o si el fondo debe ser suprimido antes de enviar la respuesta del email.
Mala Lengua
En excedente de la ocasión el pasado pocos meses he notado algunos mensajes con mala lengua fijados a los grupos de discusión en línea que se mantienen generalmente para los propósitos del negocio, es decir esos grupos que se diseñan para asistir a la gente con su línea del negocio. Mientras que aprecio que todos consigamos molestados con algunas cosas me realmente no se sienta que la mala lengua tiene un lugar en un foro público que se utilice para el negocio. Quizás esto pudo ser un viejo valor formado pero dudo que la gente escribiría una carta comercial usando mala lengua así que no puedo entenderla que hace igual al fijar un mensaje a un grupo del negocio. ¿Piense cuidadosamente cuando escribiendo su email - es la lengua que usted está utilizando algo que pudo ofender a otra persona? ¿Podría el mensaje conseguir delante alguien que usted quisiera hacer negocio con? ¿Cómo usted tienen gusto de ellos de pensar en usted? Toma solamente un momento para pensar de lo que le escriben y leerlo otra vez antes de enviarlo en.
Espero que usted haya encontrado estas extremidades para interesar de la Etiqueta del email y thought-provoking.For cualquier ayuda referente al uso del email por favor para sentirse libre entrar en contacto con a nuestro equipo.
Sobre El Autor
El artículo reimpreso por el permiso Kathie M. Thomas, se derrumba "a secretaria de un Clayton". Kathie es un ganador múltiple de la concesión en su industria como una secretaria y operador virtual del negocio, y tiene experiencia de 30 años en el campo administrativo de secretaria. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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