Cómo al laser sus mensajes del email
Si usted está en negocio y utiliza el email, usted ha aprendido probablemente BESARSE (subsistencia él cortocircuito y simple). Sin embargo mucha gente todavía piensa que escribir un email debe ser como escribir una letra a tía Sally. Las letras son tradicionalmente largas y detalladas. Con el email, sin embargo, usted necesita estar laser-como, o riesgo que pierde a su lector a medio camino con el primer párrafo.
Si usted pasa mucho tiempo con el email como lo hago, usted realmente aprecia los email que son cortos, al punto, y al palillo a un asunto (éste hace más fácil encontrar la información más adelante). Utilice el un montón de espacio blanco para hacer el email fácil leer. Haga esto usando párrafos de la oración del cortocircuito 2 a 3, y guardando la longitud del email a 4 o 5 párrafos cortos. Si usted va mucho más de largo que eso, puede ser que sea puesta a un lado para leer más adelante.
Es también importante poner algún pensamiento en su línea sujeta de modo que el recipiente tenga una pista en cuanto a sobre cuál está el email. Por ejemplo, más bien que diciendo, ' tengo una pregunta para usted ', usted podría decir, ' preguntar sobre nuestra reunión mañana '.
El algo más que puede ser muy provechoso al contestar hacia adelante y hacia atrás a los email es cambiar la línea sujeta si el tema cambia del email original. He tenido un rato duro que encontraba un email por la línea sujeta cuando la persona que me envía que el email me contestó y el asunto estamos hablando no tiene cualquier cosa hacer con la línea sujeta más.
Y aquí está la extremidad más útil que puedo dar sobre lasering sus mensajes del email. Al tener una discusión del email, las partes cortadas del email que aplican no más de largo, y ponen su contestación por debajo del párrafo o le condenan están contestando a. Aquí está un ejemplo de un diálogo del email:
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En 10:36 10-28-04 -07:00, usted escribió:
> > ululación, no puedo creer que las hojas están apagadas casi totalmente
¡> > los árboles ya! Vamos a pasar nuestro fin de semana
¿> > rastrillando... cómo sobre usted?
Las hojas han comenzado apenas a dar vuelta a colores aquí así que no
piense que rastrillaremos por un rato.
> > en hecho que quisiera salir a una película este fin de semana sino tener
> > ninguna idea qué está jugando. ¿Sugerencias?
¿usted tienen gusto de películas animadas? Oigo que los cuentos del tiburón es bonito
¡bueno!
> > estoy buscando algunas recetas rápidas y fáciles que pueda azotar
> > para arriba en una media-hora o tan. Si usted tiene algunos sitios de la tela o
> > los cookbooks que usted puede recomendarme apreciarían.
Compruebe fuera de las comidas minuciosas (http://www.allfood.com/mmeal.cfm).
Tienen una sección rápida y sana que usted puede ser que tenga gusto.
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¿Bastante fácil leer, no es? Es justo como una conversación. Usted notará que cada contestación está enumerada directamente bajo declaración original (a la cual había sido reducido abajo solamente al mensaje que necesario para ser respondido). La mayoría de los programas del email pondrán automáticamente > > delante del email original, así que usted puede ver fácilmente quién escribió lo que.
Si usted es un usuario del negocio del email, le animo a que afile sus habilidades para enviar y contestar al email. ¡Le ahorrará tiempo y energía de modo que usted tenga más tiempo para cosas más grandes y mejores!
Sobre El Autor
Jean Hanson es una ayudante virtual profesional certificada. ¡Descubra cómo el partnering con una ayudante virtual le dará más hora de hacer las cosas que usted ama hacer! Visítela en http://www.vaofficesolution.com. Jean es también el autor del eBook, Virtualize su negocio - http://www.virtualizeyourbiz.com.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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