Extremidad del Internet de la semana: Cuenta De los Errores Contra Usted
Antes del advenimiento del email más de nosotros, con excepción de enviar las tarjetas para las ocasiones especiales, escribiría muy pocas letras. Si escribimos una letra, fue preparada cuidadosamente, y el pensamiento considerable entró ella. Hoy, con el acceso de la computadora disponible a la mayoría de la gente, hemos aumentado enormemente nuestra cantidad de comunicación escrita, y caemos a veces en una trampa. Hay siete palabras que servirán como nuestra guía y nos ayudarán a comunicarnos más con eficacia.
Quizás la primera palabra a considerar es "brevedad" - recibimos y respondemos a más correo cada día, que en un año, antes del advenimiento del Internet. Mientras que hicimos experimentados con el email, encontramos ciertos atajos que nunca utilizaríamos en comunicaciones de la "pluma y de la tinta".
Mucha gente copia simplemente la nota entera a la cual ella está respondiendo, y hace sus comentarios. Otros pudieron levantar un párrafo pertinente y responder. Ésta es práctica aceptable. Hagámosle frente - a menos que usted esté socializando con un amigo, si alguien hace una pregunta, ellos desee una respuesta, y realmente no cuide si usted tenía lluvia ayer por la noche. Pero, usted puede ser demasiado breve en sus contestaciones. Consigo a email toda la hora, y no tengo una pista en cuanto a a lo que se están refiriendo.
Crítica, está percibido o verdadero es probablemente siguiente en la lista. Alguna gente escribe con un estilo negativo, y mientras que ella no está siendo verdad crítica, su fraseología viene a través de esa manera. Si usted está haciendo una sugerencia alguien, o está divulgando un problema, si usted cuenta con resultados positivos, sea seguro acostar su nota en términos positivos.
Paciencia - hice que una persona me escribiera 4 veces en un día sobre un problema percibido. Ahora, la mayoría de nosotros no se están sentando en la computadora 24 horas al día apenas que espera para recibir el email. Una persona debe ser dada hora amplia de responder. Esto puede tomar un día o así pues, o aún más de largo. Cuando no respondí "inmediatamente", las notas conseguidas más repugnantes y más repugnantes. Si usted acto esta manera, usted puede ser escrito simplemente apagado como "manivela" o un "dolor en el cuello", y nunca consigue una respuesta. La paciencia paga - y si usted envía un recordatorio, sea civil.
Audiencias - puesto que la tela es verdad mundial, recuerde que usted puede hablar con una persona limitada en su lengua primaria. Mientras que usted no desea aparecer condescending, su email se debe escribir en el cortocircuito, las oraciones sucintas que son fáciles de entender. Las palabras que tienen varios significados tales como herida, producto o basura deben ser evitadas.
La moralidad es siempre una edición grande. Qué puede ser aceptable a una persona no puede estar a otra. Nunca utilice la lengua que es frontera uniforme. Mucha gente piensa que si alguien utiliza las palabras que no son aceptables en sociedad "cortesa", usted puede ser que no sepa expresarse cualquier otra manera, y esté considerado ignorante.
Nunca utilice un "entendre doble". Hicimos que un jefe del policía de una ciudad vecina utilizara el término "guido" en una nota interna a su personal. A muchos, el término "bennie" o el "guido" significa simplemente a residente del verano. Pero este término era altamente ofensivo a la comunidad americana italiana, y él aprendió rápidamente elegir sus palabras más cuidadosamente.
Sarcasmo - esto es siempre una espada de doble filo. Mientras que algo se puede decir con el mejor de intenciones, otro puede interpretarlo la manera incorrecta. Su mejor apuesta es evitarlo. Mientras que en el tema, el uso del humor tiene que ser hecho muy cuidadosamente. Qué puede ser extremadamente divertido a usted, podría ser extremadamente ofensivo algún otro.
Spam - la mayoría de la gente consigue a un número de email cada día, y mucho de él es el email no solicitado del anuncio, que se suprime inmediatamente. Titule siempre su nota así que no mezcla adentro con el resto de chatarra que reciben. Los spamsters están llegando a ser más creativos en este respeto sin embargo, así que usted debe intentar probablemente dar a esto una poca atención adicional.
Hay por supuesto muchas otras cosas, que se deben evitar, por ejemplo los errores del deletreo, errores de puntuación, y el uso de TODOS LOS CASQUILLOS. Intente acostar sus comunicaciones así que usted no es culpable de incurrir en estas equivocaciones básicas. Esto es especialmente verdad si su email va a la gente múltiple. El anonimato de la tela siempre nos prohibe el lujo que gozamos cuando todos escribimos estaban con la "pluma y la tinta" y sabían exactamente quién sería lectura él.
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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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