¿Es Su E-Tratan Unprofessional?
¿Cuánto hora usted pasó en decidir sobre el aspecto de
sus tarjetas de visita? ¿O su papel con membrete? ¿Por
qué era tan importante conseguirles la derecha justa?
¿Usted intentaba presentar una imagen profesional?
¿Ahora, cuánto hora usted pasó en el aspecto de su email
address? ¿Usted le dio el pensamiento más leve? Juzgando
por los email que consigo de los colegas incontables en este negocio,
pocos haga.
Hay dos porciones a e-trata, apenas pues hay a su
dirección postal: quiénes usted es, y donde usted está.
Quiénes usted es, su e-nombre viene antes de que @ esté el
símbolo, y donde usted, su Domain Name, viene después de él.
Su E-Nombre
La gente se parece hacer para arriba e-nombres con
el pequeño pensamiento de lo que ella transporta al recipiente de su
email. Si usted desea proyectar una imagen profesional, déle
más pensamiento que estos ejemplos que me pulsen como unprofessional,
y porqué:
A012345@xxx.xx - Obviamente no un est humano;
bdc@xxx.xx - ¿Debo conjeturar quién tiene estas
iniciales?
lucy@xxx.xx - Lindo, ningún apellido (a menos que
es Lucy);
Admin@xxx.xx - ¡Gran tacto personal!
Sydney@xxx.xx - ¿Varón, hembra, nombre, apellido?
BigMoney23@xxx.xx - ¿Dónde está BigMoney01, -02,
el etc.?
life@xxx.xx - ¿Está este justo cualquier persona en
el departamento de la vida?
lifesites@xxx.xx - O apenas cualquier persona en la
compañía;
Mimi-and-Max@xxx.xx - ¿Cómo el máximo consiguió
en el acto de Mimi?
La queja general es que es confusa quién usted está
tratando. Algunos incluso miran como si sean de spammers o de
promotores del porn.
La gente desea saber:
a) que ella está tratando de un humano,
b) es un nombre que saben (las iniciales no
justas),
c) y no la recepcionista linda, (o reina del
porn),
d) o el departamento impersonal de la
administración,
e) allí no es ninguna duda sobre el sexo o el
apellido de la fuente,
f) y él o ella no es una de una serie del
número,
g) o apenas cualquier persona en el departamento o
la firma,
h) o posiblemente el esposo de su consejero.
La mayoría de los suscriptores a mi boletín de noticias
del email, TIP, tienen e-nombres profesionales que indiquen claramente
quién envió el mensaje. Utilizan el nombre que cerca los
conocen así pues, si ellos email un cliente, perspectiva, o
centro-de-influencie, el recipiente no tiene ninguna duda sobre de
quién es.
Los buenos ejemplos son AlanArcher@xxx.xx,
Bill.Burns@xxx.xx, ddavidson@xxx.xx, etc.
Los guiones, y las rayas son más difíciles recordar,
así que intentan evitarlos. Algunos pueblan incluso tienen
problemas con períodos. Utilizo ' donpooley ', y digo a gente
"que es la una palabra", mantenerla simple.
Los capitales iniciales no importan, sino que si usted
piensa ayudan a identificarle, los utilizan. Capitalizando
nombres enteros es considerado grosero por los aficionados del
email (a menos que es siglas), así que BILL.BURNS@xxx.xx es no
solamente gauche, pero amateurish, y por lo tanto unprofessional.
Piense de él. Si usted desea ser considerado un
profesional, su imagen debe reflejarlo de cada manera. No deje
su e-nombre embotado su imagen, o confunda a sus clientes.
Su Domain Name
La segunda parte de su e-trata, su Domain Name, es
tan importante como su dirección de la oficina. Si su imagen
requiere una oficina céntrica prestigiosa, después su dominio debe
reflejarla. Ídem si usted intenta indicar que usted es único,
y especial de una cierta manera, o de un consejero totalmente
independiente.
Cuando comenzamos a emailing, o a los amigos o a los
parientes del email, un dominio corriente, por ejemplo:
telus.net, sympatico.ca, yahoo.com, aol.com, etc., es
generalmente, pero dice a recipientes de su email cualquiera que usted
sea nuevo a la comunicación digital, o que esto no es un mensaje del
negocio.
Por otra parte, mientras que un dominio de una firma
grande por ejemplo: clarica.com, freedom55financial.com,
assante.com indica un mensaje del negocio, él también implica que
usted no es independiente.
Debido a esto, muchos consejeros anuncian su independencia
colocando sus propios dominios, así que usted verá dominios tales
como johnsonfinancial.ca, jackjohnson.com, rrspguy.com, etc. La
llave aquí es algo que utiliza su nombre, su nombre de negocio, o
algo asociado fácilmente a usted.
Los nombres del dominio son fáciles de conseguir, y
cheap---$35 anualmente para el ca, menos para la mayoría otro-pero
tienen que ser únicos conseguir colocados. Si usted desea saber
más sobre cómo conseguir uno, email yo en mailto:donpooley@eTIP.ca.
¿Qué Su E-Tratan Dijeron Sobre Usted?
Su e-trate dice tanto sobre usted como su tarjeta del
papel con membrete o de visita, y apenas como usted los utiliza para
proyectar una imagen profesional, así que puede usted utilizar su
email address.
Usted email address puede realmente ser más importante
para su imagen que sus tarjetas del papel con membrete o de visita.
¿Cuántos papeles con membrete usted utilizó la semana pasada?
¿Cuántas tarjetas de visita usted repartió? ¿Cómo su
total combinado compara al número total de los email del negocio que
usted envió?
¿Así pues, que proyecta su imagen más a menudo? ¿Y
cómo el profesional es él?
Copyright 2005, Donald F. Pooley, Inc..
Ponga Pooley ha compartido sus conocimientos técnicos de
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