DOS del archivo de firma y donts
Los archivos de firma han estado alrededor puesto que, bien, antes de que la mayoría de los Netizen actuales fueran incluso conscientes que existió el email. La mayoría utilizarán su archivo de firma como identificador rápido de quién son y de lo que hacen y proporcionan un acoplamiento a su Web site mientras que esos en línea para el uso personal servirán para arriba ingenioso, listo y a muchas cotizaciones interesantes de las épocas.
Si en línea para el aumento comercial, la razón más importante de utilizar un archivo de firma es que su archivo de firma permite que usted promueva su Web site indirectamente, simplemente yendo sobre su negocio en línea diario. Si usted es fijación en los tableros de mensaje, enviando por correo electrónico a otros dueños del sitio o participando en listas de personas a quienes se mandan propaganda, su archivo de firma llega su información básica y un acoplamiento a su Web site delante de cada uno usted el email o los que pueden apenas leer su poste en un tablero de mensaje. Los archivos de firma son los últimos en la promoción pasiva en línea cuando están utilizados correctamente y eficazmente.
Primero cubramos el DON'Ts:
No tenga todo sobre usted incluyendo el fregadero de cocina en su archivo de los sig. Si usted tiene un Web site, incluya un indicador a su URL para asegurarse que el recipiente puede descubrir de lo que él tiene gusto sobre usted - que sea realmente para cuál está su archivo de los sig. Manténgalo a 4-6 líneas máximo. Para tener su paginador, la célula, el hogar, el negocio, el trabajo, las acreditaciones, las asociaciones y el lema sobre cómo es grande usted es llevarán a la opinión que usted es autoritario mordido tad.
No lance en ninguÌn tipo peceno bombo de las ventas. La credibilidad en línea es muy difícil de lograr y de mantener sin minar sus esfuerzos. La abstención del bombo celosísimo de las ventas que termina en marcas de exclamación múltiples presta a usted que es percibido como profesional sazonado. Un comentario corto y dulce sobre su producto o servicio es suficiente. ¡Deje su Web site hacer la venta para usted!
No incluya el formato en su archivo de los sig (o sus email del negocio). Esto incluye el formato, colores o la atadura del ASCII de cualquier gráfico animated. Si tenía un dólar para cada sig o email formatados que entonces ensuciaron con mi contestación dándole formato también o peor con todo pareciendo doo-doo porque leí todo mi email en texto llano - podría retirarme. Si usted no daría vuelta su rojo brillante del nombre o del título en su papel con membrete de la compañía - no lo haga en email.
No se cierre con su archivo de firma que refleja todo menos la puntuación apropiada. Capitalice su nombre formalmente: Juan A. Smith, John Smith o Juan. No mecanografiar su nombre con la capitalización apropiada refleja formalmente una carencia de la educación y de la comprensión ocupada.
No comience a usar su archivo de los sig hasta que usted haya verificado, repasado y comprobado con minuciosidad que toda la información está correcta. Envíese los email de un par y pruebe su acoplamiento del Web site. ¡Veo archivos de firma con los errores diarios! Los Sigs con errores pueden dar la impresión que usted carece la atención al detalle.
Ahora a hicieron:
Cerciórese de que su archivo de firma contenga el Info básico que un recipiente necesita entrarle en contacto con. Ninguna necesidad de incluir su email address - que se observa automáticamente en la tapa de cada email que usted envía. El único caso donde usted querría incluir su email address primario en su archivo de firma es si usted está utilizando un email address diverso o secundario para enviar el email en la pregunta.
Fije su programa de email para añadir automáticamente su archivo de firma y para cerciorarse de incluir su de aprobación de modo que usted no tenga que mecanografiar su nombre con cada email. Así pues, por ejemplo usted puede tener:
Gracias,
Piñones de los aparatos de Juan A. Smith
De Web site de la dirección lema aquí
Información adicional aquí
Extremidad especial: Usted quiere alinear el texto de su sig con los espacios algo que tabulando. Las lengüetas y el texto se exhiben diferentemente en diversas máquinas, que pueden hacer su mirada de la disposición asquerosa. También tenga presente que usted quiere guardar su archivo de los sig a 70 caracteres o menos, como eso es la anchura del defecto de la pantalla del sistema para la mayoría de los programas de email.
Cerciórese de que cuando usted incluye su dirección de Web site que usted agrega “http://” antes del URL de su sitio. En algunos programas de email y usos en línea sin http:// el programa no reconocerá la dirección pues un acoplamiento y él pueden no ser clickable dentro de su email. Una de las cosas del neato sobre archivos de los sig es ellos permite usted haga que cada email sea solamente un tecleo lejos de su Web site. No pierda esta oportunidad olvidando http://.
Tenga varias firmas que usted puede cambiar al dependiente en tono o publicar actual. Los archivos de los Sig son una manera excelente de fijar un tono y de dirigir la prioridad de la comunicación en curso o nivel de formalidad. Sinceramente, el mejor, los respetos, se pueden utilizar respetuoso diferentemente dependiendo de con quién usted está comunicando y el tono que usted quisiera fijar. Usted puede también fijar las firmas que tienen su nombre formal y una versión menos informal para fijar una zona de la comodidad con el otro partido tal como Judith contra Judi. Tenga presente para no haber terminado informal demasiado pronto con los nuevos contactos. Las formalidades están en el lugar por una razón - especialmente en comunicaciones empresariales.
Tenga archivos de firma que retransmitan un diverso mensaje basado en a donde y a el cual usted esté enviando por correo electrónico. Si usted es comercialización en tableros de mensaje o groupes informativos, utilice un archivo de firma que refleje su nuevo producto o la promoción actual que se dirige a esa audiencia específica. Los diversos términos y palabras producen una diversa respuesta dependiendo del mercado. Esté seguro de incluir una llamada a la acción por ejemplo: Ahora transfiera… Éntrenos en contacto con hoy sobre… Consiga su libre… - usted consigue la idea - sin bombo. No utilice las marcas de exclamación múltiples o los signos de interrogación.
La belleza de su archivo de los sig es que usted no tiene que decir cualquier cosa sobre su propio sitio en el cuerpo de una fijación… a menos que fuera relevante o apropiado y es el foro apropiado. Los Sigs son una gran manera al mercado de la delicadeza a ésos que usted no sabe. Tenga presente sin embargo, ése la cosa pasada que usted quiere hacer es fijar gratuito o enviar un email con una respuesta de una palabra apenas por conseguir su archivo de firma delante de lectores. Ése es uno de los más viejos trucos del libro y los otros miembros sabrán cuáles usted es hasta y pueden quejarse directamente a usted y/o al asesor. La credibilidad perdió.
Tenga presente que su archivo de firma agregará naturalmente a la opinión de quién usted es, en qué usted cree, si usted sigue las reglas y si usted sabe utilizar tecnología - o no. Las cotizaciones son muy bien y a veces pertinentes dependiendo del tono y del asunto de la conversación; sin embargo, tenga presente que leerá el email y la opinión su opinión vía la cotización que usted incluye saldrá. Las cotizaciones chistosas se dejan mejor al email personal. Usted también quiere cerciorarse de hacer todos sus fundamentos del email cubrir visitando: http://www.GetNetiquette.com.
Así pues, allí usted lo tiene. Los fundamentos que usted necesita saber para utilizar archivos de firma correctamente. Utilice estas extremidades para construir su propia biblioteca personal de los archivos de firma. ¡Tengo sobre 75! ¡Siempre actualización y trabajo sobre sus archivos de firma - hay siempre algo nuevo decir sobre se o su negocio!
Sobre el autor:
Judith Kallos es una musa autoritaria y de buen humor de la tecnología que ha estado jugando @ http://www.TheIStudio.com por encima una década. Compruebe hacia fuera sus hojas de tramposo populares de la tecnología @ http://www.LearnAndThrive.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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