Elegir un teléfono y un sistema del correo de voz
Los sistemas del correo del teléfono y de voz pueden ser bastante costosos, uniforme para las compañías con un número bajo de usuarios. Antes de invertir en cualquier tipo de sistema de teléfono o de sistema del correo de voz, usted necesita estimar cuánto es probable su compañía ampliarse sobre los años próximos. La falta de hacer esto podría costarle o sus muchos de la compañía de dinero en mejora y la reestructuración cuestan más lejos abajo del camino. Es mejor y más barato planear y tener en cuenta la extensión en un primero tiempo, que espera hasta que son demasiado atrasados.
Si usted planea permanecer debajo de diez usuarios entonces le recomendaría invierto en un sistema de KSU-less. Éstos parecen básicamente los teléfonos normales que llevan toda la tecnología y software necesitados para funcionar un sistema de teléfono pequeño de hasta cuatro líneas y ocho a doce extensiones. Estos sistemas ofrecen muchas de las características que un sistema de teléfono completo del PBX ofrece. Sea seguro comprobar con su surtidor qué características están disponibles en estos tipos de sistemas de teléfono.
Estos sistemas son relativamente baratos comparados a otros tipos de sistemas de teléfono. Son también fáciles de instalar, así que pueden ser vueltos a poner rápidamente a otra localización. Este tipo de sistema de teléfono viene generalmente como un producto encajonado que sea instalado por usted, y lleva la garantía de un fabricante. Usted tendrá que hacer investigaciones con su vendedor en cuanto a el nivel después de la ayuda de las ventas que está disponible. Usted puede encontrarla es mucho menos que si usted había comprado un sistema más costoso más grande.
Una desventaja importante de los sistemas de teléfono de KSU-less, es que no pueden integrar un sistema separado del correo de voz. Si usted elige comprar uno de estos sistemas de teléfono de KSU-less, después usted tendrá que utilizar un servicio de correo de voz que sea ofrecido por su compañía del teléfono.
Si usted decide que usted debe tener un sistema completamente ofrecido del correo de voz, y puede predecir con confianza a su compañía se amplía más allá de diez usuarios dentro de años cortos próximos, entonces usted será mejor de la inversión en un sistema de teléfono completamente ofrecido apropiado de KSU. Estos sistemas son típicos en compañías con alrededor cuarenta usuarios. Algunos surtidores pueden recomendar el instalar algo llamado un sistema de teléfono híbrido. Estos sistemas son ideales para pequeño a las compañías clasificadas mediados de de cerca de cincuenta a cientos empleados, y ofrecen muchas de la oferta mucho más grande de los sistemas del PBX de las características.
Debajo está una lista de cheque para cuando usted está seleccionando a un nuevo sistema y a surtidor del correo del teléfono y de voz:
1. Intente estimar cuánto crecerá su compañía en los tres a cinco años próximos. Mire en cuántas líneas y extensiones usted tiene en el momento y decida cuántos puede requerir su compañía en el futuro.
2. Entre en contacto con a surtidores potenciales, y arregle una cita con ellos para una demostración completa. Un número éstos pueden ser sourced del Internet o a través de sus páginas locales del negocio. Esto también les dará una buena oportunidad de tener una mirada en usted y de evaluar sus requisitos potenciales. Recuerde pedirlos acerca de su experiencia y en caso de necesidad pedir remisiones. Usted podría incluso pedir ver un sistema que han instalado recientemente.
3. Se cerciora de usted decidir sobre un presupuesto áspero para su nuevo sistema propuesto del correo del teléfono y de voz. Pida alrededor de otros negocios del tamaño similar, qué él ha invertido en sus sistemas.
4. Cuando los surtidores potenciales proveen de usted una cotización para su nuevo sistema de teléfono, pasan a través de ellos cuidadosamente, asegurándose incluyen todos los requisitos que su negocio necesitará. Éstos pueden incluir suplementos como; El correo de voz, microteléfonos adicionales, software de la dirección de llamada, automatizó asistentes, los acuerdos del porcentaje de disponibilidad (SLA) y cualquier otra característica adicional.
5. Una vez que usted haya decidido sobre un o dos surtidores, es hora de conseguirlos detrás alrededor. Recuerde, ellos desean su negocio. Considerando el presupuesto que usted decidía anterior, tome su decisión basada sobre no solamente el precio, pero que el surtidor usted piensa puede proveer de su compañía el mejor servicio antes, durante y después de la instalación de su nuevo sistema del correo del teléfono y de voz. Cualquier buen surtidor potencial será más que feliz contestar a cualesquiera preguntas que usted pueda tener sobre el sistema de teléfono se preponen proveer e instalar para usted.
Gracias por la lectura
Jason
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Jason Morris es co-autor de los sistemas de teléfono del negocio directos. Una compañía establecida de las comunicaciones, un consejo de ofrecimiento y una puesta en práctica de los sistemas de teléfono del negocio de la alta calidad.
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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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