7 estrategias para mantener su email provechoso en vez de agotador
1. No deje la estancia de más de 10 email en su adentro encajonar para más que veinte período de cuatro horas. Este alboroto puede conducir a varios problemas. Usted faltará importante o mide el tiempo del email sensible, usted se sentirá drenado antes de que usted incluso haya comenzado a mirar su email, y usted perderá el tiempo que intenta encontrar recursos importantes porque usted tiene tanto
alboroto a vadear a través. Cada día cuando usted comprueba su email pasa con los tres s mantener alboroto de las cosas libre. Clasifique la cancelación el cualquier Spam o el otro email poco importante. Explore el email se deja que y vea si usted necesita ahora contestarle, si sería útil ahorrar para a
el recurso, o lo pasa adelante alguien en su red ahorra email que usted desea guardar debe ser puesto en carpetas claramente organizadas.
2. Instaladas las carpetas específicas es provechoso tener un nombre y entonces subcategorías de la carpeta debajo de ésa. Por ejemplo: Los clientes serían la carpeta y entonces en que la carpeta sería un archivo separado para cada cliente. Los boletines de noticias y los archivos para los boletines de noticias del interés, los artículos, y los recursos especiales para el trabajo esto hacen cosas fáciles encontrar y fácil compartir con sus clientes y su red. Es muy provechoso fijar las carpetas para arriba correspondientes en sus programas, una para la palabra, sobresale, acróbata para los pdf
3. Excepto su subsistencia de la correspondencia sus email salientes y entrantes, ahorro la mayoría de los email que escribo y los recibo. Esto es muy provechoso para los email relacionados trabajo. Enviaré a menudo un recurso o nota a un cliente sobre algo grande han logrado, después enviando de mí lo transfieren a su archivo. Es un sistema que sigue agradable para mí y viene en práctico
cuando piden que vuelva a enviar la información. Si usted está trabajando en un proyecto o se engancha a una campaña de la comercialización es provechoso ahorrar el email entrante para la referencia, el recurso, y las remisiones a los colegas.
4. Leverage su email como herramienta libre de la comercialización. Junte un archivo de gran alcance de la firma en el extremo de sus email hacia fuera que van. Ésta es su versión electrónica de su tarjeta de visita. La mayoría de los programas del email permitirán que usted tenga varios archivos de la firma que se puedan unir automáticamente a sus email salientes. Usted podría diseñar algunos diversos para llamar la atención a diversas áreas de su negocio. Usted desea limitar el archivo de la firma a 5-6 líneas y mantener las líneas bajo 60 caracteres largas. Cerciórese de si usted ponen una dirección del Web site en ella para poner http:// en la dirección, éste hace la dirección un acoplamiento activo al recipiente. Usted deseará hacer igual con su email address agregando mailto: delante del email address sin cualquieres espacios mientras tanto.
5. Se cerciora de usted tener un buen contra software del virus instalado en su computadora y fijar hasta la exploración sus email entrantes. Usted verá un icono activo en el cercano de la esquina derecho más bajo el reloj, éste le dejará ver cada email entrante se está explorando. Si un email es fuente infectada cancelación selecta detectada. Esto guardará su caja fuerte de la computadora mientras que todavía permite que usted vea quién envió el email. La gente no realiza a menudo que ella acaban de enviar un email infectado. Si es un amigo o un colega que le le enviaron puede llamar y lo deja conocerle tiene un problema antes de que envíen el otro email infectado.
6. Cerciórese de sostener su computadora por lo menos una vez por semana. Sus carpetas organizadas del email contienen una abundancia de la información y de los recursos útiles y son un activo valioso a su carrera así que cerciórese de proteger los y el resto de sus archivos sosteniendo su computadora. Clasifique sus carpetas del email una vez un cuarto. Pase a través de sus email ahorrados y suprima las cosas que son útiles no más largo. Cuando estoy trabajando en un proyecto tiene una carpeta activa con todos los notas, email, y recursos asociados a él. Cuando el proyecto es clase completa de I con estos email y subsistencia solamente los email más importantes y
recursos. Puedo clasificar fácilmente a través y localizar el email address de colegas y de contactos de negocio para una continuación ocasional.
7. Repase su email antes de enviar. Compruébelo para saber si hay formato, deletreo, claridad, y la comunicación eficaz. Si usted está preguntando a alguien que algunas preguntas hacen entonces obvio y sucinto así que pueden responder fácilmente sin vadear a través de un email de cuatro páginas.
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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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