5 maneras de trabajar más con eficacia con su asno administrativo
(parada que emplea el personal de ayuda administrativa nuevo. Y aprenda cómo conservar a su personal administrativo existente.)
¿Son usted encargado, el director o el otro personal del mayor-nivel que desea trabajar más con eficacia con su profesional de la ayuda administrativa? ¿Usted sabía que el partnering con sus ayudantes administrativas y las ayudantes ejecutivas puede ayudarle realmente a resolver sus metas profesionales en el trabajo? ¿usted tiene gusto de saber mejorar moral entre sus profesionales de la ayuda administrativa y conservarlos como empleados a largo plazo? ¿Después de todo, no es mucho más provechoso conservar a personal existente que emplear, entrenar y conseguir constantemente junto con el nuevo personal? Aquí están cinco maneras de trabajar más con eficacia con sus profesionales actuales de la ayuda administrativa ahora que comienzan:
1. Asuma que su profesional de la ayuda administrativa no sabe cuál está en su mente hasta que usted le dice. Ésa es la una asunción que es aceptable hacer en el ambiente de la oficina. Recuerde siempre que su profesional de la ayuda administrativa no es un lector de la mente -- no importa cómo en consonancia con sus pensamientos ella o él puede parecerse estar a veces. Es esa una vez que usted "asume" cuando las cosas entrarán mal en su relación del trabajo.
2. Discuta sus metas personales y profesionales. Para ser su socio, su ayuda administrativa profesional necesita saber quién usted quisiera que fuera cuándo. ¿Qué usted desea personalmente en su carrera? ¿Y qué usted se está esforzando para a nombre de la compañía? Estas respuestas afectarán los deberes de su profesional administrativo. Ella desea ayudarle a alcanzar sus planes. Saber estas respuestas le ayuda a clarificar el prioritization de las tareas y de las situaciones que se presentan diariamente. Ella se centrará en los proyectos relevantes a sus metas primero cuando es posible. Y ella sabrá y paso a lo largo de pedazos de información que ella sucede sobre a través del año que sería útil o de interés a usted.
3. Discuta las expectativas del proyecto. Cuando usted está dando una asignación, cerciórese de que su profesional administrativo entienda exacto el resultado previsto del proyecto. Esto significa que usted necesitará clarificar el resultado en su primer principal y después retransmitir claramente ese resultado previsto a su profesional administrativo. Claramente expresar (o precise casi) el resultado previsto exacto del proyecto antes de que suceda los medios ningunas sorpresas sobre la terminación del proyecto y el uso eficiente de su tiempo y la de su profesional administrativo. La comunicación exacta previene la interpretación por ambas partes que puedan causar malas relaciones y resultados inadecuados del trabajo. Si los resultados no son qué usted pidieron entonces quizá en actualidad usted no pidieron absolutamente los resultados que usted deseó.
4. Tenga un informe diario con su persona de la ayuda administrativa. Satisfaga diariamente si cualquiera de usted desea hacer tan o no. Esta reunión fuerza la comunicación para fluir diariamente entre usted ambos, que es una buena cosa. Y los niveles de la comodidad con uno a se levantarán. Podía ser una reunión minuciosa cinco mientras que estaba parado. O podría ser una reunión minuciosa 10 mientras que estaba asentado que se fija oficialmente en el calendario para suceder cada día que usted está en la oficina en 9:00 mañana. Haga qué trabaja lo más mejor posible para usted ambos. Y cerciórese de que usted esté ininterrumpido durante este tiempo.
5. Apoye las oportunidades para que su profesional administrativo alcance certificaciones. Por ejemplo, su profesional administrativo puede hacer un profesional administrativo certificado (CASQUILLO) y secretaria profesional certificada (CPS), ambas designaciones de la élite por criterios profesionales administrativos. Anímela o él a entrenar y la prueba para estos títulos así como hacen que su compañía pague los costes de registro.
(c) Fritscher-Portero 2005 De Karen
Sobre el autor
El Fritscher-Portero de Karen es el autor del eBooklet: 87 Maneras Que Usted Puede Trabajar Más con eficacia Con Su Profesional De la Ayuda Administrativa. Pida su copia en http://www.admin-ezine.com/employertips.htm . El Fritscher-Portero publica el boletín de noticias eficaz del Admin (www.admin-ezine.com). El e-zine mensual se distribuye a las ayudantes administrativas 800+ y a las ayudantes ejecutivas global para ayudarles a sobresalir en el trabajo y en sus carreras.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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