Resurgimiento de la hoja de jornales devengados: porqué usted debe anotar sus actividades del día laborable
Un día caminé en la oficina de mi jefe y dicho, “pienso que todo el personal debe hacer una hoja de jornales devengados, incluyendo usted, de ahora en adelante.” La sorprendí definitivamente pero los resultados de esta petición consiguieron ciertamente la atención de todo nuestro personal.
Trabajo para un software de la comercialización del email y una firma de servicios. Estoy usando actualmente mi tercer sombrero dentro de esta firma. Hemos estado bajo “limpieza masiva” por cerca de seis meses. Tenemos el nuevo personal, nuevos Web site y nuevas tareas. Trabajo en la comercialización/envío los departamentos de servicio donde tengo tareas y responsabilidades específicas pero adquiero a menudo varias nuevas tareas. Comencé a preguntarme si mi productividad fue afectada por la cantidad y la variedad de tareas que trabajaba encendido dentro de un solo día laborable. Esta incertidumbre, lleva a mi petición de ejecutar del uso de hojas de jornales devengados a mi jefe. En últimas carreras, había experimentado el uso de hojas de jornales devengados tan bien como los relojes y yo de tiempo éramos rápidos recordar cómo un sentido de la eficacia así como la comisión fue con esta práctica.
Imprimí de un calendario semanal con las franjas horarias. Cada vez que cambié entre mis tareas lo documenté. ¿Era a menudo polivalente? suprimiendo Spam y la puesta al día de papeleo en la misma hora. Me sorprendieron cómo mis pequeños cuadrados para cada bloque de la hora no podrían llevar a cabo mi descripción de las tareas que eran terminadas. Los almuerzos fueron consumidos a menudo mientras que ponían al día una lista de personas a quienes se mandan propaganda o corrigen la nueva copia para nuestro nuevo Web site. ¿En mi trabajo, me se espera que permanezca encima de tendencias y de ideas del mercado? pero en mi Inbox tengo una carpeta sola de 180 boletines de noticias y artículos unread. ¿Por qué? Nuestra compañía encontró que las respuestas en nuestra hoja de jornales devengados y usted también.
Después de seguir nuestras acciones por tres semanas dentro de nuestra compañía, comenzábamos a ver cómo el tiempo de trabajo no reconocido, con la documentación simple de los cinco minutos aquí y de diez minutos allí (en un día de ocho horas del trabajo usted tiene solamente 48 casos para tener 10 minutos) puede agregar para arriba y afectábamos a productividad así como nuestro fondo. Abajo están los resultados que encontramos de guardar hojas de jornales devengados.
1) Trabajamos demasiado en horas extras.
2) El personal confiado adquirió varias tareas de conseguir el trabajo hecho pero un trabajo principal de los individuos no era siempre el porcentaje más grande de su actividad diaria. Las subtareas asignadas consumieron más el de 40% de tiempo del día laborable en promedio.
3) Las actividades orientadas al cliente son consumidores pesados del tiempo en un día laborable. Las buenas compañías sobreviven en su contacto y relaciones personales con los clientes pero no explicábamos el tiempo que tomó para conducir llamadas básicas de los email y de teléfono de la cortesía.
4) A veces cuando una edición ocurre dentro del lugar de trabajo requiere las capacidades del otro personal, que entonces quitaba de sus tareas asignadas actuales.
5) Los días de fiesta y los días libres para un miembro de personal llevan a las responsabilidades que son separadas entre el otro personal. Una ocurrencia común es sin embargo suspender en tiempo suplementario antes de tiempo y entonces vuelto una vez para compensar hora lejos de la oficina de volver a su paso regular.
Esta actividad ha permitido que recomendemos tan bien como ejecute algunos cambios dentro de nuestra compañía, algo incluida: Emprendiendo un proceso sistematizado de repasar tareas individuales y realmente reasignado algunas responsabilidades a diversos miembros de personal. También reconocimos que necesitamos repasar la estructura del honorario en ciertos panoramas para autorizar la atención especializada que podemos proporcionar a nuestros clientes.
Todos los empleados y jefe/dueño se beneficiarían de hacer una hoja de jornales devengados de tareas, no sólo de aprender más sobre cómo usted pasa su tiempo en el trabajo pero aprenden ser responsables ante se para la variedad de tareas y de actividades que usted hace en un día.
Julia MacLean es director de marketing con MailWorkZ. MailWorkZ es una compañía innovadora centrada en desarrollar las herramientas emarketing eficaces. Con los productos tenga gusto del software y de los servicios de la comercialización del email de Broadc@st como el anuncio en línea del ezTrackZ que sigue, y la más nueva adición, monitor negro de la lista, millares de clientes de MailWorkZ tiene una habitación de los productos a ayudar a aumentar la cuota de mercado, rédito y los beneficios, así como mejoran sus relaciones del cliente.
Para más información sobre productos o servicios ofreció en MailWorkZ, visitan por favor http://www.mailworkz.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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