Sobrevivir en Amercia corporativa: Parte 1 - e-mail
Hay un refrán que dice: "El mejor ataque es una gran defensa". En ninguna parte es que se aplica mejor en el mundo corporativo que en el uso inteligente del correo electrónico. En esta era de la tecnología, e-mail es un herramienta multi-propósito que puede ser adaptado a los patrones de organización de cada usuario. En primer lugar, tendremos la base hacer y no hacer de la way.Do no utilizar su dirección de trabajo al rellenar formularios en sitios externos. Esto puede traer grandes cantidades de spam que pueden alertar a su departamento de TI en la observación de sus actividades más de cerca. Internet gratis de correo electrónico basado, como Hotmail, son su mejor options.Do no transmitir cualquier material cuestionable a compañeros de trabajo. Especialmente en las grandes empresas en las que puede tener más de un John Smith de trabajo, el envío de cualquier sexualmente explícitos, ofensivos o materiales a la persona equivocada puede obtener usted despedido. Y no se olvide, Big Hermano siempre está mirando. El desarrollo de software tienen un alcance el punto en que la evolución puede escanear su correo electrónico para palabras clave, y ver el mensaje themselves.Never enviar un correo electrónico en la ira. La palabra escrita es un algo muy poderoso. Correo enfadado puede desencadenar una serie de respuestas, con la ampliación de listas de distribución. Si usted estuviera equivocado, incluso un punto en el ataque de múltiples puntos, todo el contenido estará sujeto a la crítica. Si tenían razón, todo el mundo en esa lista, y todos los que han oído hablar de ella, será aprensión acerca de usted en algún momento de los ejemplos future.Those básicos son conocidos por la mayoría, pero seguidos por unos pocos. No le dé a su empresa una ventaja sobre usted, especialmente uno que se podría haber evitado fácilmente. Las empresas objeto de constante evolución, a través de adquisiciones, reducción de personal, cambiar el enfoque. Uno nunca sabe que va a informar, o que la empresa puede terminar de trabajar. Las normas aquí descritas, tanto básicos como avanzados, se debe aplicar en todo momento, incluyendo las relaciones con sus proveedores. Ya sea a través de un proyecto común, o de una fusión, puede encontrar usted trabajar con alguien que solía sentarse en lados opuestos en contra. De Trabajo sobre la mejor manera de protegerse es la ayuda con el correo electrónico, así que tome el tiempo para aprender a utilizar su sistema de correo electrónico en toda su extensión. Aquí son algunos consejos para avanzados a seguir: Paso 1Organize carpetas locales en las categorías detalladas. ¿Cómo usted elige hacerlo, depende tanto del individuo como, sobre la posición que tienen. Si usted maneja personal, se le quiere dividir en los nombres y años. Si usted trabaja principalmente en proyectos, entonces usted querrá diferentes nombres de proyectos y productos. Trate de no tener más de 1 sub-carpeta. Archivos de perderse si usted tiene que tratar de parece demasiado deep.Step 2Sectionalize todos tus mensajes en estas carpetas. Si un correo electrónico en particular debe ser seguido, a continuación, establecer un indicador para recordarle. Mejor para establecer sus parámetros al menos uno - dos días antes, por lo que no tiene te 3If surprise.Step su bandeja de entrada local está obstruyendo su equipo, guardar todos sus archivos en un CD, dispositivos portátiles, o alguna instalación de almacenamiento. Usted puede tener ponerse en contacto con su departamento de TI para obtener más detalles. Hacer Asegúrese de identificar correctamente a cada unidad de contención para almacenar la información sea fácil retrieval.With esta actual sistema de 3 pasos, usted será capaz de protegerse mejor contra el día a día los problemas que ocurren en el mundo empresarial. Éstos son algunos ejemplos de cómo se puede utilizar el correo electrónico a su favor: Confirme todo por escrito. Algunos administradores se niegan a enviar detalles de sus peticiones por escrito. Se hablará con usted acerca de que y esperamos que usted tome notas o recordar. Sin embargo, si algo sale mal, como consecuencia directa de la aplicación de su orden, la mayoría de los gerentes no aceptar la responsabilidad. He sido testigo de esto más veces de las que de atención a remember.To combatir esto, he desarrollado el mecanismo de defensa perfecta. Me documento, la solicitud, los productos, y las acciones que deben tomarse según las indicaciones de mi jefe, y enviarlo de nuevo a ellos por escrito. I ¿no pedir una respuesta, ni tampoco puedo copiar a otros a menos que estuvieran involucrados en el mismo nivel conmigo (directiva de equipo). Bastaba con que ambos sabíamos que podía protegerme. Esta acción no verbal también permitió a los relación de trabajo a seguir todo lo que amicably.Keep. Enviados, correo de la compañía, archivos adjuntos, presentaciones, incluso su correo eliminado. Al hacerlo, usted será capaz de afrontar cualquier error de información dirigida a tú. Todas las aplicaciones de correo electrónico tienen un filtro de búsqueda que puede utilizar para encontrar fácilmente lo que busca. Puede que tenga que analizar a través de cientos de correos electrónicos por la misma persona, pero valdría la pena it.Some agresivo mensajes de correo electrónico primero se debe responder en persona. Hay personas que les gusta fingir que son Napoleón, en correos electrónicos, pero cuando se reúna con ellos, son poco menos. Personajes napoleónica intimidados cuando son ellos mismos obligados a expresar sus problemas. Una vez resuelto el problema, sólo entonces una respuesta todo lo que comienza con las palabras: "Tal y como hablamos?" Nunca participe en descargas por escrito. Si la gente comienza a ser añadido a la lista de distribución, cortar la siguiente respuesta corta. Los correos electrónicos nunca deben ser un sustituto para el debate. En el momento en que dicen que esto está empezando a suceder, usted debe enviar su e-mail que viene con "A fin de encontrar una resolución, podemos crear un puente para discutir más a fondo ". También se puede simplemente llamar a la persona directamente, aunque debe hacerse en el mismo tone.In el caso de que usted debe responder, a lo que sólo puede considerarse un ataque, a través de correo electrónico, a continuación, tomar el tiempo para encontrar un objetivo de 3 ª parte de leer a través de ella. Es importante que no deje huecos o lagunas en sus argumentos. Debe eliminar todas las emociones de su texto, y concentrarse en los hechos básicos. Más importante aún, el tono siempre debe centrarse en la resolución del problema, y en la solución para lo que se attacked.Executives que siempre están buscando personas que pueden permanecer objetivo, y que no señalar con el dedo. La palabra escrita puede servir como el mejor ejemplo de mantener esas cualidades. En el caso de que un problema se intensificó a la ejecución de nivel, no quiero que mirar usted como un exaltado, o un bulldog.About El Whittaker AuthorGary es la editora general de revista TEN. Usted puede consultar más noticias sobre una variedad de temas más en http://www.tenwebzine.com.editor @ tenwebzine.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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