Aplicaciones de los empleados Hris de autoservicio
¿Su empresa necesita un empleado HRIS aplicaciones de autoservicio de sistema?
Muchas de las aplicaciones de HRIS en el mercado hoy en día ofrece Internet a empleados basados en las opciones de autoservicio. Pero, ¿es necesario , y ¿cómo pueden ser útiles?
Aplicaciones típicas HRIS empleado funciones de autoservicio
Employee Self-Service (ESS) de recursos humanos Sistemas de Información de las aplicaciones han ganado en popularidad en los últimos años. En pocas palabras, estas aplicaciones HRMS soluciones son productos basados en Internet que permiten a los empleados para ver y / o editar información relacionada con sus aplicaciones de HRIS empleado archivo. Los empleados pueden ser capaces de actualizar su información de contacto de emergencia e información de contacto personal, o incluso cambiar de dirección cuando sea necesario. Algunas de las aplicaciones de autoservicio también incluyen beneficios Inscripción abierta. A menudo los trabajadores de esta disposición, ya que está a cargo de sus propios datos y los sistemas de nómina de recursos humanos (RH) les gusta porque reduce su carga de trabajo de entrada.
Otro, a menudo se benefician de mencionar, es el gerente de la ESS de auto-servicio. En muchas de estas aplicaciones HRIS, gerentes y supervisores son capaces de ver los datos de ambos informes directos e indirectos. Así que en lugar de tener que contactar con recursos humanos, simplemente puede buscar los datos que necesitan sobre una línea de los empleados. Los beneficios de un programa de ESS puede ser enorme - pero no a cualquier tipo de organización.
Industria
Es lógico que las organizaciones de cuello blanco van a tener un mayor porcentaje de empleados con acceso a Internet en sus hogares de obreros que hacen las organizaciones (aunque esto no es siempre el caso). Antes de invertir en una línea de gestión de recursos humanos de software autoservicio del empleado del producto, que es una buena idea para saber qué porcentaje de sus empleados podrán acceder a el producto de sus hogares. Incluso si el porcentaje es pequeño, que no significa necesariamente que usted no debe invertir en un producto de ESS, que he visto y ayudado a un número de empresas creadas quioscos en las salas de descanso o cafeterías donde los empleados pueden acceder al producto ESS empresa. Sin embargo, la utilidad general de este sistema a sus empleados es, sin duda una consideración importante.
¿Cómo son sus técnicas Los empleados?
Una vez más, este es un llamado que usted necesita hacer antes de invertir en un producto ESS HRIS de las situaciones. Si la mayoría de sus empleados no son muy técnicas, que pueden ser reacios a utilizar el producto o de su personal de recursos humanos podría tener que responder a tantas preguntas que el sistema no termina realmente de ahorro de tiempo y esfuerzo.
Seguridad
La preocupación más común que ver parte de los profesionales de recursos humanos en relación con los sistemas ESS es un rechazo a que los empleados de realizar cambios en sus datos. Hay características del sistema que puede ayudar a eliminar este problema. Por ejemplo, suelen ser capaces de seleccionar los campos que se pueden ver y que no pueden, y los campos que se pueden editar y que no pueden. Obviamente, usted no querría Jane Doe cambiar su tarifa de pago, pero puede estar bien con ella cambiar su número de teléfono celular. Algunos sistemas también incluyen características de flujo de trabajo en el que los empleados hicieron cambios no tendrán efecto en el producto de recursos humanos hasta que un supervisor lo apruebe. Otra preocupación común es que un empleado sin escrúpulos puede hacer cambios innecesarios a la información de otro empleado. Este es siempre un riesgo, por lo que tales preocupaciones deben sopesarse con los otros beneficios que ofrece un producto de ESS.
Por último, incluso si su organización no necesita una aplicación ESS hoy en día, muy bien podría en el futuro. Por esa sola razón, puede ser una buena idea para seleccionar un software de gestión de recursos humanos con la capacidad.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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