Digitalización de documentos
Digitalización de documentos por lo general implica el uso de escáneres de gran volumen que puede explorar documentos muy rápidamente y después convertir o almacenar estos como Microsoft Word de archivos PDF. servicios de Digitalización de documentos suelen ser utilizados por empresas tales como contadores, abogados, organizaciones de salud o de cualquier empresa en la que un montón de papeleo es necesario. Una vez que los documentos son escaneados pueden ser almacenados en CD, DVD, etc disco duro y una copia de seguridad en otros dispositivos. Sistemas de gestión de documentos
son también muy populares ya que pueden escanear, almacenar, sino también el índice de documentos que les permitan ser fácilmente recuperada a través de algún tipo de gráfica de usuario interfaz GUI o usando el índice. Los beneficios de utilizar un sistema de gestión de documentos no sólo son los ahorros de espacio, sino también la velocidad a la que usted puede recuperar documentos. Entre 10.000 y 20.000 documentos pueden ser almacenados en un CD. Es evidente que la tecnología sigue avanzando y ahora DVD, discos duros extraíbles, unidades USB que se pueden usar para almacenar documentos. Puede almacenar múltiples copias de los datos, ya sea para fines de respaldo o prácticas efectos de que haya varias oficinas y que los datos se requiere en cada lugar.
Microfilm también puede ser convertido y almacenado en un CD o DVD. Una vez más esto puede liberar espacio de almacenamiento y de nuevo también permite la copia de seguridad adicional de su información y le permite utilizarlo en múltiples lugares.
Usted puede elegir entre usar una compañía de escaneo de documentos o hacer su propio documento escaneado. Necesitas manera los costos tales como un escáner puede costar desde unos pocos cientos de libras a unos pocos miles de libras dependiendo de lo que quiera escanear y luego está el coste del software de gestión de documentos si desea el centro de control donde los documentos se han almacenado a la utilización de un sistema de índice. Algunas empresas de escaneo de documentos se llevará a todos sus documentos de distancia, escaneo por usted y almacenarlos en forma segura. Ellos gallina le dará varias opciones sobre cómo desea acceder a esos archivos cuando sea necesario. Esto se puede hacer a través del teléfono, correo electrónico o por correo postal. Algunos también le pueden dar acceso a través de Internet utilizando sólo su Internet navegador, obviamente, usando un sistema seguro, de forma que no todos pueden tener acceso a sus datos.
Hay un montón de diferentes tipos de escaneo que se puede hacer. Por ejemplo, letras y documentos pueden escanear a PDF o Microsoft Word. Estos documentos pueden ser escaneados como imágenes en las que no se pueden editar o buscado en o que pueden ser seleccionados usando software de reconocimiento óptico de caracteres que le permite corregir y buscar los documentos. También las imágenes pueden ser escaneados y almacenados en un sistema de gestión documental. Esto permite a las compañías que hacen dibujos o gráficos para guardar su trabajo. Esto podría ser que las empresas de ingeniería producir dibujos CAD o empresas de diseño gráfico y todos ellos se beneficiarían de espacio adicional creado por hacer que su trabajo en papel convertidos a los documentos escaneados. Es más beneficioso para la compañía de cualquier otra arquitectura también.
Para más información: escaneo de documentos
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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