Gestión del proyecto: aterrizar el avión deje de hacerlo y empezar a tener éxito
Todos pasamos tiempo en la planificación de vacaciones. Si no es usted entonces es probable que su pareja o agente de viajes. Piense en el tiempo que dedicamos a elegir el destino, obtener las mejores tarifas aéreas, la ropa adecuada y las mejores aventuras de turismo para un gran viaje. Sé que para mi viaje a Hawai, que quería asegurarse de que no quería perderse nada, así que hablé con la gente que había estado en Hawaii por sus sugerencias y leer en las islas que íbamos a visitar. Y muchos de mis clientes hacen la misma cosa. Pero aún cuando se trata de proyecto de gestión de personas viven en lo que yo llamo un "hacer" de modo. Habida cuenta de un proyecto de un equipo o un individuales sólo saltar y con poca o ninguna planning.Here son diez consejos sobre cómo salir del "hacer" y el modo en el modo de éxito de un proyecto management.Tip: DestinationEstablish un destino para el proyecto es el mismo que se establece una Carta al principio del proyecto. ¿Qué es una Carta? Piense en ello como la brújula que guía el proyecto. Es la información que usted necesita saber para tener éxito. ¿Quién es responsable y quién es el responsable del proyecto (son diferentes), ¿cuáles son los recursos disponibles, cuáles son las limitaciones presentes, el apoyo disponible, la visibilidad o el acceso para el proyecto? Consejo Dos: Establecer un ritmo; dos ciudades en diez días o cinco ciudades en siete daysSet expectativas realistas para el proyecto. En nuestro mundo de ritmo rápido cuando el mantra es "ayer" Estoy de acuerdo en que esto puede ser difícil de lograr. Pero si usted no establecer expectativas realistas es que no establecer su proyecto y el equipo para el fracaso? Si conseguir un permiso de la ciudad ahora lleva cinco semanas en lugar de tres semanas, ¿por qué es que no enchufado en el plan de proyecto en lugar de conectar en el "viejo" de tres semanas? No es realista. Estás detrás ya sin hipo inesperado en el proyecto de las Tres schedule.Tip: ¿Quién es volar el avión? Para que un proyecto tenga éxito, necesidades de patrocinio de la alta dirección. Y que el patrocinio debe ser visible para la gestión y el equipo del proyecto. Recuerdo que trabajando en un proyecto donde el gerente se levantó y nos dijo en términos nada inciertos que: "No me importa si se instala este nuevo sistema en una tienda o de 500 tiendas el 1 de octubre. Esto se hará a la derecha y cada tienda estará en funcionamiento por la mañana después de la conversión. No habrá ningún impacto en el tiendas ". Su liderazgo, el patrocinio y la propiedad de este proyecto estaban claras para all.Tip Cuatro: el lenguaje del proyecto y customsSet reservar un tiempo antes de que el proyecto comienza para el equipo para establecer reglas básicas o directrices. ¿Cómo se comunican entre sí? ¿Cómo será el equipo de tomar decisiones, resolver conflictos y trabajar juntos? Consejo Cinco: Ser un ControllerHow de tránsito aéreo y para quién hay que comunicar el progreso del proyecto fuera de la equipo del proyecto es crítico. Esto debe hacerse de manera formal por escrito y tal vez incluso por su presentación. Además de lo que se dice a la gente en los pasillos o comedores va a construir o destruir la confianza de que la gestión tiene en la project.Tip Seis: Establecer una ItineraryJust como las vacaciones de una planificación detallada frente que hay que hacer para que un proyecto tenga éxito. El plan del proyecto puede ser una hoja de página para un evento de tiempo o de 50 páginas, dependiendo de la complejidad del proyecto. La clave es pasar el tiempo haciendo la planificación detallada, no precipitarse en el "hacer" el proyecto. Eso es cuando las cosas están al descubierto en medio de un proyecto de de que las cosas en serio los resultados o impactos outcome.Tip Siete: ¿Qué pasa si llueve? va a ir mal, por lo que podría plan, así que ya existen. Hacer un plan B ayuda a los miembros del equipo para saber cómo reaccionar de inmediato sin tener que hacer sobre las decisiones in situ durante una crisis potencial. Las decisiones ya se han hecho y todo el equipo confía en su capacidad de ejecutar tanto un plan y el Plan B si es necesario. He trabajado en un proyecto que tenía planes A, B y C. Estos planes abarcan lo que pensamos que sería el más difícil scenarios.Tip Ocho: Vamos a hacerlo en el TripThis siguiente es una pregunta difícil, pero es así como mejoras de las palabras y las fases de un proyecto de ayudar a llegar a la realidad. Apuesto a que puedo pensar en un proyecto o dos que, debido al cambio en los requisitos o la adición de alcance sea condenado un proyecto o hizo que el proyecto de presupuesto y más de un año o más de retraso. Evite cambiar los requisitos o el alcance en todo caso possible.Tip Nueve: Utilice Alerta LightsMonitoring el proyecto en el que hay cuestiones o problemas surgió muy pronto es un ingrediente clave para el éxito proyectos. La capacidad para estar al frente sobre las cuestiones y problemas recae en el líder del proyecto y hasta cierto punto, el promotor del proyecto. ¿Quieren oír malas noticias? ¿Están abiertos a los cambios sobre la base de los hechos? Uno líder del proyecto montó la gente con tanta fuerza que dejó de dar información. En otro caso, varios miembros del equipo del proyecto se dirigió a la líder del proyecto y señaló el impacto de su comportamiento en el equipo y el proyecto por ser inflexible y no abierto a escuchar a la gente expresar sus preocupaciones. Si las directrices se establecen en el Consejo Cuatro entonces espero que esto no será un problem.Tip diez años después: ¿Qué hemos aprendido en este viaje? ¿Cuántos de nosotros son culpables de no debriefing después de un proyecto? ¿O es que no comparten el conocimiento y hacerlo parte del sistema de conocimientos de la empresa? Claro, se necesita tiempo y después de todo, el proyecto está terminado y estamos a otra cosa. Este me parece el más valioso apoyado laboratorio. No sólo para los proyectos de futuro por el equipo, sino también para cada proyecto que estará en otros proyectos y algún día conducir a sus propios project.So si usted está planeando unas vacaciones o trabajando en un proyecto de uso de estos consejos para asegurar su éxito. Sólo tiene sentido, el sentido de que una gestión de proyectos is.ÃƒÆ '¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2001-2005 Barbara Callan-Bogia Todos los derechos reserved.You son agradables reimprimir este ArticlePlease incluir el siguiente texto en su reimpresión: Copiado con permiso del autor, Barbara Callan-Bogia. Fuente: www.CallanConsulting.comBarbara Callan-Bogia, Liderazgo catalizador es el fundador y director de Callan Consulting. Ella trabaja con las empresas para sacar lo mejor en sus líderes y ayuda a los profesionales llevar a cabo la mejor de sí mismos para que las personas están contribuyendo al 110% de sus talentos con pendientes results.Contact Barbara al 508-788-9056 o http://CallanConsulting.comCheck a su blog en http://www.leadershiplady.blogspot.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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