Envío de documentos por correo electrónico? No consigo quemados por los metadatos!
En un reciente seminario que di en los suburbios de Filadelfia, hablé de algo que se llama, "metadatos". Cuando le pregunté si alguien ha oído hablar de metadatos, me encontré con miradas vacías. Esto es exactamente ¿Por qué me decidí a escribir aquí sobre lo que es y cómo puede afectar a su company.Metadata es la información que existe en Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Los metadatos son simplemente "datos sobre datos", y sus documentos electrónicos, probablemente contienen mucho de ella. Los metadatos describen el documento atributos tales como el título, autor, contenido, ubicación y fecha de creation.Knowing esta información puede ser útil a la hora de catalogación información electrónica. Sin embargo, los metadatos también pueden compartir confidencial y la información potencialmente embarazosa con un público no deseados. ¿Te gustaría que un cliente potencial suyo averiguar los datos históricos sobre que el autor original del documento que les envió? ¿Cuántas veces fue editado? ¿Quién fue la edición del documento? Es posible?. Especialmente si usted es un usuario de la característica Control de cambios en Microsoft Word.So Estoy seguro de que todos los de que usted está pensando, "¿Cómo puedo evitar que esta información dejando a la empresa?" Una opción para usted es que los documentos PDF con un programa de PDF Creator antes de enviarlo. Un buen PDF Creator libre es PDF995. Usted puede descargar de forma gratuita en http://www.pdf995.com.There son programas de nivel de la empresa en el mercado que limpiar esa información de los documentos también si prefiere simplemente limpiar el documento antes de enviarlo a otra persona. Un buen programa para el uso de metadatos que se llama Protect, por una compañía llamada Workshare. Protección de los metadatos permite a las empresas para fijar las políticas globales en su red de computadoras para reducir el riesgo de metadatos peligroso salir de la Licate company.Anthony es el Presidente de SpiderNet Technical Consulting, LLC (http://www.spidernetconsulting.com). SpiderNet Technical Consulting ayuda a las empresas operar con mayor eficacia por medio de la reducción de sus cuestiones de apoyo informático y la racionalización de su funcionamiento. Él ha trabajado con múltiples tipos de empresas a elaborar estrategias, re-ajustar y aplicar la tecnología. Anthony puede ser alcanzado en aj@spidernetconsulting.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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