Tome el control de su trabajo en 3 sencillos pasos
¿Tiene montones de papeles en su escritorio. Muchos lo hacen y no saben cómo tratar con ellos. Ellos no tienen un sistema de trabajo para tratar con el día a día de entrada de papel, correo electrónico, revistas y otra información. Peor aún, después de un mientras que la pila en su escritorio se trasladó a la parte superior del gabinete. Y la pila en el gabinete de archivo se trasladó al alféizar de la ventana. Muy pronto usted tiene pilas de papeles por todas partes su oficina. ¿Es usted o alguien que usted conocer en esta situación? Así es como mi oficina utilizada para mirar hacia atrás en 1985, cuando decidió poner fin a esta locura y conseguir el control sobre mi vida de trabajo. Sólo tomó cerca de 2-3 horas para llegar totalmente organizado y no he vuelto a regresó a aquellos días de pilas y pilas de papel desordenando mi lugar de trabajo y provocando la ansiedad que viene con no saber si algo, cualquier cosa ahí es importante, olvidado o que había que hacer. Esto es lo que did.I trajo un bote de basura grande de 30 galones pueden en la oficina y cerró la puerta. También se aseguró de que tenía un bloc de papel, un lápiz, un marcador, una grapadora y una caja de carpetas. Ponga estos suministros a un lado hasta el Paso tres de los procesos. El primer paso consiste en obtener el control del papel. Pila de todo, desde todos se amontonan en una pila grande. Incluya cada pedazo de papel que se ve en su oficina o área de trabajo las notas, informes, mensajes telefónicos, facturas, cartas, recibos, calendarios?. todo. Su pila será bastante alto, pero el miedo no. Estás empezando a hacerse con el control. Ahora en vez de unos pocos o unas pocas docenas de pilas repartidos por toda la habitación desde un solo lugar a poner toda su atención. Por cierto, mi pila cuando lo hice fue literalmente 3 pies de alto. El segundo paso es otra fácil. Usted va a mirar cada pedazo de papel una por una y hacer esta determinación - ¿hay algo en este papel que necesito. Si la respuesta es sí, entonces iniciar una ahorrar pila. Si la respuesta es NO, tirarlo a la basura. No deje de hacer algo acerca de cualquier cosa en un pedazo de papel. Simplemente RIP a través de cada pieza y de determinar si se queda o se va. Si hay una dirección en que desea mantener lo puso en la torre de pila. Tal vez es un volante que le recuerda de un evento que te gustaría asistir. Guardar pila. Tal vez un informe que necesita para archivo, un recibo que usted necesita para grabar para el reembolso, un mensaje de teléfono que usted necesita para devolver la llamada. Si hay algo en la pieza que está revisando que necesita algo de acción, guárdelo. De lo contrario, tirar a la basura. Tú debe extraer a través de su pila muy rápidamente y ser capaz de tirar un poco. Me tomó alrededor de media hora y mi pila de 3 metros se había convertido en alrededor de 1. ¡Wow! Dos tercios de las cosas que se mantenía ni siquiera fue importante. Este sentimiento sólo de reducir su papel a montones de cosas sólo las que realmente necesita causa una gran sensación de control sobre la situación. Pero es aún better.Now está listo para el paso tres. Salir de tu bloc de notas y la pluma y tenerlo al lado de su recién creado ahorrar pila. Usted va a hacer una lista de tareas y reducir el maestro de pila aún más. Incluso si usted tiene otra lista de tareas del maestro o lista de tareas pasan por esta ejercicio. Ir a través de cada pedazo de papel de nuevo. Esta vez va a escribir en su cuaderno de la acción que tiene que hacer para deshacerse de la hoja de papel que usted está viendo. Utilice una línea para cada tarea. Si lo que usted escribir elimina la necesidad de que el pedazo de papel, tírelo. Si hay más necesidad de que el papel como para leer, archivar, distribuir a otra persona a continuación, iniciar un nuevo ahorrar pila. Mensaje de teléfono? Escriba a "llamada de regreso de Bob" y tírelo. Gran reporte es necesario revisar? Escriba "examen de los informes contables de ventas del primer trimestre" y en su lugar ahorrar pila. Carta de una persona cuya información de contacto que desea mantener? Escriba "Bob Smith, 123 H St., Anytown, 555-1234, bobs@smith.com y tirar el papel. Puede hacerse una idea. Para cada pieza y cada registro de una tarea relacionada en ti lista maestra de nuevo y bien puesto el papel en guardar la pila o tírelo. Usted se sorprenderá de la reducción adicional en el papel a medida que tienden a mantener cinco informes de la página porque hay un número de teléfono en la página tres que necesitamos. Mi experiencia fue de una hora y media y mi papel sobrante ahora cerca de cuatro pulgadas de alto. Recuerda que comenzó con 3 pies de paper.I me atrevería a suponer que la mayor parte de lo que queda después de pasar por este proceso de tres pasos es el papel que debe leer o tiene que ser presentada. Use su marcador y carpetas para crear los archivos necesarios. No presente clips y demás. Staple varias hojas juntas para facilitar la presentación. Para mantenerse al tanto de esto en el futuro, obtener mismo de tres unidades de silo y marcar una "leer" y una "al archivo". La bandeja superior hacer un "en" bandeja de papel y en cualquier momento entra en su oficina lo puso ahí. Cuando tenga tiempo asegurarse de que su proceso de in-bin en un la misma manera que se ha descrito aquí. Transferencia de información de su en-bin en tareas de acción o poner en su lista de tareas y deshacerse del papel. El truco consiste en manejar cualquier pedazo de papel once.Mike Shannon es el propietario de Shamrock Coaching de Negocios, una práctica de entrenamiento que ayuda a los propietarios de los beneficios empresariales aumentan. Usted puede visitar Shamrock Coaching de Negocios en la Web en: http://www.ShamrockCoaching.com.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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