La celebración de reuniones eficaces puede ser más fácil de lo que crees!
Estoy seguro de que usted haya experimentado las típicas "dolor de cabeza" reuniones! Usted sabe el tipo que estoy hablando - aquellos en los que los protagonistas llegan tarde, nadie sabe exactamente por qué se convocó la reunión, y no hay un programa a la vista. Todo el mundo está sentado alrededor de preguntarse, "¿Esta duración de 20 minutos o vamos a estar aquí todo el día?" Es imposible saberlo! Entonces, una vez que la reunión finalmente se fuera de la tierra, el caos real se inicia. Por ejemplo: * Usted puede escuchar a algunas personas de yak incesantemente al margen, o una o dos personas pueden ir en una caja de jabón y dominar la discusión .* Los temas de la reunión puede rebotar de ida y vuelta tantas veces que nadie puede perder de vista lo que realmente se discute .* Si en esta decisión, nadie sabe si se ha registrado, o incluso si alguien se acordó it.To contrarrestar estos problemas frustrante, este El artículo revela cuatro técnicas para el funcionamiento de grandes reuniones y el seguimiento de afterward.First, cuán grande es el problema? ¿Cuáles son las consecuencias de la celebración de reuniones ineficaces? Las reuniones celebradas por los motivos equivocados, que que no impliquen el derecho de los participantes, o que no usan un proceso disciplinado de la reunión puede perder el tiempo, recursos y dinero de la business.Not sólo tienen el potencial de los participantes se sienten constantemente frustrados e improductivos, son también una sangría financiera. Sólo en el área de costo, ¿alguna vez ha tratado de calcular el gasto de la celebración de una reunión improductiva incluso único? Si se multiplica el número de de personas sentadas en una habitación por una tarifa media por hora, y agregar el costo de las prestaciones de los empleados (gastos generales), verás lo que quiero decir. Y ese es el costo promedio de una reunión de la celebración de una sola, no incluidos los gastos de los viajes relacionados, alimentos, o equipment.You puede multiplicar esa cifra en toda la compañía para estimar el costo de las reuniones celebradas por mes y por año. Como se puede imaginar, la celebración de reuniones, especialmente improductivo los, puede ser una propuesta costosa, ¿cómo puede convertir su Meetings Around? En contraste con el caótico, los encuentros imprevistos, a bien dirigir reuniones, los participantes colaboran para producir un resultado valioso. También Deja la sensación de que su tiempo de la reunión fue muy bien gastado. Haciendo cambios simples a los protocolos de las reuniones en ejecución puede cambiar la dinámica en un modo muy eficaz. Para lograr excelentes resultados, pruebe el siguientes: 1. Asegúrese de que usted realmente necesita una reunión antes de programar it.Respect ocupadas agendas de sus colegas. No programe una reunión a menos que: * Usted realmente necesita la cooperación de varias personas a la vez. * Los asistentes debe contribuir a, o se verán afectados por una decisión de vital importancia. * Usted quiere que varias personas puedan escuchar y responder a lo que otros tienen que say.2. Enviar un aviso de la reunión y la agenda y en advance.Give sus asistentes un montón de antelación - por ejemplo, al menos una semana. También consideramos si alguno de sus invitados es probable que no esté disponible en esa fecha. Si es así, usted lo desea, puede aplazar la reunión o solicitar seguro de alternates.Be el aviso de la reunión incluye toda la información clave: Incluye 1) la fecha de la reunión, 2) de inicio y finalización, 3) efecto, los asistentes a 4), 5) la ubicación con las instrucciones o las instrucciones de acceso, y 6) la propuesta de orden del día. De esta forma, todos sepan exactamente qué esperar, qué hacer, cuál es su compromiso de tiempo es, y lo que hay para ellos! 3. Conducta de la reunión utilizando techniques.Here buena facilitación son algunos de los más técnicas eficaces facilitadores uso profesional: * Comience a la hora, no te recompensa por los recién llegados les esperaba. * Decidir sobre el tiempo para cada tema, y atenerse a ellos. * Siga el orden del día, evitar dar saltitos. * Desalentar a los debates secundarios. * Establecer un "no interrumpir la" regla. * Stop, repito, la gente y aclarar los puntos están haciendo. * Prueba de cierre antes de pasar al siguiente tema del programa. * Registro de las decisiones, elementos de acción, y fechas de vencimiento para cada tema. * Resumir las decisiones clave y los puntos de acción antes del cierre. * Fin de tiempo.4. Seguimiento después con resúmenes y items.After acción que usted haya completado todos los que el trabajo duro, usted puede evitar tener ideas de todos y las decisiones simplemente desvanecerse porque no se envió un buen resumen o la molestia de seguir el acordado resumen assignments.A no tiene que ser de lujo o muy detallados para ser eficaz, pero debe contener elementos suficientes para informar a las personas que no estaban allí, por ejemplo. El resumen debe lista 1) de cada tema, 2) los puntos clave de discusión de cada tema, 3) todas las decisiones tomadas, y 4) los puntos de acción y por fechas. Al final, podrá incluir 5 de la próxima reunión) del programa propuesto, 6) fecha y hora, y 7) la ubicación, si known.With una multa de poco ajuste, usted puede convertir sus reuniones de ladrones de la ganancia en Impulsores fines de lucro. El proceso de transformar la calidad de las colaboraciones del grupo y dar nueva vida a su moral y la productividad! Copyright 2005 Adele SommersAdele Sommers, Ph.D. es el creador de la premiada "Straight Talk sobre Intensificación del rendimiento empresarial "éxito del programa. Para aprender más acerca de sus herramientas y recursos y registro en otros consejos gratuitos como estos, visite su sitio en http://LearnShareProsper.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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