La rendición de cuentas es igual a éxito de la reunión
Leslie fue el nuevo director del grupo. Ella estaba reemplazando a Tom, un gerente muy respetada que se jubilaba. Una vez que ella llegó, hizo una de sus primeras prioridades para sentarse con todos en el equipo y llegar a conocer bromas them.Beyond si quisiera conocer a cada individuo, lo que veían como sus metas y objetivos, y cómo se pensaba que podía ayudar. Como ella comenzó a tener estas reuniones algunos temas comunes salió? no sobre los individuos tanto como sobre la overall.She equipo se enteró de que el equipo se apreciaban entre sí y tenían un buen nivel de confianza. Se enteró de que eran vistos como un equipo muy bueno (que fue su observación desde el exterior también). Más allá de estas cosas buenas, se enteró de que había cierta frustración porque la gente no siempre se sienten los demás tenían que rendir cuentas al equipo. Ella no recibe nada específico al principio, pero la imagen tiene más claro rápidamente una vez que ella llamaba su meeting.Tom primer equipo siempre había tenido reuniones de personal, y Leslie pensaba que eran una buena solución para cualquier problema, así que siguió el equipo "tradición". Incluso le preguntó a George para facilitar la primera reunión, permitiendo que el grupo a utilizar su proceso normal de las reuniones. Leslie consideró que sería facilitar la transición y que tendría la oportunidad de aprender más información sobre cómo funcionaba el grupo si estuvieran dentro de su comodidad zone.The Leslie único cambio sugerido era tomar unos minutos al final de la reunión para compartir información sobre la forma de la reunión fue. Leslie sentía Esto daría al equipo la oportunidad de revisar su proceso y sería una buena oportunidad para ella para poner en práctica algunos cambios con su reunión commitment.The fue bastante suave por todas las cuentas, de todos, es decir, excepto de Leslie. Que compartió con el equipo que le preocupa que demasiados puntos de acción de las reuniones anteriores parecía estar aún pendiente de resolución. Citó varias veces en la reunión en la que ocurrió algo que llevó a debate sobre quién había sido el responsable, y no estaba claro. También mencionó veces cuando las cosas estaban claramente asignadas a alguien, pero que aún no habían sido completed.After compartir estos comentarios miró a su alrededor la sala y vio por asiente con la cabeza y el lenguaje corporal que la gente estuvo de acuerdo. Se detuvo para ver si alguien le habla. Emma, uno de los nuevos miembros del equipo dijo: "Ha sido así todo el tiempo que he estado aquí, pero todavía lo están haciendo bien, quiero decir, que las cosas a los clientes a tiempo. "Howard de acuerdo, pero agregó con ironía:" Nos reunimos con nuestros resultados, pero a veces con una gran cantidad de sudor? además de algunas de las buenas ideas que teníamos antes en el proceso no parece que hacer. "George, que había facilitado la reunión, que se resume el pensamiento tácito otros," Todas las reuniones son así? encontrar buenas ideas, pero no todos son implementados. Estamos demasiado ocupados para que pueda ser de otra manera. "Si se Leslie? ¿Qué estás pensando? y lo que haces? La situación que enfrenta este equipo sucede en todas partes. Como consultor me he sentado en las reuniones en esta ocurrido. He dirigido talleres para los facilitadores de la reunión y había personas que lamentan esta situación too.This situación puede ser resuelto, con cuatro steps.The Cuatro simples pasos para una mayor de la reunión Accountability1. Captar las ideas. En una reunión de avance y pasos de acción se identifican, deben ser capturados. Se anota en un papelógrafo, pizarra o el ordenador de alguien (de preferencia conectada a un proyector para que todos los participantes puedan ver la la lista). Deje espacio a la izquierda de las ideas de acción para dos columns.2. Al término de la reunión, la pregunta la responsabilidad de cada idea de acción - "¿Quién va a hacerlo". Si hay una evidente persona a hacer esto o si alguien los voluntarios, poner su nombre en la segunda columna de la lista de acciones tema. Si nadie los voluntarios, asegurarse de que el grupo sigue pensando que este es un tema importante. Si lo es, un nombre se superficie. Si no, considere llamativo el elemento de la list.3. Llene la columna final con la pregunta ¿Cuándo? "Cuando se puede completar este?" Permitir que la gente de asignar fechas con todo el grupo, asegurándose de que la las fechas de todos los elementos de sentido si se mira collectively.4. Comprometerse a hacer una revisión de los artículos de Acción del tema primero del programa en cada sesión. Ir sobre cada elemento de la lista, pidiendo a la gente de informe de situación, la finalización nuevo deslinde de los elementos completados y la asignación de fechas, como needed.At su próxima reunión, que tendrá algunos elementos más de lo que podría hacer en el pasado, pero no necesariamente será el que mejora mucho. No se preocupe o renunciar. Stick con el resultado final procesode? Usted encontrará que el plazo de 2-3 reuniones, la mayoría de los artículos se hará, o serán reasignados o más precisos y realistas los plazos se asignar a los elementos. No sólo más elementos por hacer, pero el equipo se sentirá una mayor sensación de logro y la rendición de cuentas. Este proceso simple tiene en cuenta varias verdades acerca de la conducta humana, no la menor de las cuales es la presión de grupo. Después de todo ¿quieres ser el único que no ha completado sus puntos de acción? Kevin Eikenberry es un experto en liderazgo y el Oficial Jefe de potencial de la Eikenberry Kevin Grupo (http://KevinEikenberry.com), una empresa de consultoría de aprendizaje. Para recibir un informe especial libre sobre el liderazgo que incluye los recursos, ideas y consejos ir a http://www.kevineikenberry.com/leadership.asp o llame al
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster obtener el código html
Añadir este artículo a su sitio web ahora!
Webmaster Envíe sus artículos
No es necesario que se registre! Completa el formulario y su artículo está en el Messaggiamo.Com Directorio!
