La solución de problemas de la solución de problemas de la reunión
Nos vamos a las reuniones para compartir información, a informar sobre el estado del proyecto, para tomar decisiones, para conseguir el almuerzo gratis, y porque se nos invita. (Lo que me apartara). Esta es sólo una lista parcial? hay muchos otros razones válidas para la celebración de meetings.Perhaps la más común y mejor razón para una reunión si es para resolver un problema. Una reunión es un gran lugar para hacer esto? usted recibe una variedad de personas con una variedad de experiencias, conocimientos y perspectivas juntos para asegurar que se identifica la mejor solución posible y que todas las consideraciones importantes se han tenido en account.The problema es que, mientras el lugar y la gente quizás tengan razón, es deficiente a menudo el proceso. Que es deficiente porque una pregunta no ha sido claramente formuladas y answered.The típicos SituationHave ¿Alguna vez ha estado en una reunión en 20 minutos (o una hora o más) en la discusión del problema, la gente comienza a darse cuenta de que no están todos trabajando en el problema exactamente de la misma, o ya están asumiendo algunas soluciones? La mayoría de personas que han hecho esta pregunta más de los años han asintió con la cabeza. Es que este momento que una reunión debe parar - y la aclaración debe begin.It Es también en esos momentos en los que se basa la frustración, reprocesos comienza, y las reuniones de obtener una mala reputation.The solución a esta situación es preguntar y responder a la pregunta QuestionThat un cuestión.Enprincipio resolución de problemas es: "¿Cuál es el problema?" Me parece tan simple. Quiero decir, ¿por qué habría alguien de iniciar la solución de problemas sin realmente saber cuál es el problema? La gente no se lo hacen a propósito, por supuesto, lo hacen porque: - El problema es claro en su mente (o por lo menos creo) .- Ellos asumen todo el mundo sabe que existe el problema .- Ellos asumen todo el mundo está de acuerdo en que es, de hecho, un problem.Unfortunately estas razones predominan demasiado often.So, ¿cuál es el problema? Conseguir un acuerdo de grupo y la comprensión del problema es una de las mejores cosas que puede hacer para mejorar la velocidad y la eficacia de la solución colectiva de problemas. Pero, ¿cómo hacerlo? StatementYou El problema lo hacen con una clara, concisa, bien escrito statement.A problema enunciado del problema de manera sucinta se define lo que es el problema. Está escrito para producir la claridad de pensamiento y de reducir a la gente hacer suposiciones sobre el problema. Al menos tan importante como estas razones, un buen planteamiento del problema nos impide asumir una , la solución incluso antes de que el estado de los círculos académicos problem.In, enunciados de los problemas son a menudo largos (una o más páginas), detallado (con gran cantidad de datos y estadísticas), los relatos. Esto no es lo que necesitamos en una reunión. Lo que necesitamos es una breve descripción de uno o dos la pena de-cuál es el problema-que afecta, cuando se trata de un problema donde es una exposición del problema problemYour no debe responder el "¿por qué?" cuestión - como proceso de resolución de su problema debe conducir a una comprensión clara de "¿por qué?" Recuerde que el objetivo es definir el problema, de modo que todo el mundo está de acuerdo en el problema y sus ExamplesWhile scope.Some el formato puede variar, aquí hay un par de declaraciones problema de ejemplo para ayudarle a empezar: - Nosotros (nuestro equipo) no tienen datos actualizados para determinar cuando hacer el cambio de "a X '" Y ".- Nuestra reorganización tiempo en la instalación de Madison es actualmente dos semanas, lo que nos pone en una desventaja competitiva frente a nuestros competidores .- Nuestros las inscripciones para el programa de verano son un 20% detrás del año pasado y un 30% tras projections.The formato final de esta declaración importa menos que asegurarse de que responde a las preguntas anteriores. A veces la gente del Estado el resultado deseado nuevo en el enunciado del problema, así (por ejemplo, "actualmente el proceso de toma cuatro días y el tiempo deseado es de dos días "). Esto puede ser una adición valiosa si esta meta final es ya conocido. frecuencia en esta etapa no tenemos suficiente información para saber cuánto mejora podemos achieve.A problema bien planteado es un problema medio resuelto. Al tomar el tiempo necesario para obtener un acuerdo sobre una definición clara de su problema antes de iniciar el proceso de resolución de problemas, que realmente han reducido el tiempo total para la solución de problemas esfuerzos de manera drástica. Este esfuerzo y la disciplina de mejorar sus resultados notablemente, y immediately.Kevin Eikenberry es un experto en liderazgo y el Oficial Jefe potencial de la Kevin Grupo de Eikenberry (http://KevinEikenberry.com), una empresa de consultoría de aprendizaje. Para recibir un informe especial libre sobre el liderazgo que incluye los recursos, ideas y consejos para ir
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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