La clave de oro para el éxito de la reunión
Todos estamos de asistir a muchas reuniones. Estoy seguro de que han estado en algunas reuniones grandes y algunos pobres. Desafortunadamente para todos los que he hablado, el número de los pobres supera con creces el número de hecho de ones.The gran que la mayoría de las reuniones son demasiado largas, desenfocado, muy frustrante, y aún unproductive.And reuniones son un medio valioso para lograr el entendimiento colectivo, buy-in, el acuerdo y el consenso. Nos ayudan a encontrar mejores soluciones y crear cooperación, colaboración, compañerismo, y las reuniones community.Since son necesarios y pueden conducir a resultados importantes, tenemos que encontrar la manera de hacer más de ellos con éxito. Me han ayudado y visto las reuniones de las organizaciones a crear más eficaz de hacer varias cosas, incluida la enseñanza a la gente cómo utilizar algunas funciones básicas, el establecimiento de algunas expectativas en torno a la eficacia, proporcionando herramientas específicas para las personas de usar, mejorar las competencias de las que facilitan las reuniones, y things.Each muchas más de estas cosas tiene un impacto positivo sobre la eficacia de reunión y la productividad. Ninguno de ellos tiene individualmente un más positiva de impacto de una clave? lo que yo llamo la Llave de Oro? a success.The reunión Golden KeyThe Golden Key es determinar el resultado deseado (s) para el meeting.Think al respecto. Si usted va a tener una reunión, invitando a 2 o más (a menudo muchos más) personas a unirse a usted, ¿no debería tener claro lo que quieres lograr? Y si no todas las personas que está invitando a ser igual de claro? Por desgracia, demasiado a menudo éste no es el caso, y esta falta de criterios claros en el objetivo final se traduce en ineficacia y frustration.Planning Su MeetingOnce ha determinado que es necesaria una reunión, es necesario determinar el resultado deseado (s) de tu reunión. Hacer que haciéndose preguntas como:? ¿Qué quiero dejar la reunión con el?? ¿Qué va a describir un completo éxito de la reunión? ¿O más directamente,? ¿Cuál es el resultado deseado de esta reunión? No puede ser sólo uno, o para una reunión más larga o más complejos que pueden ser varias. Get down estas ideas en un pedazo de papel o en la pantalla de su ordenador. Luego, tómese el tiempo para elaborar estas ideas en muy específicas sustantivo / verbo, las declaraciones de tiempo pasado, como:? Presupuesto revisado.? Opciones identificadas.? Decisión tomada.? Siguiente paso determinado.? Finalized.You el plan de acción obtener el idea.Once que ha escrito su declaración el resultado deseado (s) que puede incluir con cualquier formato de programa que utiliza y las comunicarán a todos los que estarán presentes en la meeting.If usted no lo ha hecho la planificación antes de que comience la reunión, la determinación de los resultados deseados es la primera orden de negocio para su meeting.How Does The Golden desbloqueo Reuniones mejor? los resultados deseados obtener el enfoque y la claridad. Por todo el mundo da una comprensión común de lo que la reunión será lograr (en lugar de los "temas" que serán "cubiertas"), que experimentará una mayor eficacia, la conversación cara menos y agendas.It menos personal es tan simple como dar a las personas un objetivo común. Cuándo que tienen el objetivo común, el progreso será mucho más rápido? y más a menudo dentro de los plazos previstos para el valor de meeting.The de decir en nombre / verbo forma de pasado es que sean lo más libre de la ambigüedad como posible, y cuando las declaraciones se escriben de esta manera, es evidente cuando el objetivo se ha cumplido. (¿Cuántas veces has estado en una reunión de discusión de un tema que va más que la mayoría quiere o necesita, porque a que una persona todavía tiene algo que decir sobre ese tema? Con un claro resultado indicó, esta situación puede evitarse en gran parte.) Reuniones son complejos, poblada por seres humanos complejos. Porque esto es cierto no lo único hará todo lo perfecto de reunión (o incluso cerrar). Dicho esto, la mejor cosa que puede hacer para garantizar las reuniones de más éxito es el estado de los resultados que quiere conseguir antes de la reunión es la razón por starts.That los resultados deseados son la llave de oro. Se abrirá la puerta a una mayor productividad, menos frustración y más disfrute de la colaboración que las reuniones se supone que provide.Kevin Eikenberry es un liderazgo de expertos y el Oficial Jefe potencial del grupo Eikenberry Kevin (http://KevinEikenberry.com), una empresa de consultoría de aprendizaje. Para recibir un informe especial libre sobre el liderazgo que incluye los recursos, ideas y asesoramiento ir a http://www.kevineikenberry.com/leadership.asp o llámenos al (317) 387-1424 o 888.LEARNER.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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