¿Por qué su empresa necesita una política de e-mail
Todos en la oficina de pensamiento que el uso de la empresa sistema de correo electrónico para compartir chistes e historias divertidas fue muy divertido. Es decir, hasta que un empleado ofendido decidió demandar a su empleador por haber contribuido a crear un entorno hostil trabajo environment.Employee acceso a correo electrónico e Internet pueden ayudar a agilizar la comunicación entre los empleados, y entre los empleados y clientes. Pero, como en las conversaciones o la información comunicada sobre el papel, Los mensajes de correo electrónico tienen el poder de crear problemas de responsabilidad importante para los empleadores que no supervisar adecuadamente cómo el medio se used.Here son sólo algunos de los riesgos que el acceso no regulado a E-mail y Internet puede crear: Pérdida de Información de la empresa de propiedad: La mayoría de propietarios de negocios son extremadamente cuidadosos sobre la distribución de copias impresas de la compañía de información confidencial y hacen grandes esfuerzos para asegurar que dichos materiales se mantiene segura. Sin embargo, un empleado mal intencionado puede acoplar fácilmente copias electrónicas de los materiales confidenciales de los mensajes electrónicos salientes, todo ello desde el confort y la comodidad de su propio equipo El acceso a las especialidades terminal.Wrongful información de otros: Así como la información de su propiedad puede fácilmente caer en manos de otros, así también los empleados pueden acceder a la información confidencial de otras empresas, o mal uso de su propiedad o propiedades de marca. Tales acciones pueden poner su empresa en la trayectoria directa de los cargos de espionaje corporativo o de infracción de rights.Creation de propiedad intelectual de una Pruebas del itinerario: En los casos antimonopolio contra Microsoft demuestran claramente, copias de los e-mails son cada vez se citó como prueba en casos legales. Seducido por la facilidad de comunicación por correo electrónico, muchos usuarios se sorprendentemente franca y abiertamente puede discutir estrategias y tácticas que pueden volverse contra su company.Contribution a un ambiente hostil de trabajo: Como hemos señalado anteriormente, E ofensivo mensajes de correo electrónico enviados a otros los empleados pueden ser tan problemático como el empleado que se inicia cada conversación con una broma inapropiada. Utilización no controlada de la E-sistema corporativo de correo electrónico para distribuir dicho material pueden aterrizar los empleadores en agua caliente para contribuir a la creación de un trabajo hostil environment.Potential Para alejar a los clientes: Los empleados que usen E de la empresa sistema de correo electrónico para solicitar para una causa política favorita o hacer proselitismo religioso personal creencias a cabo la compañía en la posición de apoyo, sin saberlo, esas posiciones. Tal apoyo involuntario puede poner en peligro las relaciones con los clientes, las perspectivas y riesgos vendors.Increased Para Computer Company's Infraestructura: El correo electrónico es el método de elección para la distribución de los virus informáticos que pueden paralizar su red informática. Menos devastadores, pero no menos exigente en recursos de su ordenador son los resultados de correo electrónico no deseado los mensajes recibidos por los empleados que participan en los foros y grupos de discusión que no dependen de su productividad en el trabajo responsibilities.Lost: A pesar de E-mail y acceso a Internet puede mejorar las comunicaciones, que también puede servir como desviaciones de las responsabilidades del trabajo de un empleado por todas las razones indicadas above.The mejor defensa contra la exposición como? Una política que pone de manifiesto las restricciones a la uso de la E de la empresa sistema de correo electrónico y acceso a Internet puede hacer mucho para ayudar a sus empleados a entender el poder, y el peligro, inherente a comunicaciones por correo electrónico. Y, aun teniendo una política de empresa E-mail no será aislar por completo de la exposición jurídica posible, que pueden contribuir a apoyar sus reclamos de haber realizado esfuerzos razonables para minimizar tales risks.William von Achen es el presidente de los Recursos Estratégicos de Gestión, un coaching de ejecutivos y consultoría de gestión de empresa que ofrece asesoramiento y consejo a los propietarios de negocios y altos ejecutivos. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en http://www.smrweb.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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