¿Tiene prevista una reunión? esta pregunta
Reuniones? son un hecho de vida de nuestro negocio. Y mientras el número de reuniones y la cantidad de tiempo que pasan en ellos puede variar en función de su puesto de trabajo, es difícil argumentar que son una parte importante de la vida empresarial today.Anything que consume una gran parte de nuestro tiempo está maduro para su análisis, y es probable una gran fuente de mejora de la productividad. Y no son reuniones ocasionales exception.Even una conversación sobre la vida empresarial pronto llegar a las frustraciones y los problemas la gente experimenta en las reuniones. Va a escuchar cosas como: "Son una pérdida de tiempo". "Nos parece que nunca terminan nada "." Acabamos de pasar demasiado tiempo en las reuniones "." ¿Cómo puedo hacer mi trabajo cuando me pasan todo el tiempo en las reuniones? "" No estoy seguro de por qué yo estaba en esa reunión. "Apuesto usted ha dicho o un pensamiento o más de estas cosas yourself.In mi experiencia, hay varias preguntas que se puede pedir para ayudar a mejorar la eficacia de nuestras reuniones. Pero uno de los que claramente son lo primero. Es la pregunta que debe preguntar en el inicio de cualquier reunión de planificación. Responder a esta pregunta con cuidado es la manera más rápida de mejorar nuestra meetings.The Primera QuestionDo tenemos una reunión? Con demasiada frecuencia las personas no hacer esta pregunta. Ellos disponer de información para compartir, para resolver un problema o una cuestión a considerar y por lo que siempre hacen lo que hacen? que programar una reunión. Hacemos esto por muchas razones, incluyendo: - El deseo de todos de participar-No querer a alguien que se sienta excluido-Querer a todos a comprar en los resultados de la meetingAnd la razón más común, habit.We calendario de reuniones, porque eso es lo que siempre hemos done.How Respuesta a la QuestionThe primer obstáculo es hacer la pregunta. Una vez que han pedido a usted la pregunta, lo que necesita saber lo que se deben considerar al responder a la pregunta. Piense acerca de:? Ubicación geográfica de la información y de los participantes. Si su todo el grupo se encuentra junto esto es menos de un problema, pero es un examen definitivo si su pueblo se extiende o viajar regularmente.? Número de personas afectadas. Si el número de personas afectadas por la cuestión o la información es realmente grande, el método de intercambio de información podría ser diferente, de forma alternativa, si el número de personas afectadas es pequeño, consiguiendo juntos puede ser la mejor respuesta.? Complejidad de la cuestión. Si el cuestión que usted está pensando en la reunión es muy complejo o muy cargada de emociones, entonces usted probablemente querrá que la gente así. Cuestiones que se podrían requerir más simple o menos una forma diferente de entrada? el sentido de que una reunión podría no ser necesario.? Objetivos? esta es una forma de información? Muchas reuniones terminan siendo una forma de información. Si ese es el caso de su reunión, usted podría considerar la posibilidad de otras formas de la difusión de la información. Si realmente quiere el diálogo o conversación acerca de lo que se comparte y, a continuación, una reunión es más probable su mejor opción.? Necesidad de que el pensamiento independiente de los individuos. Aunque las reuniones dar nos la oportunidad de discutir abiertamente las cosas a fondo y, a veces más personas en una reunión dominará. Si realmente quiere de cada persona independientemente de entrada, es posible sustituir uno-a-uno reuniones para su originalmente concebido reunión del grupo.? Costo. Los costos de tener una reunión son enormes. Y no, no estoy hablando del café y donas. Si se tiene en cuenta el coste real de poner gente en la sala de conferencias (el cálculo de este por medio del cálculo de la relación coste / hora / persona en la sala) se le conmocionó. Este factor por sí solo nos puede ayudar realmente pensar más detenidamente acerca de si una reunión es nuestra mejor option.Other OptionsAsking este cuestión puede llevarnos a tener menos reuniones, pero la necesidad que llevó a la cuestión aún existe. Así que si usted tiene una necesidad pero no han determinado a tener una reunión, ¿cómo te encuentras lo que necesitas? Puede tener siempre cara a cara un uno-uno conversaciones, utilizar el correo electrónico o correo de voz, o incluso llamadas telefónicas con la gente si no puede capturarlos cara a cara. Cada una de estas opciones le ofrece maneras de compartir información, y de solicitar entrada en return.Final ThoughtsMeetings mientras que a veces tedioso, y no tan eficaces como quisiéramos, son una excelente herramienta para conseguir trabajo. Pedir esta primera pregunta - ¿Necesitamos una reunión? ? es uno de los solo las mejores cosas que podemos hacer para mejorar el éxito y la productividad de nuestros meetings.Discipline usted a esta pregunta cada vez que comience a programar una meeting.Kevin Eikenberry es un experto y el liderazgo Potencial Oficial Jefe de Grupo La Kevin Eikenberry (http://KevinEikenberry.com), una empresa de consultoría de aprendizaje. Para recibir gratis un informe especial sobre el liderazgo, que incluye los recursos, ideas y asesoramiento a ir
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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