Reunión de la reunión las expectativas de
"Para hacer algo de una reunión debe consistir en no más de tres personas, dos de los cuales están ausentes". ~ UnknownOne Autor de las quejas que oigo más a menudo es sobre el número de personas asisten a las reuniones en cualquier dada la semana. No es sólo la cantidad, pero la duración y la ineficacia que parecen causarle problemas. Celebración de reuniones eficaces es parte de la práctica de la gestión eficaz del tiempo y es algo que cubrir durante mi talleres, así que pensé que un resumen de algunas directrices de la reunión sería de gran ayuda: Antes de la reunión? Crear y distribuir un programa. Si se trata de otros, obtener sus contribuciones al pedirles que proporcionan 3 cosas: la tema, el tiempo necesario para hablar de ello y el propósito del tema. Crear un nivel de confianza, explicando que, sin esta información de la que no hay manera de establecer y llegar a los temas del programa en forma oportuna manera. Identificar las acciones específicas y los resultados de la Agenda para la inclusión, porque esto determinará que se debe asistir. Trate de mantener el número de participantes de entre 4 y 7. Estado cuando la reunión de inicio y fin y tratar de honrar a aquellos times.During la reunión? Manténgase sobre el tema. Asignación de un facilitador dispuestos pueden ayudar a mantener el grupo de mantenerse concentrados. El facilitador también puede ser acusado de recordar a los participantes cuando los comentarios son «repetitivas» y no «aditivo» a la discusión. Al final de la reunión de asignar elementos de acción y los plazos-que ayuda al personal a permanecer atento y refuerza la rendición de cuentas. "¿Sabes que tu próximo paso?" es un gran pregunta que hacer a fin de dar a los asistentes la oportunidad de solicitar y recibir explicaciones sobre items.After la acción de la reunión? Tener una "acción" hoja de seguimiento disponibles a finales del día. Esto muestra la fecha de la de la reunión, las tareas, responsables, fecha límite y una fecha de seguimiento. Asignar un coordinador de la reunión de continuar con los compromisos asumidos y señaló en este "hoja de Acción". Usted puede encontrar una muestra de nuestra objetivo library.The sitio web es obtener una reputación de tener menos, más eficaz y eficiente de las reuniones. Dará la bienvenida a los asistentes la oportunidad de compartir información y participar cuando sienten que han sido escuchado y saben que su tiempo no ha sido wasted.Copyright 2002 Cynthia Kyriazis. Todos los derechos reserved.Cynthia Kyriazis es un organizador profesional, entrenador, consultor, conferencista y autor de más de 20 años experiencia de gestión en las corporaciones multi-unidad. Ella es Presidente de organizarlo, Inc., una firma de consultoría de organización que sirve clientes de Fortune 500 desde 1995. Cynthia ha trabajado con más de 150 empresas y cientos de de los profesionales para ayudar a mejorar el rendimiento en las áreas de tiempo, información, espacio y management.Cynthia versión electrónica ha aparecido en el Philadelphia Inquirer, Kansas City Star y el Intelligencer Jurídicos. Ella Actualmente se desempeña como Secretario de la Junta de Directores de la Asociación Nacional de Organizadores Profesionales (NAPO), miembro de la Asociación Nacional de Oradores (NSA), miembro de la Sociedad Internacional de Performance La mejora? Capítulo Kansas City (ISPI-KC) y consultor de la Asociación de Coaching de América.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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