La comunicación en ambientes caóticos
¿Cómo se puede, o quiere, comunicarse en un entorno caótico? Esa pregunta me ha planteado por un lector que trabaja en la gran empresa, frenético ritmo de las telecomunicaciones. Muchos proyectos funcionan al mismo tiempo, y muchos las conexiones existen entre los teams.In este proyecto de medio ambiente, los equipos de trabajo de forma independiente, pero al mismo tiempo, dependen unos de otros para obtener información crítica. Sin esa información, se pierde tiempo y el progreso slowed.In un sentido más amplio, el desafío es crear sistemas de comunicación que recolectar, procesar y difundir información crítica. Con esta información, los equipos pueden trabajar de manera más eficiente y effectively.The lector los informes de que una solución surgió de un foro técnico organizado en torno a un proyecto muy grande. Él dice que mientras que los participantes intercambiaron información técnica, una gran cantidad de valor se debió al proceso, así como la content.Specifically, muchos participantes llegaron a conocerse, compartir sus experiencias y conocimiento. Esto abrió de persona a persona canales que no había existido antes. Nueva, las redes informales desarrolladas y los participantes encontraron formas alternativas de obtener information.Therefore, sugirió que las conferencias trimestrales podría ser una buena idea, porque proporcionan un mecanismo para seguir desarrollando y ampliando estos networks.My sugerencias complementado su experiencia y pensamientos. Me recomienda que cada equipo de desarrollar una lista de requisitos de información en sus reuniones de planificación. Después de la articulación de dicha lista, los miembros del equipo pueden empezar a identificar dónde y cómo van a obtener esta información. En otras palabras, empezar con los objetivos, un approach.Teams estratégico debe preguntar: ¿Qué información necesitas? ¿Por qué lo necesitamos? ¿Dónde y cuándo se puede encontrar? ¿Quién se va , y de quién? Esto toma la lista de la compra de información a un nuevo nivel, sin necesidad de añadir un montón de tiempo para el proceso. Con las características específicas identificadas, la recopilación de la información debe ser más rápido y easier.On un tema relacionado, la tecnología abre una serie de oportunidades interesantes para una mejor comunicación en este entorno. De correo electrónico, grupos de discusión, bases de datos internas y ofrecen maneras de obtener y dar críticas information.On una escala más pequeña y menos caótico, he creado varios cerrados, grupos de discusión en Internet para las asociaciones con las que me ofrezco como voluntario. Proporcionan excelentes foros para la discusión entre las reuniones o de otros get-togethers.Perhaps el mayor reto es crear mecanismos electrónicos que activamente extraer información, en lugar de la ruta sólo de forma pasiva a los participantes. Una forma de hacerlo podría ser la creación de los grupos en los que las solicitudes de información se publican y answered.While tal proceso podría no funcionar para algunas organizaciones, el impulso detrás de él debe trabajar para la mayoría. Es decir, podemos construir una comunicación eficaz sistemas cuando se comienza con un enfoque estratégico, hacia atrás desde nuestros objetivos a las cosas que se do.In resumen, incluso en ambientes caóticos, se puede desarrollar sistemas que conducen a una buena comunicación, lo que permite con nosotros para obtener y dar críticas information.Robert F. Abbott escribe y publica la Comunicación de Abbott Carta. Aprenda cómo puede utilizar la comunicación para ayudar a lograr sus metas, mediante la lectura de los artículos o suscribirse a esta anuncio-apoyado boletín. Un excelente recurso para los directivos y gerentes, en: http://www.communication-newsletter.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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