5 maneras de trabajar más eficazmente con su auxiliar administrativo
Dejar de contratar a nuevo personal de apoyo administrativo. Y aprender a mantener su administrativas existentes staff.Are usted un administrador, director u otro personal de alto nivel que quiere trabajar más eficazmente con su apoyo administrativo profesional? ¿Sabía usted que su asociación con auxiliares administrativos y ejecutivos asistentes pueden ayudarle a satisfacer sus metas profesionales en el trabajo? ¿Le gustaría saber cómo para mejorar la moral entre sus profesionales de apoyo administrativo y mantenerlas a largo plazo los empleados? Después de todo, ¿no es mucho más rentable para retener el personal existente que constantemente contratar, formar y conseguir a lo largo de con nuevo personal? Aquí hay cinco maneras de trabajar más eficazmente con su apoyo administrativo a los profesionales actuales a partir de ahora: 1. Supongamos que tu apoyo administrativo profesional no sabe lo que hay en tu mente hasta que le dicen. Esa es la hipótesis de una que está bien hacer en el entorno de oficina. Siempre recuerde que su profesional de apoyo administrativo no es un lector de la mente - no importa cómo, en sintonía con sus pensamientos él o ella puede parecer a veces. Es que una vez que "asumir" cuando las cosas van a salir mal en su trabajo relationship.2. Hable de sus metas personales y profesionales. Con el fin de ser su pareja, su apoyo administrativo profesional necesita saber que usted quiere ser cuándo. ¿Qué es lo que personalmente quiere en su carrera? Y ¿qué estás luchando por el nombre de la empresa? Estas respuestas afectará su funciones administrativas del profesional. Ella quiere ayudarle a lograr sus planes. Conociendo estas respuestas ayuda a aclarar la priorización de las tareas y situaciones que se plantean a diario. Ella va a centrarse en proyectos relevantes a sus objetivos en primer lugar cuando sea posible. Y ella sabrá y pasar a lo largo de piezas de información que ocurre a lo largo del año que podrían ser útiles o de interés para you.3. Discuta las expectativas del proyecto. Cuando estés dando un trabajo, asegúrese de que su administración profesional entiende precisamente el resultado esperado del proyecto. Esto significa que tendrá que aclarar el resultado en la cabeza primero y luego claramente que relé resultado que se espera que su administración profesional. Es evidente que la expresión de la precisión (o casi exacta) resultados esperados del proyecto antes de que ocurra no significa sorpresas a la finalización del proyecto y el uso eficiente de su tiempo y la de su administración profesional. Comunicación precisa evita una interpretación errónea por ambas partes que pueden causar malas relaciones inapropiadas y los resultados del trabajo. Si los resultados no son lo que usted pidió Puede que entonces en realidad usted no bastante para pedir los resultados que wanted.4. Tener un diario de información con su persona de apoyo administrativo. Se reúnen diariamente si alguno de ustedes quiere hacerlo o no. Esta reunión fuerzas comunicación al flujo diario entre los dos, que es una buena cosa. Y confort con los demás niveles se incrementará. Podría ser una reunión de cinco minutos, mientras que de pie. O podría ser una reunión de 10 minutos, mientras sentado que la envió oficialmente en el calendario a pasar cada día que estás en la oficina a las 9:00 am, hacer lo que funciona mejor para usted ambos. Y asegurarte de que estás ininterrumpida durante este time.5. Oportunidades de apoyo para su administrativa para alcanzar las certificaciones profesionales. Por ejemplo, su administración puede convertirse en un profesional certificado Administrativo Profesional (CAP) y un Secretario Certified Professional (CPS), tanto de élite designaciones administrativas por criterios profesionales. Anímelo él o para entrenar y prueba de estos títulos, así como que su empresa pagará los gastos de registro. (C) 2005 Karen Fritscher-PorterKaren Fritscher-Porter es el autor de la eBooklet: 87 maneras que usted puede trabajar más eficazmente con su profesional de apoyo administrativo. Ordene su copia en http://www.admin-ezine.com/employertips.htm. Fritscher-Porter El administrador publica el boletín efectiva (http://www.admin-ezine.com). La revista electrónica mensual se distribuye a 800 + asistentes administrativos y asistentes de ejecutivos a nivel mundial para ayudarles a sobresalir en el trabajo y en sus
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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