Gestión de reuniones
Plan y preparar - la falta de propósito causas aimless reuniones. Sepa por qué usted está allí - lo que la reunión es perder el tiempo for.Unnecessary las reuniones, y reuniones periódicas, semanales, por ejemplo, se convierten en habituales y tradicionales, con independencia de necesitar. Sólo tienen las reuniones cuando sea necesario, y cuando not.Set cancelar los programas que tienen más de una lista de las partidas sin explicación. Cada tema del programa sólo puede tener tres razones para la inclusión - para debatir, decidir, o informar. Añadiendo breves descripciones de los temas puede ayudar a la gente a prepararse y decidir attendance.Choose un orden adecuado. Más importante primero alienta puntualidad. Dejar los temas menos importantes hasta el final - si es necesario que puede ser aplazado / abandonado. Puesta última desalienta tomar demasiado tiempo a las necesidades de gestión de them.Attendance - ausencia puede causar demoras, y dar lugar a debate infructuoso. Compruebe importante son las personas que asisten, sentencia y hacer llamadas a cancelar o reprogramar, si no. Considere la posibilidad de llamar durante las reuniones para la entrada si la gente no puede asistir físicamente, o se informó beforehand.Poor cronometraje es grosero, irrespetuoso y una pérdida de tiempo. Si no se tratan, se hace aceptable, y suele empeorar las cosas. Muy pocas las reuniones tienen un tiempo final. ¿Por qué? Trate de dar un final a tiempo - que permite a las personas a planificar adecuadamente. De lo contrario la gente tiende a suponer que las reuniones ser siempre un hour.Too muchas personas son difíciles de controlar - los debates ya tomar! Si la gente sólo se necesitan para algunos temas, deje salir después de ellos, el ahorro de todas las necesidades de control de comportamiento time.Unhelpful. Gente divagar, divagar, no prestar atención, sostener inútilmente, interrumpir, incluso se duermen! Le debemos a los demás a actuar. Ser asertivo - pregunta a la gente a comportarse cortésmente. Si es necesario, tomar un descanso de 5-10 minutos, y durante el mismo, tener a la gente a un lado y privada frente al problema - que se pida más considerate.Tackle últimos problemas en la cabeza - tome unos minutos en el comienzo de una reunión para establecer unas reglas del juego, o disponer de un término de difícil people.Poor presidencia y control de las reuniones causa problemas. Maliciosa o mal educado gente portarse mal si se permite - es la naturaleza humana. Si el líder no controla las cosas correctamente, paso pulg Usted socavar su autoridad, sino que podría ser agradecidos por ayuda / apoyo. En cualquier caso, el tiempo que está en juego! Acción necesaria después de la reunión es a menudo poco clara. Mezcla de varios mensajes de media la duplicación de las personas tiempo y esfuerzo, o cosas izquierda deshacer. Sea claro acerca de quién está haciendo qué, cuándo, en caso contrario, la próxima reunión puede ser inútil. Sea claro - los objetivos fijados. Teniendo minutos, escribe, y distribución puede ser un ritual innecesario. Dura sólo unos minutos si necessary.Learn de tus errores. Si asiste a infructuosas o mal gestionado reuniones, hacer excusas en future.Recommended acción: ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, no sufren en silencio, tomar action.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, Sea despiadado con su tiempo. No asisten a reuniones innecesarias de politeness.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, Puede que tenga que hacer olas o socavar presidente una reunión para mejorar las cosas. Piense en el largo plazo benefits.Julie-Ann Amos es un escritor profesional y
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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