Obtener reunión para un gran comienzo,
Cuando se le preguntó qué parte de su trabajo se encuentran un gran tiempo de residuos, muchos de ellos respuesta fuerte y claro ... REUNIONES. En una reciente encuesta de líderes empresariales, el noventa por ciento de los encuestados atribuyó el fracaso de las reuniones a la falta de una planificación anticipada y la organización. Y, a lo largo de tres cuartos, indicaron que no ha recibido ninguna capacitación formal sobre cómo llevar a cabo una reunión. Los siguientes cuatro estrategias pueden ayudar a mejorar la calidad de su meetings.Plan de antelación. El primero en utilizar estas cuestiones fundamentales para sentar las bases para una reunión productiva. Estas preguntas las que, el qué, y lo más importante, el por qué cuestiones. ¿Cuál es el objetivo de la reunión? Es principalmente para la difusión y el intercambio de información o se trata de actividades tales como la fijación de prioridades, de ideas, toma de decisiones o la resolución de problemas? ¿Qué cuestiones deben abordarse? Que realmente necesita para asistir? Y que necesita para estar informado? Establecer una clara y orientada a objetivos y programa. Un bien a cabo, por escrito programa establece la estructura de la realización de una reunión que vale la pena asistir a - uno que justifica la inversión de tiempo y energía. El bien elaborado programa debe incluir, como mínimo, la siguiente información: Fecha, hora (de inicio y finalización), el lugar, el objetivo, que asistirán, y específicos items.As orden del día un tema del programa "informe sobre el presupuesto" no es suficientemente específica. Es sólo el objetivo de presentar el presupuesto anual (un anuncio) o para obtener aportaciones de los participantes (una discusión) o de voto (tomar una decisión)? Además de una lista de temas, un programa eficaz debe identificar las personas responsables de cada tema y una duración realista estimate.Realistic pensamiento a través de los medios antes de tiempo que la asistentes, la forma en que la conversación puede fluir, lo que pueden producirse problemas, etc No intente lograr más de lo que sea posible en el tiempo disponible. Errar en el lado de terminar temprano en lugar de correr más. La falta de una bien preparado programa (o falta de utilización de un bien, si es que existe), contribuye a la queja común de que las reuniones son una pérdida de time.Select un facilitador. Cada reunión debe tener un facilitador, líder o reunión, que es responsable de mantener la reunión se centró y avanzar. Un buen facilitador debe controlar, pero no dominan; permitir el debate, pero no deje que la reunión nos vaya de las manos, tomar decisiones, pero nunca áspero viaje calzado; ser objetivo, pero no impersonal.Depending sobre el tipo de reunión y los resultados deseados, la reunión facilitador puede ser un miembro de un equipo, líder del proyecto o el presidente de la organización. A veces, sin embargo, puede ser necesarias para que en un facilitador profesional. Esta persona tiene la función de ayudar al grupo a acelerar el proceso de toma de decisiones, o en el tratamiento de los conflictos inevitables, o en el modo de pensar más claramente sobre una complejo problem.Keep una reunión registro. Alguien debe ser asignado para registrar la información clave y los resultados de la reunión, es decir, quién va a hacer lo que por el momento. Esto conduce a una mayor rendición de cuentas. Una evaluación de la reunión debería ser parte del registro. Podría ser una sencilla, rápida actividad pidiendo a todos, al final de la reunión, de un "plus" (lo que salió bien) y "menos" (lo que podría ser mejorado). Evaluación en curso conduce a una mejor y más productiva meetings.With avanzado de planificación, una cuidadosa preparación de un programa eficaz y la facilitación, las reuniones pueden ser una valiosa actividad que puede conducir a una mejor negocio decisiones, un mayor trabajo en equipo, y más rápido de resolución de problemas. Asegúrese de que usted está haciendo sus reuniones work.Marcia Zidle, el "pueblo inteligencia 'entrenador, trabaja con líderes empresariales para solucionar rápidamente su gestión de las personas dolores de cabeza, para que puedan concentrarse en su trabajo ÃÆ'à # 1 ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, para crecer y aumentar las ganancias. Ofrece ayuda gratuita a través de Liderazgo de información, un boletín electrónico semanal con consejos prácticos en el estilo de liderazgo, motivación de los empleados, la contratación y la retención y la relación de la gestión. Suscribirse por http://leadershiphooks.com/ y va a recibir el bono informe "61 Tiempo Ahorradores de Liderazgo y de la Vida Los ahorradores ". Marcia es el autor de las obras lo que realmente Manuales ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, los recursos para los administradores en la primera línea de la alimentación y por la horas de programas ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, rápido y cómodo, la vida real, asequible para los cursos de liderazgo y desarrollo del personal. Ella está disponible para entrevistas con los medios, la presentación de conferencias y mesas redondas
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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