Extremidad rápida - las reuniones eficaces ganan un beneficio
La mayoría de la gente trata reuniones como recurso libre que se pueda utilizar para ocuparse de cualquier edición. Consecuentemente, las enormes cantidades de tiempo y de dinero se pierden en curiosidades.
Una reunión es una actividad económica (no un acontecimiento social) y se debe diseñar ganar un beneficio. Aquí es cómo.
1) Calcule el coste de la reunión multiplicando el número de los participantes (n), de su tarifa de trabajo (r), y de la longitud de la reunión (t). Entonces agregue el resto de los costos (e), que deben incluir recorrido, los materiales, los refrigerios, el alquiler del sitio, y otros costos.
Coste = N * R * t + E
2) Estime el valor de los resultados esperados de la reunión.
Para algunas ediciones este paso será fácil. La resolución de una ineficacia de la fabricación, por ejemplo, podía ahorrar millares de dólares. O desarrollar un plan estratégico eficaz podía ganar millones.
Este paso llega a ser difícil para los resultados menos tangibles, tales como intercambiar la información en reuniones del personal o tomar algunas decisiones políticas. En esos casos, usted tendrá que conjeturar el valor.
3) Determine el rendimiento de su capital invertido (ROI) comparando valor contra coste.
ROI = valor - coste
Si este análisis predice una pérdida, o revise el alcance de la reunión o cancélelo. Después de todo, una reunión, como cualquier proyecto, debe ganar un beneficio.
Además, una reunión provechosa será una reunión eficaz.
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IAF certificó el facilitador profesional y Steve Kaye autor trabaja con los líderes que quieren celebrar la reunión eficaz. Sus talleres innovadores han informado y gente inspirada por toda la nación. Su facilitación produce los resultados que la gente apoyará. Firme para arriba para su boletín de noticias libre en http://www.stevekaye.com. El Web site de la llamada 714 -528-1300 o visite su para más de 100 páginas de ideas valiosas.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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