Eficaces las reuniones por teléfono - la parte 2, la forma de celebrar una teleconferencia
Incluso una bien planificada teleconferencia pueden ir mal. Algunas personas tratan de cualquier reunión social como una actividad ocasional en vez de como un serio proyecto de negocio. Y una teleconferencia trae desafíos especiales porque las personas asisten a ellos en la intimidad de su oficina sin ser capaz de ver o ser visto por los demás participants.Use estas técnicas de celebrar una reunión más efectiva por phone.1) Comienza con una breve ronda de presentaciones de manera libre que todo el mundo puede saber quién está presente y escuchar de todo el mundo voice.2) Aplicar la regla de "un orador a la vez." Múltiples conversaciones arruinar un teleconference.3) Exija que la gente anunciar cuando se unen o abandonar el conference.4) Si la gente debe abandonar durante la reunión, el cierre de ganancia sobre las cuestiones que habían participado en ellos antes de salir de casa. Por ejemplo, "Pat acordó preparar una estimación de gastos para el próximo lunes. ¿Es que correcta, Pat? "Hacer ajustes en el programa (si procede), basado en el resto de participants.5) Mantenga todos se centró en la cuestión objeto de debate. Si alguien introduce una idea que parece no vinculados, por ejemplo," Que suena interesante. ¿Cómo que se refieren a la cuestión? "6) Actas de la conferencia. En primer lugar, esto le ayudará a preparar minutos. Y en segundo lugar, anima a la gente a hacer comentario significativo. Por supuesto, usted debe anunciar que está grabando la reunión antes de start.7) Indique su nombre cada vez que usted habla. Esto ayuda a todo el mundo sabe que es speaking.8) Si está hablando en la mesa del teléfono, utilice el teléfono en lugar de la altavoz. Un altavoz, si bien son útiles, distorsiona su voz, recoge sonidos de fondo (como equipos de oficina), y hace una mala impresión en el oyente. Si usted debe tener ambas manos libres mientras hablas, obtener un auricular. Nota: Es más cortés para hablar con las personas a través del teléfono (en lugar del altavoz) en cualquier teléfono call.9) Hablar claramente para asegurarse de que se entienden. Tome el esfuerzo adicional para enunciar hablan despacio y con cuidado. Por supuesto, usted desea natural.10 sonido) Cuando se indique el número, escriba a cabo mientras usted habla, ya que define la velocidad a la que todos los demás es la captura de them.11) A continuación, pedir a la Parte receptora a confirmar números (u otros datos críticos) de la repetición. Aunque esto pueda parecer extraño, evita malentendidos. Mejor aún, enviar copias de todas las críticas information.12) Cuando de lo posible, las declaraciones de su plan apuntando un esbozo de sus ideas antes de hablar. Esto contribuye a una más eficiente reunión, le ayuda a parecer más reflexivo, y evita la vergüenza de hacer una verbales gaff.13) Usa tu mejor, más centrado escuchar. Además de contenidos de pago, así como las inflexiones, el tono de voz, selección de palabras, énfasis, asumió las intenciones, y su intuition.14) Evite revolver papeles, moverse, o tocando objetos. Todo el mundo se escucha el ruido. Se trata de distraer y irritating.15) Reforzar los logros mediante la distribución de copias de las ideas clave y acuerdos durante la reunión. Puede enviar estos, por ejemplo, por correo electrónico o fax.16) Manténgase plenamente presente durante la reunión. Evite trabajar en otras tareas, como leer el correo o la presentación de documentos. Estos reducir su capacidad de participar inteligentemente en la meeting.17) Evite usar el botón de silencio para hablar con alguien en su oficina durante la audioconferencia. En primer lugar, esto demuestra descortesía para ambas partes - la persona en su oficina y la gente de la teleconferencia. Ello También tiene a su atención fuera de la reunión, causando que pierda información importante. Y se advirtió que las personas se encuentran en graves problemas cuando el botón de silenciar failed.18) Preparar minutos poco después de la reunión. Enviar un proyecto a los principales participantes a confirmar que su toma nota de describir con precisión los resultados de la reunión. Minutos deben ser puestos en libertad dentro de un día o dos después de la reunión con el fin de ser útil. Después de que, se convierten en stale.Properly realizado, teleconferencias contribuir a la eficiencia de una empresa. Utilice las técnicas anteriormente mencionadas para asegurarse de que sus reuniones hacerlo .- - - --FAI Certified Professional Facilitador y autor Steve Kaye ayuda a grupos de personas celebrar reuniones eficaces. Su innovador talleres han informado e inspirado personas a nivel nacional. Su facilitación produce los resultados que la gente de apoyo. Y sus libros muestran cómo realizar reuniones eficaces. Regístrese para obtener su boletín informativo gratuito en http://www.stevekaye.com. Llame al 714-528-1300 o visite su sitio Web para más de 100 páginas de ideas valiosas.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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