Aprender a dejar ir
Si tiene el espíritu de empresa (que claramente tiene!), Probablemente tenga una tendencia a ser un fanático del control. Conozco bien ese sentimiento - "Nadie puede hacerlo tan bien como yo, así que voy a hacerlo todo!" Mientras Esto puede parecer ser más eficaz que tratar de traer a otra persona para ayudar, es el momento realmente más lento en el run.See plazo si este escenario es familiar - Usted encuentra que usted no puede ver a tantos clientes como que le gustaría, porque usted tiene que pasar al menos un día cada semana, ponerse al día el papeleo. Usted pasa casi 6 horas de ese día en el trabajo administrativo - la presentación, escribir cartas, enviar correos a los clientes, y de mantenerse en la cima de su contabilidad. Usted se siente eficiente, porque al menos se consigue hacerlo. ¿Pero es realmente el trabajo que hay que hacer? La mayoría de los tiempo, mano de obra intensiva tareas administrativas que acompañan a propiedad de las empresas no tienen que ser hecho por el jefe de la empresa. Presentación? Cualquiera puede hacer eso, siempre que comprender cómo su sistema está configurado. Contabilidad? Correspondencia? Es lo mismo. Simplemente no creo que a la mano estos derechos a otra persona porque creemos que tenemos que hacer todo --- que es nuestro negocio, por lo que es nuestro responsibility.WHAT 'S la opción? Casi no hay razón para contratar a miembros del personal permanente ". Usted no puede darse cuenta de que usted puede contratar a empleados contratados independientes para manejar muchas de estas tareas administrativas. "Auxiliares de oficina virtual" puede hacer frente a cualquier tarea - de correo masivo a la gestión de bases de datos para la preparación de documento - Sin tener que poner un pie en su oficina. Otros profesionales de la subcontratación administrativa se encargará de las funciones de oficina estándar in situ - como la presentación y el proyecto de ley-paying.And usted puede encontrar profesionales independientes para asumir sólo sobre cualquier otro proyecto de administración que se pueda imaginar - el diseño de su sitio web, escribir un plan de negocios, envío de comunicados de prensa, lo que sea. Por último, muchos profesionales que trabajan con ya pueden ser capaces de ayudar con algunas de sus preocupaciones. El CPA puede ofrecer servicios de contabilidad a un precio reducido. La impresora puede ser capaz de manejar sus necesidades de diseño gráfico. Y usted podría hablar con su abogado acerca de mirar por encima del plan de negocios. Nunca está de más ask.WHY contratar a alguien más? Así que usted dice, "¿Cuál es el punto de contratar a alguien? Si voy a tener que pagar para hacer el trabajo, que también podría hacerlo yo mismo!" No siempre es cierto. El problema se produce cuando se empiezan gastando su tiempo en cuestiones que se podía hacer por alguien más por menos dinero. ¿Cuál es su tarifa por hora? Supongamos que usted gana $ 50 la hora. Ahora pregúntese cuánto "administrativa días "se supone. Si normalmente el trabajo de 6 horas al día, usted podría hacer $ 300 adicionales cada semana, si pasado ese tiempo ya clients.If usted fuera a contratar a un auxiliar administrativo a entrar por 6 horas semana, en 25 dólares por hora (una tasa muy razonable de dichos servicios), sólo le costaría $ 150 por semana. Aún neto un adicional de $ 150 a la semana - que es un extra de $ 7200 al año, si el trabajo de un estándar de 48 años la semana como la mayoría de la gente. Y es muy probable que - siendo el profesional experto que ella o ella es - un auxiliar administrativo podría completar el trabajo en menos tiempo de lo que puede. Lo mejor de todo, sólo los contratan cuando usted los necesita - así que si tienes una semana lento, reducir sus horas. Parece una situación de ganancia para mí! ASSIGNMENTAs SU está trabajando su camino a través de todos los puntos de acción de esta semana, crear un "no-hacer lista ". Para cada artículo que encuentre, pregúntese si tiene que ser hecho por usted. Su lista puede incluir hacer el seguimiento de las llamadas telefónicas, la actualización de su base de datos de contacto, de escribir todos sus gastos en Quickbooks, y enviando un correo masivo a todos sus clientes - los puestos de trabajo podría ser fácilmente asumido por else.Once alguien que has decidido que no son parte integral del proceso, preguntarse quién podría hacer por usted. Podría ser un auxiliar administrativo, desarrollador web, contador o el adolescente de al lado - y si no tiene conexiones con profesionales que pueden asumir estas responsabilidades para usted, empiece a preguntar alrededor. Hable con clientes, colegas y otros profesionales que usted conoce - que alguien está obligado a tener algunas sugerencias para usted. Trate de llegar a al menos un nombre para cada puesto de trabajo en su lista. El último paso es ponerse en contacto con a esa gente y empezar a negociar un acuerdo. A finales de este mes que viene, debe ser capaz de limpiar por lo menos un par de tareas de tus procesos de plate.GET SU DOWNThe clave para dejar que alguien más tome más de una porción de su trabajo no es sólo la entrega a un trabajo, sino darles las herramientas para hacer bien el trabajo. Te daré un ejemplo de cómo me las arreglé para liberar cuatro días al mes con la ayuda de un asistente de oficina virtual. Miré alrededor de mi oficina y me di cuenta que estaba gastando una gran cantidad de tiempo de publicar mi boletín en línea - un servicio que me parece increíblemente valioso a mis clientes, pero que no me gana directamente dinero. Así que habló con un amigo mío - que ha trabajado en los sitios web antes de que - sobre darle estas tareas a realizar. Decidí que quería seguir siendo el encargado de seleccionar el contenido de mis boletines de noticias, pero que Jackie se tener sobre el formato de las páginas en la web. La preparación más importante era establezcan los procedimientos exactos que se seguiría para completar el boletín de cada mes - paso a step.This detallada fue un poco mucho tiempo en la parte delantera, pero nos ha ahorrado innumerables horas tanto en los últimos 6 meses que Jackie ha estado haciendo mi página web. Ahora que sabe qué hacer y cómo hacerlo (sin preguntarme!), Casi trabaja en piloto automático. Y todo lo que tiene que hacer es su e-mail el contenido de mi y esperar a que el mensaje de que mi boletín de noticias es completa. Y debido a que hemos elaborado todos los detalles por adelantado, sé que puedo contar con una calidad consistente, el trabajo profesional de cada mes. Lo mejor de todo, la tasa de Jackie es menos de la mitad de la mía, así que puedo pasar esos días de trabajo con los clientes y aún así salir adelante! Entonces, ¿qué proyectos están listos para externalizar? Ramona Creel es un organizador profesional y el fundador de OnlineOrganizing.com - una web que se basa-stop shop ofrece todo lo que usted necesita para organizarse en el hogar o en el trabajo. En OnlineOrganizing.com, Usted puede obtener una referencia a un organizador cerca de usted, una tienda para los últimos productos de la organización, obtener toneladas de consejos gratis, e incluso aprender a ser un organizador profesional o crear su negocio de organización existentes. Y si que le gustaría leer más artículos acerca de la organización de su vida o la construcción de su negocio, obtener una suscripción gratuita a la "Organízate" y "organizado para la vida" boletines de noticias. Por favor, visite
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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